Calcul du coût total d'un projet

Le temps nécessaire à la mise en œuvre d’un projet est étroitement lié au coût du projet. Lorsque nous traitons des éléments du coût du projet, nous constatons que, outre le «matériel direct» (y compris les outils consommables et les pièces de rechange, etc.), la plupart des coûts sont associés au temps nécessaire ou devant être consacré à la mise en œuvre du projet.

Les coûts totaux du projet peuvent être classés en deux parties:

A. Les coûts directs, qui peuvent être identifiés comme des dépenses engagées pour le projet et, en tant que tels, sont liés aux activités impliquées.

B. Les coûts indirects, qui représentent toutes les autres dépenses engagées dans la mise en œuvre du projet mais ne peuvent pas être identifiés par rapport à une activité spécifique (au sein du projet).

Le coût total peut être indiqué par le tableau suivant:

Les coûts indirects sont en outre subdivisés en coûts fixes et variables, en fonction de l'incidence des coûts. Bien que le coût direct soit directement lié au projet et, au sein du projet, à l'activité concernée, le coût indirect est généralement supporté par l'organisation dont les chefs fonctionnels sont les plus lourds, et un montant proportionnel du coût est imputé au coût du projet comme suit: recouvrement des frais généraux de l'organisation.

Ces frais sont recouvrés à partir des dépenses globales du projet sous la forme :

1. Souvent, sur une base réelle, par exemple, les frais de déplacement, etc. liés au projet et, en tant que tels, ils peuvent être interprétés comme un coût direct du projet; et

2. La plupart du temps, en fonction du temps passé sur le projet en question, facturé au taux de l'heure de travail défini pour le centre de coûts correspondant.

Lorsque nous réduisons les composantes des coûts, nous constatons que, outre les coûts directs spécifiques et identifiés pour le projet, la plupart des autres coûts sont associés au temps consommé ou devant être consacré à la mise en œuvre du projet.

En conséquence, le coût est très lié au temps; En fonction de la fonction du temps, lorsque le temps est représenté en abscisse X et le coût en ordonnée, le coût changera en même temps que le changement de temps.

Le coût, en fonction du temps, variera en fonction du changement d'heure (durée du projet ou de l'activité) mais ne variera pas, en maintenant une relation linéaire avec le temps. Avec la réduction du temps, certains coûts vont diminuer tandis que d'autres vont augmenter.

Cela peut encore être expliqué comme:

A. Diminution des coûts due à la réduction du temps; Nous avons mentionné précédemment que les coûts indirects sont imputés au projet sur la base du temps (heure de travail, voire même heure-machine) au taux de recouvrement des frais généraux. En conséquence, toute réduction du délai d’achèvement du projet / de l’activité entraînera une réduction des frais généraux.

B. Augmentation des coûts due à la réduction du temps; les heures supplémentaires payées sur la main-d'œuvre directe (le taux des heures supplémentaires étant beaucoup plus élevé que le taux horaire normal), les surtaxes payées au sous-traitant, etc. pour mener à bien une activité plus tôt que la durée budgétisée sont des exemples d'une telle situation.

C. Augmentation des coûts due à une augmentation de temps. Suivant le principe expliqué au point A ci-dessus, toute augmentation de temps entraînera une augmentation des coûts indirects.

En général, le coût direct, comme le coût des matériaux, sera identique même lorsque le temps change (dans un court délai), tandis que les autres coûts directs augmentent avec la réduction de la durée du projet, comme des heures supplémentaires supplémentaires, des coûts supplémentaires pour des équipements et équipements supplémentaires, paiements supplémentaires aux entrepreneurs / sous-traitants pour accélérer, etc.

Les coûts indirects diminueront avec la réduction du temps et augmenteront avec le temps. En évitant les comportements imprévisibles du coût, le principe général est supposé reconnaître la relation linéaire avec le temps. Nous illustrerons ceci par une présentation graphique d’une simple donnée projetée.

Les données pour le projet illustré sont:

Remarque:

1. Certains des coûts directs vont augmenter parallèlement à la réduction de la durée du projet, ce qui inclura des incitations, etc. pour accélérer les travaux, des frais pour du matériel supplémentaire, etc. Nous trouvons donc dans le tableau ci-dessus l'augmentation des coûts directs.

2. Le tableau ci-dessus indique également qu’après un certain laps de temps, c’est-à-dire une durée de projet de 18 unités, lorsque le coût total est inférieur à Rs. 268 000, le coût total augmente progressivement tout en réduisant la durée du projet.

3. Ce phénomène est que le comportement du coût total offre un large éventail de choix à la direction pour prendre une décision quant à la durée et au coût.

La présentation graphique du tableau montrant le coût en fonction du temps sera:

Nous noterons ci-dessus la courbe coût-temps et deux points importants:

1. Durée de moindre coût, indiquant le coût le plus bas du projet, à savoir. 2, 68 000 pour une durée de projet de 18 unités de temps et

2. Coût de durée la plus courte, indiquant le coût du projet lorsque sa durée est minimale. Cela fournit à la direction une gamme de temps de projet probable et de coûts pertinents pour une décision de sélection. Une telle décision peut être prise après le compromis temps-coût, c'est-à-dire en cas de panne du réseau, lorsque nous arriverons à la durée la moins coûteuse.