Auditeur des coûts: admissibilité, droits et devoirs

Auditeur des coûts: admissibilité, droits et devoirs!

Le vérificateur des coûts doit être nommé par le conseil d'administration en vertu de l'article 233-B de la loi sur les sociétés, sous réserve de l'approbation préalable du conseil du droit des sociétés. Cela sera fait à la réception d'un ordre spécifique du Conseil du droit des sociétés pour obtenir l'audit des enregistrements de comptabilité analytique d'une année donnée pour des produits spécifiques.

Pour la nomination du vérificateur, le conseil d’administration est tenu d’adopter une résolution soit en séance, soit par voie de diffusion, à la condition que celle-ci soit soumise à l’approbation du gouvernement central. De ce qui précède, on peut conclure que le vérificateur des coûts n’est pas nommé chaque année, comme c’est le cas du vérificateur des comptes.

L'audit des coûts n'est pas une caractéristique annuelle. Elle n’est menée que sur ordre du gouvernement central. Comme mentionné précédemment, un vérificateur des coûts est nommé par le conseil d'administration d'une société soumise à l'approbation préalable du gouvernement central en vertu de l'article 233-B de la loi sur les sociétés, 1956, tandis qu'un auditeur financier est nommé par les actionnaires en vertu de l'article 224 de la Loi sur les compagnies, 1956.

Le vérificateur des coûts est nommé à la réception d'un ordre du gouvernement central dans un délai déterminé. La personne à nommer en tant qu'auditeur doit être en possession d'un certificat d'exercice de l'Institut des comptables d'entreprise et des comptables d'entreprise de l'Inde. Le consentement du vérificateur des coûts doit être obtenu avant de prendre rendez-vous. La demande sur le formulaire prescrit (23-C) est soumise au gouvernement central avec les droits prescrits, accompagnée d'une copie de la résolution du conseil.

L’approbation de la nomination est communiquée à l’entreprise par le gouvernement central après avoir examiné la demande et le nom du vérificateur proposé, à la condition que le vérificateur des coûts ne soit pas exclu en vertu de la section 233-B (5) de la Loi de 1956 sur les sociétés, telle que modifiée .

Le gouvernement central enverra également au vérificateur des coûts une copie de cette communication, en précisant les délais, le rapport en trois exemplaires, la date de début et la fin de l'audit. La société devrait adresser une lettre de nomination officielle à l'auditeur concerné après avoir reçu l'approbation du gouvernement central, afin que celui-ci puisse commencer les travaux de sa mission.

Après avoir reçu la lettre de sa nomination, le vérificateur des coûts devrait communiquer avec le vérificateur précédent, le cas échéant, pour connaître sa réaction. Il doit envoyer son acceptation formelle de la cession à la société.

La MCA, par ordonnance datée d'avril 2011, a modifié la procédure de nomination des auditeurs des coûts. Dans le cadre de la procédure révisée, la nomination du vérificateur des coûts se fera par l’intermédiaire du Comité d’audit et révisera également la procédure d’approbation préalable requise par le Gouvernement central.

Admissibilité à la nomination:

Les personnes suivantes peuvent être nommées auditeurs des coûts en vertu de l’article 233-B:

(1) Cost Accountant au sens de la loi de 1959 sur le coût et l’entreprise comptable, ou

(2) Tout comptable agréé au sens de la loi sur les comptables agréés de 1949 et membre de l’Institut des comptables agréés de l’Inde pendant une période de 10 ans et ayant réussi la partie I de l’examen de la comptabilité de gestion de l’Institut des comptables agréés de l'Inde, ou

(3) Toute autre personne possédant les qualifications prescrites.

Disqualifications pour nomination en tant qu'auditeur des coûts :

L'alinéa 233-B (5) a) traite de l'inhabilité d'une personne à être nommée vérificateur des coûts.

Les disqualifications sont les suivantes:

(i) Un dirigeant ou un employé de l'entreprise n'est pas qualifié pour être auditeur.

(ii) Une personne qui est un associé ou qui est au service d'une entreprise ne doit pas être un auditeur de coûts.

(iii) Une personne morale ne peut pas être un auditeur de coûts.

(iv) Une personne qui est redevable à la société de plus de 1 000 Rs ou qui a donné une garantie ou cautionné relativement à l'endettement d'un tiers envers la société pour un montant supérieur à 1 000 Rs.

(v) Toute personne nommée auditeur financier de la société ne doit pas être nommée auditeur des coûts.

Droits d'un vérificateur des coûts :

En ce qui concerne un audit effectué en vertu de l'article 233-B, l'auditeur des coûts a les mêmes droits qu'un auditeur d'une entreprise en vertu de l'article 227 (1).

Voici ses droits:

(i) Il a un droit d'accès à tout moment aux livres de comptes et pièces justificatives de la société.

(ii) Il a le droit d'obtenir des responsables et des informations de la société les informations et explications qu'il jugera nécessaires à l'exercice de ses fonctions de commissaire aux comptes.

(iii) Il a le droit de bénéficier de toutes les facilités et de l'assistance de l'entreprise pour exercer ses fonctions d'auditeur.

(iv) La société et chaque dirigeant, à défaut de ne pas fournir les comptes, les pièces justificatives, les informations, les explications, etc. au vérificateur, seront passibles d'une amende.

La société est tenue de mettre à la disposition du vérificateur des coûts, dans les 90 jours suivant la clôture de l'exercice, tous les livres, relevés, relevés et pièces comptables nécessaires à la réalisation de son travail.

Le vérificateur des coûts a le droit de percevoir la rémunération de son travail et cette rémunération est décidée par le conseil d'administration avec l'approbation du gouvernement central.

Fonctions et responsabilités du vérificateur des coûts:

Les obligations et responsabilités d'un vérificateur des coûts n'ont pas été clairement définies dans la Loi sur les compagnies. Le vérificateur des coûts est également tenu de s’acquitter des tâches qui lui incombent en général.

Les principales tâches et responsabilités du vérificateur des coûts sont les suivantes:

(i) Il est responsable envers la Société s'il ne s'acquitte pas correctement de ses tâches ou s'il est coupable de négligence.

(ii) Il a également une responsabilité légale envers des tiers qui auraient pu être induits en erreur par son certificat d'audit et qui auraient agi en toute confiance.

iii) Il doit conserver ses documents de travail comme preuve de l’exercice de ses fonctions.

iv) Il ne devrait divulguer aucune information confidentielle qu'il aurait pu acquérir dans le cadre de son travail et ne devrait pas utiliser cette information dans un intérêt personnel, ni dans l'intérêt d'un tiers.

(v) il est responsable pour répondre à toute question requise par le gouvernement central concernant l'examen du rapport d'audit des coûts qu'il a soumis.

(vi) Il est pénalement responsable de la falsification de livres. S'il est reconnu coupable de falsification, il est passible d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à sept ans et d'une amende supplémentaire.