Lettres de change: l'essentiel et les avantages (avec spécimen)

Aux termes de l’article 5 de la loi indienne sur les instruments négociables de 1881, «Une lettre de change est un instrument écrit contenant une ordonnance inconditionnelle, signée par le souscripteur, enjoignant à une certaine personne de ne verser une certaine somme d’argent qu’à l’ordre d’une personne ou du porteur de l’instrument. ”

Les bases d'une lettre de change:

1. Une lettre de change doit être écrite.

2. Il doit être daté et tamponné.

3. Il doit être signé par le fabricant ou le tiroir.

4. Le nom du tiroir doit être clairement mentionné.

5. L'ordre doit être inconditionnel.

6. Il doit contenir un ordre de payer de l'argent et non des biens.

7. La somme à payer doit être spécifiée.

8. L'argent doit être payable à une personne déterminée ou à son ordre ou au porteur.

9. Le montant doit être payé dans un délai stipulé.

10. Il doit disposer d'un droit de timbre adéquat au taux prescrit.

Tiroir:

La personne qui dessine le projet de loi.

Tiré:

La personne sur qui le projet de loi est tiré.

Bénéficiaire:

La personne à qui le montant de la facture est payable

Quelques points importants dans une lettre de change:

Les points importants d'une lettre de change sont:

1. Date:

Chaque fois qu'une facture est tirée, il est habituel que le tireur spécifie la date de la facture dans le coin supérieur droit. La date est importante pour le calcul de la date d'échéance de la facture. Dans le modèle de facture ci-dessus, la date d'échéance de la facture est calculée en ajoutant à la date de la facture la période de la facture.

Il est de pratique courante d'accorder au tiré trois jours de grâce (jours supplémentaires) en plus de la période de la facture. Ainsi, la date d'échéance du modèle de facture (indiquée ci-dessus) est le 1er août plus trois mois plus trois jours, soit le 4 novembre 2004. La date d'échéance est la date de paiement. Il est également connu comme la date de maturité.

2. Terme:

C'est la période après laquelle la somme mentionnée dans la facture doit être payée. Dans l'exemple ci-dessus, la durée de la facture est de trois mois. Le terme est convenu par les parties.

3. montant:

La somme à payer est spécifiée à la fois en chiffres et en mots. Ceci est fait dans le but de minimiser la possibilité d'altération.

4. Cachet:

Le timbre est apposé sur chaque lettre de change, sauf la facture payable sur demande. La valeur du timbre dépend du montant de la facture. Habituellement, le timbre est apposé dans le coin supérieur gauche de la facture.

5. Parties:

Une lettre de change comprend trois parties:

(une) Tiroir:

La personne qui dessine ou écrit la facture s'appelle Drawer, ou le Créateur. Le créateur est le créancier. Le créancier ou le créateur de la facture recevra le montant indiqué dans la facture à la date d'échéance.

(b) Tiré:

Le tiré est la personne sur laquelle la facture est tirée. Le tiré est un débiteur. Il est la personne à qui le tireur ordonne de payer le montant. Une fois la facture acceptée par le tiré, il devient l'accepteur. En d’autres termes, lorsque le tiré donne son consentement en écrivant le mot «Accepté» dûment signé sur la lettre, il devient un accepteur.

(c) Bénéficiaire:

La personne qui a le droit de recevoir le montant de la facture s’appelle le bénéficiaire. Le bénéficiaire peut être une troisième personne ou le tireur lui-même. Lorsque le tireur a réglé la facture à son compte, il est le bénéficiaire. Dans ce cas, le nombre de parties est réduit à deux.

Dans certains cas, le tireur peut rendre la facture payable à un tiers, le tireur et le bénéficiaire étant alors des personnes différentes.

6. Acceptation:

Un projet de loi nécessite une «acceptation» par le tiré. Cependant, une facture tirée et payable à vue ou sur demande, ne nécessite pas d'acceptation. L'acceptation est l'assentiment du tiré à l'ordre du tireur. À moins que le tiré ne donne son accord en écrivant le mot «Accepté» et en apposant sa signature, le projet de loi ne devient pas un document légal.

Après l'acceptation, la facture est renvoyée au tiroir. Avant l'acceptation, la facture est appelée un brouillon et après l'acceptation, elle est appelée une acceptation. L’acceptation a pour effet d’obliger le tiré à honorer le projet de loi à la date prévue. L'acceptation peut être une acceptation générale ou une acceptation qualifiée.

Une acceptation générale est un consentement inconditionnel à l'ordre du tireur. Cela signifie que le tiré accepte le contenu de la facture sans aucun changement. Lorsque le tiré apporte des modifications importantes au libellé du projet de loi et l’accepte ensuite, il s’agit d’une acceptation sans réserve.

Le projet de loi est accepté comme suit:

Avantages des lettres de change:

Une lettre de change est un instrument très utile.

Voici les principaux avantages:

1. Il facilite les mouvements de capitaux, car il s’agit d’un instrument de crédit.

2. C'est une preuve valable de dette. C'est une preuve complète de l'endettement.

3. Depuis que la date de paiement est fixée, le débiteur sait quand il doit payer et le créancier sait quand il doit attendre son argent.

4. Le créancier peut autoriser le crédit et en même temps, le capital n'est pas bloqué.

5. S'agissant d'un instrument négociable, il peut facilement être transféré en règlement de dettes.

6. Il est facile et pratique de verser de l'argent d'un endroit à un autre.

7. La facilité de transfert de factures améliore les transactions commerciales.

8. Si le tiroir a besoin d'argent, le billet peut être converti en argent comptant, en l'escompte auprès d'une banque, moyennant une dépense minime.