Les 11 principales activités sous GRH - Expliqué!

Lisez cet article pour en savoir plus sur les onze activités principales de la gestion des ressources humaines (GRH)!

1. Intégration de la planification organisationnelle aux besoins en ressources humaines:

Pour une gestion efficace des ressources humaines, les besoins en ressources humaines doivent être pris en compte lors de la planification de l'organisation. Une attention accrue doit être accordée aux besoins en ressources humaines et à leur développement. Celles-ci doivent être prioritaires. Pour l’agrandissement de l’usine ou le démarrage de nouvelles entreprises, la direction doit prendre en compte les besoins en ressources humaines.

Le type, le nombre et la qualité des ressources humaines doivent être pris en compte et les décisions prises en conséquence. La méthode d’achat, d’évaluation, de structure salariale et d’autres avantages et récompenses, ainsi que les dispositions en matière de santé et de sécurité doivent être planifiées et décidées lors de la planification de l’organisation.

La planification organisationnelle doit être étroitement intégrée aux besoins en ressources humaines de l'organisation. La stratégie organisationnelle pour le lancement de produits de qualité doit être liée aux besoins en ressources humaines, à leur système d’évaluation, à leur formation et à leur développement, aux salaires et autres avantages susceptibles d’améliorer la qualité du produit et de prendre de l’avance face aux concurrents. La gestion stratégique des ressources humaines est la clé du succès en affaires.

2. Planification des ressources humaines:

La planification des ressources humaines est l’une des activités les plus importantes de la gestion des ressources humaines. La planification des ressources humaines aide à répondre aux exigences de l'organisation. Il permet à la direction d’établir des prévisions concernant les ressources humaines, de définir les politiques d’achat dans l’intérêt général de l’organisation et de garantir la position du personnel pour faire face aux défis de l’évolution de l’environnement commercial et industriel.

Dans les temps modernes, tout ce qui se passera demain sera fluide, personne ne le sait. Tout change plus rapidement qu'avant. L'économie, la technologie, le nombre et la qualité de la main-d'œuvre, etc. sont en pleine mutation.

Les organisations doivent donc planifier leurs ressources humaines avec soin pour relever les défis posés par ces facteurs. L'analyse du travail, la description du travail et la spécification du travail font partie de la planification des ressources humaines. Il aide l’organisation à décider de la formation et du perfectionnement du personnel actuel, de sa structure salariale, d’autres avantages, ainsi que du canal de promotion permettant au personnel de planifier sa carrière et d’anticiper les besoins futurs du personnel de l’organisation.

3. Acquisition de ressources humaines:

L’acquisition de ressources humaines est une autre activité de la gestion des ressources humaines. Cela doit être fait avec beaucoup de soin, car tout dépend des gens. La qualité du produit et le prestige de l'organisation en dépendent. L'organisation doit acquérir des personnes possédant des compétences et des expériences multidimensionnelles. Les jeunes doivent être préférés à tous les niveaux de l'organisation. L'organisation doit nourrir une culture qui attire les gens vers elle.

L'organisation peut opter pour un recrutement mondial afin d'attirer de meilleurs talents et des hommes et des femmes dotés de capacités. Les débuts plus élevés de personnes talentueuses peuvent les attirer. Le plan de recrutement des ressources humaines doit être adapté de manière à correspondre aux objectifs de l'organisation. Il faut recruter des gestionnaires possédant une expertise fonctionnelle capables de s’intégrer à l’attitude et à la culture de l’organisation. Le responsable des ressources humaines doit effectuer le travail du chasseur de têtes en introduisant les personnes appropriées et les plus aptes pour l’organisation.

Les techniques de tests psychographiques, par exemple: Thomas Profiting, Myers-Brigg peuvent être utilisées pour le recrutement. Ces tests aident à connaître le comportement et la psychologie des candidats. Il existe de nombreuses techniques pour recruter des personnes pour l'organisation. Il appartient à l'entreprise de choisir la méthode appropriée pour l'acquisition de ressources humaines. Cela dépend de la taille et du type d'organisation.

4. Gestion de la performance:

Une bonne performance de la part des employés crée une culture d’excellence qui profite à long terme à l’organisation. Cette activité comprend l’évaluation des emplois et des personnes, la gestion des préjugés sexistes, la planification de carrière, l’élaboration de méthodes de satisfaction des employés, etc. Les efforts doivent être faits pour intégrer les aspirations individuelles aux objectifs de l’organisation. L’organisation doit définir clairement le moyen d’avancer dans la carrière des personnes talentueuses et travaillant dur et, dans la mesure du possible, il faut éviter de plafonner leur carrière.

La crainte de quelque nature que ce soit de la part des employés devrait être dissipée afin d’offrir le meilleur à l’organisation. Permettre la libre circulation de l'information. Le réseau de communication doit être conçu de manière à ce que personne ne puisse devenir un obstacle. Cela permet aux gestionnaires de prendre les bonnes décisions et cela trop rapidement.

5. Motivation:

Motiver les gens au travail joue un rôle magique. Inciter les gens à travailler dur est le phénomène le plus important. L'instinct novateur et créatif doit être reconnu. Cette reconnaissance paie. L'attitude libérale envers les employés et les subalternes fait des merveilles. La motivation est un phénomène important. Les ressources humaines doivent être traitées avec le plus grand soin. Pour de meilleurs rendements, la motivation des employés et des subordonnés devient essentielle.

6. Formation et développement:

Afin d’améliorer les performances des individus et des groupes, des activités de formation et de développement sont entreprises. L'évolution rapide de la technologie a accru l'importance de la formation et du développement. Dans certaines organisations, cette activité est entreprise en permanence.

Il existe une cellule distincte pour la formation et le développement. Le développement des ressources humaines fait partie de la gestion des ressources humaines et est constamment entrepris. C'est l'aspect crucial de la GRH. La formation et le développement sont également considérés comme un processus favorisant le développement de carrière des employés à tous les niveaux de l’organisation.

Cette activité ne peut être négligée car tous les employés, qu'ils soient débutants ou âgés, doivent être formés et développés. Les nouveaux employés ont besoin d’une formation initiale, appelée formation d’orientation. Il existe différentes méthodes de formation et de développement. Les organisations doivent choisir la méthode appropriée et concevoir un programme de formation pour leurs employés et leurs dirigeants.

7. Rémunération et avantages:

La rémunération et les avantages sont une activité qui détermine les structures salariales et salariales, ainsi que d’autres récompenses et avantages à verser au personnel de l’organisation. Le système de récompenses et d'avantages appropriés augmente le moral des employés et, finalement, leur rendement. Leur absence nuit à la performance du personnel. Les récompenses non financières telles que la reconnaissance des performances au travail, les éloges, les privilèges et les droits jouent également un rôle dominant dans l'amélioration des performances des employés.

Cette reconnaissance d'un employé en public passe par la remise de trophées, d'un certificat d'appréciation, d'une récompense en argent pour ses réalisations et celles des membres de sa famille. Ce système a été adopté par un certain nombre de sociétés de notre pays, bien qu’il ait été introduit pour la première fois par une société américaine, Xerox, dans les années 1980.

Il existe de nombreuses autres récompenses non monétaires en vogue, telles que offrir aux employés un cadeau sous forme de déjeuner avec le directeur général, cadeau d'anniversaire, organiser des pique-niques, distribuer des montres, agendas, utilisation des installations de l'entreprise, salutations à la veille de festivals et de nouvelles année, fournissant un bureau bien aménagé, donnant plus de responsabilités, fournissant ordinateurs et téléphones, affectation spéciale, rotation des postes, etc.

Tous ces éléments motivent les employés à offrir de meilleures performances sans frais. Surtout, cela crée un environnement qui prépare le terrain pour introduire le changement. Les incitations monétaires sont le booster direct de la performance. Ces incitations basées sur la performance des employés. Un régime spécial de primes est destiné à la performance des dirigeants. Des rapports mensuels sont préparés pour la performance du groupe et des récompenses monétaires sont données. Pour assurer le succès du système, la transparence devrait être introduite. Outre les incitations, les mesures dissuasives devraient également être introduites en cas d’inexécution.

8. Dispositions relatives à la santé et à la sécurité:

En prenant des dispositions adéquates pour la santé et la sécurité des employés, construisez un effectif fort. Les employés doivent être protégés des dangers physiques et des risques pour la santé en assurant leur sécurité sur le lieu de travail et dans les centres de santé pour eux et leurs familles. L'activité comprend également la protection de la communauté environnante contre la pollution et les autres substances toxiques émises par les usines. La protection de la santé et la sécurité des ressources humaines sont la principale responsabilité de l'organisation du point de vue social et humanitaire.

La prise de conscience des organisations s’est accrue à cet égard. Le gouvernement exprime également une préoccupation croissante. Plusieurs actes sont encadrés et légalement applicables à chaque organisation du pays. Les questions de santé et de sécurité sont cruciales et les organisations doivent en tenir dûment compte pour éviter de nouvelles complications.

9. Développement de l'organisation:

Le développement d’une organisation est une activité qui détermine les stratégies de l’organisation pour améliorer la performance et la satisfaction des employés et leur permettre d’être efficaces en créant un environnement propice au changement. Cette activité doit définir une stratégie. La stratégie à cet égard varie en fonction de la taille et du type d’organisation. L'objectif est d'augmenter la performance des individus et des groupes, d'accroître le niveau de coopération et de travail d'équipe dans l'organisation. Le centre d’action est le résultat, c’est-à-dire la qualité et la quantité de produits et services, les conditions de travail dans l’organisation.

10. Encourager la participation à la gestion:

Les organisations encouragent la participation des employés à la prise de décision. La participation augmente la performance des employés et la productivité à condition que la participation soit active de la part des employés. Une participation active et assurée apporte de nombreux avantages à l’organisation. La direction doit développer les compétences de participation des employés. Une fois que le responsable est convaincu que l’employé concerné est pleinement développé et compétent pour prendre une décision, il peut lui transmettre une autorité afin qu’il puisse prendre des décisions. Ce processus devrait être progressif.

De plus en plus d'informations doivent être partagées avec les employés pour les rendre aptes à prendre des décisions et à participer à la gestion. Une participation efficace n’est pas si facile. Le soutien du syndicat des employés à cet égard est également nécessaire sans lequel la participation est loin d'être acquise. La négociation collective joue un rôle crucial dans la participation des ressources humaines à la gestion. Il s’agit d’un processus permettant de parvenir à un accord formel entre les travailleurs et la direction en ce qui concerne les salaires et autres avantages, les conditions de travail, les horaires de travail, la santé, la sécurité, la procédure de règlement des griefs et toute autre question liée aux intérêts des travailleurs. Ce processus peut être utilisé pour négocier le mode et le type de participation des employés. Cela contribue à la construction de la démocratie industrielle.

11. Dispositions relatives à la sécurité et à la santé:

La sécurité et la santé des ressources humaines doivent être une priorité absolue. Les dispositions relatives à ceux-ci parlent pour la santé globale de l'organisation. Des dispositions adéquates en matière de sécurité et de santé protègent les employés des accidents dans les usines et des différents types de maux. Les employés doivent recevoir une protection adéquate contre la pollution et autres matières toxiques. Le gouvernement a pris de nombreuses dispositions à cet égard qui doivent être suivies par les établissements industriels. La sensibilisation accrue des employés et d’autres personnes a également obligé les établissements à disposer de dispositions suffisantes en matière de sécurité et de santé.

Différents types de systèmes sont fournis pour protéger la santé des personnes au travail et les préserver des risques industriels. C'est la responsabilité première d'une organisation. Les dispositions en matière de sécurité et de santé jouent un rôle important dans le développement des ressources humaines. Cela leur permet de garder le moral, car ils se sentent à l’aise, car l’unité industrielle prend des mesures adéquates et suffisantes pour les protéger de tout accident indésirable et de toute maladie.

La gestion des ressources humaines exécute de nombreuses autres activités, notamment l'amélioration des moyens de communication, les mesures de protection sociale, l'hébergement, la formation des enfants, etc. Chaque activité de GRH tourne autour des ressources humaines. Le développement des ressources humaines constitue le noeud de la gestion des ressources humaines. Toutes les activités ou fonctions de la gestion des ressources humaines sont destinées à leur développement, leur maintenance et leur sécurité.

Les ressources humaines sont devenues d’autant plus importantes. Ils sont devenus le centre de toutes les activités. C'est parce qu'ils sont responsables de la production, de sa qualité et de sa taille; marketing et son étendue et le bénéfice réalisé par la société. Il est donc pertinent que toutes les organisations en général et le pays en particulier accordent une attention particulière au développement et à la gestion des ressources humaines. Ce sont les ressources humaines qui fournissent aux responsables, médecins, académiciens, administrateurs, ingénieurs, architectes, artistes, techniciens, politiciens, sociologues, psychologues, économistes, ouvriers et autres techniciens, même des domestiques. Ici, le rôle du pays vient.

Toutes les ressources humaines doivent être développées car le progrès et la prospérité de la nation en dépendent. En ce qui concerne l’organisation industrielle, il lui incombe au premier chef de développer et de gérer efficacement les ressources humaines pour obtenir des gains et une croissance positifs. Quelle que soit la taille de l'organisation, les principaux processus de ressources humaines doivent être gérés. L'organisation de grande taille nécessite davantage de spécialistes en ressources humaines pour gérer efficacement les ressources humaines.

Les grandes entreprises ont maintenant pris conscience de l’importance des ressources humaines et du fait qu’elles devraient gérer les ressources humaines différemment pour rester compétitives. Les machines modernes et les technologies de l'information sont achetées pour augmenter la productivité. Les relations de travail entre la direction et le personnel sont sérieusement gérées par la direction. La motivation des employés au travail est stressée. La plupart des gestionnaires accordent plus d'attention à la gestion des ressources humaines. Ils innovent dans la gestion des ressources humaines car ils savent qu'ils obtiennent un retour sur investissement rentable. L'explosion de l'éducation attire des personnes hautement qualifiées.

Ces personnes n'acceptent pas la relation d'autorité traditionnelle. Il existe donc un besoin de gestion de type participatif où leurs points de vue doivent être respectés lors de la prise de décision. Plus on leur donne d’opportunités pour leur croissance. La planification de carrière est devenue l'ordre maintenant.

Auparavant, les ressources humaines étaient considérées comme un fardeau, ce qui alourdit les coûts, mais maintenant, les choses ont changé et elles sont maintenant considérées comme des atouts. Or, l’investissement dans les ressources humaines n’augmente pas les coûts mais les profits. Les entreprises ont adopté une approche entièrement nouvelle en matière de gestion des ressources humaines, qui constitue un changement sain et bienvenu.