Job Analysis: Processus et utilisations de Job Analysis - Explained!
Analyse des emplois: processus et utilisations de l'analyse des emplois!
Un travail est une tâche spécifique assignée à un individu ou à un groupe d'individus. Il comporte certains devoirs et responsabilités qui doivent être remplis par la personne concernée. Chaque travail est distinct par sa nature. Une analyse détaillée de la nature de l'emploi, des qualités requises et des responsabilités attribuées constitue la portée de l'analyse des emplois.
Des informations détaillées sur le travail sont collectées, ainsi que sur le type de personne requise pour effectuer ce travail. C’est la première étape pour entreprendre une procédure de recrutement et de sélection scientifique.
Définition de l'analyse d'emploi:
L’analyse des tâches est le processus de collecte d’informations relatives aux tâches, qui aide à la préparation de la description et de la spécification des tâches. Selon Edwin Flippo, "l'analyse d'un travail est le processus d'étude et de collecte d'informations relatives aux opérations et à la responsabilité d'un travail spécifique". Stephen P. Robbins définit comme suit: «L'analyse d'un travail est une exploration systématique des activités d'un travail. Il s'agit d'une procédure technique de base, utilisée pour définir les tâches, les responsabilités et les obligations de rendre compte d'un travail ».
Processus d'analyse d'emploi:
Le processus d’analyse des tâches est illustré à la figure 5.4.
Détails stratégiques:
Le niveau d'implication des employés dans les emplois, les sources de données, la nature et l'étendue de l'analyse, ainsi que le niveau d'analyse sont les détails stratégiques à définir préalablement avant de commencer le processus de collecte des informations.
Collecte d'informations:
Le type de données, les méthodes de collecte, les techniques à utiliser et les ressources humaines affectées à la collecte des données doivent être vérifiés avant de commencer avec le processus de collecte proprement dit.
Traitement de l'information:
Les données collectées seront de nature polyvalente. Il contiendra les détails sur la nature du travail ainsi que le profil du candidat disponible. Les données relatives à l'emploi seront divisées en catégories prédéfinies et les spécifications pourront être atteintes.
Description de l'emploi:
La nature du travail, le titre, les tâches et les responsabilités d'un travail particulier sont appelés description de travail. Le travail à effectuer est décrit en détail afin de faciliter la recherche d'un candidat approprié.
Description de poste:
Les qualités requises pour effectuer un travail particulier par un candidat sont décrites dans la catégorie de spécification de travail. Il décrit les caractéristiques physiques, personnelles et psychologiques d'une personne pour effectuer un travail particulier.
Utilisations de l'analyse d'emploi:
Sélection significative et scientifique et placement:
L'analyse du travail fournit des détails sur la nature du travail et les qualités d'une personne pour être admissible au travail. Cette description sert de base à l'utilisation d'entretiens scientifiques et de méthodes de test appropriés au moment de la sélection, et un placement parfait est facilité par la clarté entre les emplois et les individus.
Bonne publicité et publicité:
Une vaste publicité peut être publiée dans le média concerné avec des détails sur le travail.
Entretiens ciblés et examen médical:
Comme les détails personnels et psychologiques sont fournis par le cahier des charges, l'intervieweur peut ajuster en conséquence les questions à poser aux candidats afin d'obtenir des réponses significatives et appropriées.
Évaluation du rendement:
Les normes de performance évaluative peuvent être définies sur la base des données de description de travail, et la performance réelle peut être mesurée par rapport à celle-ci.
Programmes de formation et de développement de la main-d'œuvre:
Les besoins de formation d'un candidat peuvent être déterminés en fonction des spécifications du poste et les compétences du candidat peuvent être développées dans les domaines d'activité requis.
Conception de travail:
Les emplois dans toute entreprise peuvent être conçus sur la base de spécifications et de descriptions, de manière à enrichir le niveau organisationnel global.
Plan de carrière:
L'analyse des emplois fournit des informations sur les opportunités de carrière variées qui peuvent adapter leurs capacités aux emplois et se développer.
