Audit: signification, caractéristiques et types.

Lisez cet article pour en savoir plus sur le sens, les caractéristiques et les types d’audit.

Signification et caractéristiques:

Le terme «audit» désigne l'examen des livres de comptes et des pièces justificatives en vue de déterminer leur exactitude. Il est défini comme «un examen systématique des états financiers, des registres et des opérations connexes afin de déterminer le respect des principes comptables généralement reconnus, des politiques de gestion ou des exigences énoncées».

Selon la Fédération internationale des comptables, «un audit est un examen indépendant des informations financières de toute entité, à but lucratif ou non, indépendamment de sa taille ou de sa forme juridique, lorsqu'un tel examen est mené en vue de donner son opinion. ”

Les caractéristiques essentielles de l'audit (selon ICWAI, Inde) sont les suivantes:

1. procéder à un examen critique du système et des procédures dans une organisation;

2. procéder à des tests et enquêtes sur les résultats ainsi que sur le fonctionnement de tels systèmes et procédures, que l'auditeur jugera nécessaires pour se forger une opinion;

3. exprimer cette opinion dans la phraséologie acceptée qui a été développée;

4. S'assurer que l'avis couvre tous les aspects devant être couverts par la loi ou par des normes professionnelles reconnues.

La valeur de l'audit réside dans son indépendance et l'auditeur doit rapporter directement au directeur général.

Types d'audit fonctionnel:

Voici les principaux types d’audit fonctionnel:

1. Audit de propriété (ou supérieur):

Cet audit est l’audit de tels actes et plans de gestion qui ont une incidence sur les finances et les dépenses de la société.

L’auditeur des coûts a ici une fonction consultative importante et doit juger:

(а) si les dépenses prévues donneront un maximum de résultats;

b) si la taille et les canaux de dépenses ont été conçus pour produire les meilleurs résultats possibles; et

c) Si un autre plan d’action alternatif permettrait d’améliorer le rendement des dépenses en capital et des opérations en cours. Ainsi, l’audit a pour objectif d’examiner le bien-fondé de la transaction. Il tente d'évaluer le bien-fondé du comportement des personnes concernées par l'audit des transactions. Il protège l'argent du contribuable et le capital des actionnaires.

2. Audit d'efficacité (ou de performance ou de rentabilité):

Cet audit consiste à évaluer le rendement afin de déterminer si le plan a été exécuté de manière efficace et efficiente. Il concerne l'utilisation des ressources de manière optimale pour atteindre les objectifs de l'entreprise. L'audit d'efficacité garantit l'application du principe économique de base selon lequel les ressources sont acheminées par les canaux les plus rémunérateurs.

Il commence par l’étude du plan et s’étend à la comparaison des performances réelles par rapport aux performances budgétisées et à l’enquête sur les raisons des écarts. La fonction principale de l’audit de l’efficacité est de s’assurer que chaque roupie investie en capital ou dans d’autres domaines donne un rendement optimal et que l’équilibre de l’investissement entre différentes fonctions et aspects de l’entreprise est conçu pour donner des résultats optimaux. Dans ce type d’audit, une enquête sur les activités est réalisée pour évaluer les normes et pratiques de gestion et de comptabilité.

3. Audit opérationnel:

Ce type d’audit évalue les activités de chaque opération dans les domaines de la production, des ventes, de l’administration, de la comptabilité, de l’ingénierie, etc., par rapport à l’objectif général de la préoccupation. Elle vérifie également les systèmes de contrôle mis en place dans les différentes opérations de l’entreprise afin de connaître leur bon fonctionnement, l’objectif étant d’améliorer le système et son fonctionnement chaque fois que cela est possible.

4. Audit des coupons:

Cet audit est effectué pour juger de l'honnêteté et de l'intégrité et est effectué à l'aide de pièces justificatives. Il garantit que les transactions d'une entreprise sont correctes et vraies et peuvent être vérifiées à l'aide de reçus et de bons d'achat. Chaque transaction doit être appuyée par un bon valide qui doit être correctement établi et authentifié par une personne responsable autorisée à le faire.

5. Audit de régulation:

Un ensemble de règles et de règlements sont prescrits dans les ministères, les organes statutaires et les organisations du secteur privé qui régissent les activités quotidiennes de ces organisations et figurent dans des manuels. Cet audit garantit que ces règles et procédures sont correctement et fidèlement respectées.

6. Audit statutaire:

Cet audit est effectué conformément aux dispositions de toute loi ou statut édicté par le gouvernement. Il peut s'agir à la fois d'un audit financier et d'un audit de coûts. Ce contrôle des comptes des administrations et des organes statutaires est effectué par le représentant du contrôleur et vérificateur général des comptes de l'Inde.

7. Audit social:

Afin de bien utiliser les ressources du pays, de nombreuses grandes entreprises ont vu le jour. Comme les individus, ces entreprises ont également des responsabilités sociales envers la société à laquelle elles appartiennent. L'audit social consiste donc à examiner dans quelle mesure les entreprises se sont acquittées de leurs responsabilités et à quel coût.

Ces sociétés peuvent rendre des services sociaux à la société de diverses manières. Certaines mesures n'imposeront pas de fardeau financier à la société, mais la plupart des actions impliqueraient des coûts sociaux. Cet audit couvre à la fois les aspects liés aux coûts et les autres aspects de la performance sociale afin de déterminer dans quelle mesure ces entreprises ont rempli leurs obligations sociales et si les coûts supportés ont été à la mesure des avantages procurés à la société.

Cet audit est un nouveau concept en Inde et est entrepris par TISCO pour vérifier si la société a bien rempli ses obligations sociales vis-à-vis des consommateurs, des employés, des actionnaires, de la société et de la communauté locale.

8. Audit des coûts:

L'audit des coûts est principalement une mesure préventive. Il sert de guide pour la formulation des politiques et la prise de décision. C'est juger de l'efficacité des dépenses pendant que les travaux sont en cours.