Activités impliquées dans le processus d'achat d'une opération de marketing

Activités impliquées dans le processus d'achat d'une opération de marketing!

L'achat est souvent un autre domaine de négligence pour de nombreuses petites entreprises. Une entreprise aura toujours besoin d'acheter des biens et des services, mais souvent, le processus d'achat n'est pas planifié et se fait au hasard.

Courtoisie d'image: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/10/TorontoMicrosoftStore.JPG

Ce n'est pas une bonne idée même quand il y a très peu d'achats à faire. Un bon achat est la première étape du maintien de la qualité et la première occasion de faire de grandes économies.

Les achats non planifiés peuvent conduire à:

je. Dépenser plus d'argent que nécessaire

ii. Acheter des biens qui ne sont pas de la bonne qualité; et

iii. Choisir des fournisseurs qui n'offrent pas le niveau requis de service à la clientèle.

Ne pas accorder l’attention voulue aux achats peut également entraîner une augmentation inutile des coûts d’exploitation, ce qui réduira les marges bénéficiaires. Dans cette situation, l’entrepreneur doit accepter les marges plus faibles ou augmenter les prix. Bien entendu, tout cela peut être évité en maîtrisant efficacement les coûts.

Le processus d'achat est beaucoup plus simple dans les petites entreprises que dans les grandes entreprises, en particulier dans les entreprises qui sont encore relativement nouvelles. Au départ, le propriétaire décide généralement quoi acheter, en quelle quantité et auprès de qui acheter, mais à mesure que l'entreprise grandit, l'entrepreneur peut ne plus être en mesure de gérer cette tâche et devra le déléguer à d'autres.

Même si une petite entreprise n’aura pas besoin de l’ensemble du service des achats, une personne désignée comme responsable des achats sera nécessaire. Le choix d'une personne pour gérer toutes les activités d'achat de l'entreprise diminuera le risque de duplication des commandes d'achat ou d'autres activités liées à des achats confus.

Parfois, les activités liées aux achats dans l’entreprise peuvent ne pas suffire à faire appel aux services d’un responsable des achats à plein temps; ainsi, dans de nombreux cas, un comptable ou un responsable de magasin peut jouer le rôle de responsable des achats. La personne sélectionnée devrait être en mesure de gérer les achats.

Un éventail d’activités nécessitant l’implication du responsable des achats est présenté ci-dessous:

je. Pour rassembler les commandes de divers départements

ii. S'assurer que les commandes sont complètes

iii. Pour rester dans les paramètres de dépenses spécifiés

iv. Pour sélectionner les fournisseurs appropriés

v. Pour commander les marchandises

vi. Vérifier l'état de la marchandise à la réception

vii. Vérifier la facture pour s'assurer qu'elle est correcte

viii. S'assurer du paiement ponctuel de la facture en l'envoyant au service comptabilité

ix. Pour communiquer efficacement avec les fournisseurs sur diverses questions