Enregistrements de comptabilité analytique: 11 Fonctions générales

Voici quelques-uns des principaux domaines dans lesquels des coûts doivent généralement être établis:

(1) Matériaux:

Des registres adéquats des recettes, des émissions et des soldes et de la consommation de chaque article, y compris des composants achetés, doivent être conservés en quantité et en valeur. Le coût de la perte de matériel en transit, pendant le stockage ou pour d’autres raisons doit être établi séparément et le traitement de ces pertes dans les comptes.

Le coût doit inclure tous les frais directs jusqu’à travaux. Si la quantité et la valeur de la matière consommée sont déterminées sur une autre base que réelle, la méthode adoptée doit être indiquée dans les relevés de coûts. Le rapprochement global de ces valeurs de matériau avec les résultats réels et le traitement de ces variations doivent également être conservés.

(2) Magasins de consommables, petits outils et machines, pièces de rechange, etc.:

Des registres adéquats indiquant les recettes, les numéros et le solde, y compris la consommation de chaque article, doivent être conservés de la même manière que pour les articles. Les pertes doivent également être traitées de la même manière. Les articles qui n'ont pas du tout été déplacés depuis 24 mois sont déclarés séparément.

( 3) Services (électricité, carburant, vapeur, etc.):

Des registres adéquats doivent être tenus pour déterminer le coût de l'électricité, du carburant, de la vapeur, etc. Si de l'électricité ou de la vapeur est achetée, le coût d'achat doit être indiqué séparément. L'affectation de la facture d'électricité ou des coûts de production aux départements et aux produits doit également être indiquée.

4) Salaires et traitements:

Des registres appropriés doivent être tenus pour montrer les présences et les gains de tous les employés et des départements ou centres de coûts, ainsi que du travail pour lequel ils sont employés. Le système de rémunération et les incitations payées, le cas échéant, doivent également être indiqués.

Le coût du temps d'inactivité est calculé et enregistré séparément. Si les salaires sont facturés sur une base autre que les salaires réels, un rapprochement doit être effectué et le traitement des salaires réels doit être indiqué de manière appropriée.

(5) Dépenses du département de service:

Les dépenses pour ces départements doivent être calculées séparément. La répartition et / ou la répartition des dépenses entre ces départements doit être indiquée.

(6) amortissement:

Le montant de l’amortissement à imputer au coût ne devrait pas être inférieur au montant calculé conformément à la Loi de 1956 sur les sociétés. Des registres appropriés devraient être conservés pour les immobilisations amortissables. Il peut être inclus dans les frais généraux de fabrication des départements ou des unités de fabrication concernés.

7) Redevance et paiement de l’aide technique:

La base de calcul du montant de la redevance et de l'imputation de la redevance et des autres paiements connexes aux coûts de production doit être enregistrée.

(8) frais généraux:

Ceux-ci doivent être séparés en frais généraux de travaux, d’administration, de vente et de distribution. La méthode de collecte, d’affectation, de répartition et de récupération de la production doit être indiquée. La comptabilisation des écarts doit être expliquée si les frais généraux sont imputés sur une base autre que réelle.

(9) travaux en cours:

La valeur des travaux en cours doit inclure les matériaux, les salaires, les frais généraux et l’amortissement. Les enregistrements doivent également indiquer les quantités de travaux en cours.

(10) Rapprochement des comptes de coûts et des comptes financiers:

Afin d'assurer la précision, cela doit être fait périodiquement.

(11) Vérification des stocks:

Des registres de vérification des stocks doivent être conservés pour toutes les matières premières, composants, magasins, pièces de rechange, y compris les outils volants et autres matériaux en stock. Les relevés de coûts devraient également indiquer la méthode utilisée pour traiter les anomalies résultant de ces vérifications.