11 points simples pour assurer le traitement approprié des comptes à recevoir

De nombreuses entreprises ont fermé leurs portes parce qu'elles n'avaient pas gardé le contrôle de leurs comptes clients. Les points simples suivants doivent être pris en compte pour assurer le traitement correct des comptes clients:

1. Recherchez de nouveaux clients:

Lorsque vous fournissez un nouveau client, demandez autour de vous pour obtenir des informations de base correctes sur votre nouveau client.

Courtoisie d'image: sfms29.files.wordpress.com/2013/05/sfms-ht-pos-sys-retail.jpg

2. Fourniture contre commandes écrites:

Assurez-vous qu'en cas de litige, il y aura un document écrit auquel vous pourrez vous référer.

3. Signer un contrat légal:

Cela peut être difficile à mettre en œuvre, mais cela augmente le caractère sacré de l'accord.

4. Maintenir un contact étroit avec les clients:

Ils sont peu susceptibles de faire défaut par défaut si vous restez en contact.

5. Obtenez et répétez les commentaires positifs:

Si le responsable de la production de votre société cliente a de bonnes choses à dire sur vos produits, assurez-vous que le reste de la société en a entendu parler. De même, répétez les belles choses que les autres clients disent de vous.

6. Envoyer la facture dès que possible:

Dites aux clients que vous savez que de l'argent vous est dû et ne leur faites pas croire que vous n'êtes pas pressé de recevoir cet argent.

7. Contacter avant d'envoyer la facture:

Faites-le apparemment pour vérifier les détails, mais cela vous donne une autre chance de dire: vous me devez de l'argent.

8. Surveillez de près la fortune de vos clients:

Vos clients ne pourront pas vous payer s'ils n'ont pas d'argent. Ne fournissez pas aux personnes en faillite et récupérez votre argent rapidement auprès de personnes susceptibles de le faire.

9. Contactez immédiatement pour tout retard de paiement:

Dites-leur que vous gardez la trace.

10. Soyez ferme:

C'est votre propre argent, mais il ne paie pas de crier et de crier (pas toujours).

11. Permettez aux clients d'obtenir leur cote de crédit avec vous:

Accordez de bonnes conditions de crédit uniquement aux clients qui font affaire avec vous depuis longtemps et qui ne vous ont pas dérangé par le passé.