Types d’achat de matériel dans une organisation: centralisé et décentralisé

Les achats peuvent être centralisés ou décentralisés en gardant à l'esprit la taille et les exigences d'une organisation. Ceux-ci sont expliqués comme suit:

a) achats centralisés:

Sous achats centralisés, les achats sont effectués en un point central pour l’ensemble de l’organisation et le matériel est envoyé aux départements ou aux emplois respectifs en fonction des besoins. Les achats centralisés conviennent aux cas où l’organisation exploite une usine. Cela entraînera des économies d’achat et l’achat en petits lots sera évité.

Cela garantit des politiques d'achat cohérentes à l'avenir et que les pouvoirs d'achat sont concentrés dans les mains d'une seule personne, le responsable des achats. Ce type d'achat est très utile pour la mise en œuvre rapide des décisions d'achat.

Cela garantit également des achats en gros qui garantissent des prix favorables. Les besoins en personnel de ce type sont limités et des spécialistes en achat peuvent être nommés. Les achats centralisés sont également utiles pour les vendeurs car leurs coûts de vente sont réduits car ils peuvent facilement coordonner et fournir des biens à un seul acheteur plutôt qu’à un grand nombre d’acheteurs.

L'avantage le plus important que l'on puisse tirer d'un achat centralisé est qu'il permet de garder les stocks sous contrôle et de contrôler les investissements inutiles dans les matériaux et les équipements, etc., garantissant ainsi une économie globale des achats.

Les achats centralisés présentent certains inconvénients, expliqués ci-dessous:

(1) Il a été observé que, selon cette méthode, la fourniture de matériel à différents départements est retardée. Les demandes de matériel sont reçues de divers départements et emplois, et le point de distribution en est un, ce qui entraîne des retards dans l'envoi de matériel aux travaux respectifs.

(2) Il peut y avoir un malentendu entre le service qui exige le matériel et le service des achats, ce qui peut donner lieu à des achats erronés de la part du service des achats.

(3) -dans le cas d'une organisation où différents types de matériaux sont utilisés, les achats centralisés ne sont pas appropriés, il serait difficile de gérer des comptes en ce qui concerne l'achat et la distribution des matériaux.

b) Achats décentralisés:

Les achats décentralisés ne sont que l'inverse des achats centralisés. Cela convient aux organisations qui exploitent plus d’une installation. Sous ce type, chaque usine a ses propres agents d’achat. En d'autres termes, chaque département effectue ses propres achats. Ceci est également appelé achat localisé.

Les achats décentralisés sont assez flexibles et peuvent être rapidement ajustés en fonction des besoins d'une usine donnée. Le chef de département peut accorder davantage d’attention aux problèmes d’achat car il n’exercera qu’un nombre limité d’activités dans son département et pourra être tenu responsable de l’achat de biens et de la performance globale de l’usine.

L'inconvénient majeur de ce type est le manque d'uniformité dans la procédure d'achat de l'organisation. Dans le même temps, l’uniformité des prix ne peut être garantie et, de plus, chaque chef de département ne peut posséder le calibre d’un acheteur expert.

Cette méthode pose également les problèmes de coordination entre les différents départements de l'organisation et conduit généralement à un achat non planifié. Comparée aux achats centralisés, cette méthode implique une économie d’achat moindre.