Divers départements de comptabilité analytique

Le service de comptabilité analytique et ses relations avec les autres départements!

Le service de comptabilité analytique enregistre, classe et présente les informations relatives aux coûts pour la fabrication et les autres activités de l'organisation. Il effectue une analyse des coûts de fabrication, de marketing et d'administration et fournit des rapports de contrôle et d'autres données de prise de décision à tous les niveaux de la direction, dans le but de contrôler et de réduire les coûts.

Il est donc nécessaire que le service de comptabilité analytique soit bien coordonné avec les autres services de l’organisation. Tous les départements doivent s’entraider pour atteindre l’objectif de minimisation des coûts sans trop de goulots d’étranglement.

1. Département de comptabilité analytique et département de production :

Le service de comptabilité analytique et le service de production sont étroitement liés. Le département de production s'occupe de la conversion des matières premières en produits finis. Le service de comptabilité analytique aide à estimer les divers coûts liés au processus de fabrication, tels que le coût des matériaux, le coût de la main-d'œuvre et les autres frais liés à la fabrication d'un produit.

Conformément aux estimations de coûts, le service de la production organise en temps voulu les matériaux, la main-d’œuvre et les autres services nécessaires au processus de fabrication afin que la production puisse se dérouler sans à-coups et sans interruption. Le service de comptabilité analytique se préoccupe de déterminer, de contrôler et de réduire les coûts du processus de fabrication.

Les informations requises concernant les coûts liés au processus de fabrication, qu'elles soient budgétisées ou réelles, sont collectées par le service de la comptabilité analytique du service de la production et envoyées à la direction aux fins du contrôle des coûts.

Dans un monde concurrentiel pour faire face à la concurrence efficacement, la réduction des coûts de production est une fonction très importante. Le service de la production et le service de la comptabilité analytique peuvent s’entraider pour réduire les coûts de production, qui constituent le besoin criant de l’économie concurrentielle.

2. Département de comptabilisation des coûts et département des achats :

Le service des achats veille à ce que le bon type de matériel soit acheté à un bon fournisseur à un prix raisonnable et au bon moment, sans aucun investissement excessif dans les matériaux. La disponibilité continue du matériel doit être assurée afin que la production ne puisse être retardée faute de matériel.

À cet égard, le service de comptabilité analytique peut aider le service des achats en définissant différents niveaux de matériaux, tels que niveau minimum, niveau maximum, niveau de réapprovisionnement, quantité de commande économique, etc. Différents types de contrôle des matériaux proposés par le service de comptabilité analytique seront utiles pour garantir un coût minimum possible. de matériaux.

3. Département de la comptabilité analytique et du personnel:

Le service du personnel chargé du recrutement, de la sélection, de la formation, de la rotation du personnel, du chronométrage, de la fixation du taux de salaire, de la préparation de la paie, du temps mort et de la durée de la formation fonctionne en étroite coordination avec le service de comptabilité analytique pour obtenir des résultats effectifs. politiques. Le service de comptabilité analytique suggère des moyens de réduire les coûts liés aux employés de l’organisation.

Le comptable des coûts peut recommander des plans incitatifs pour rémunérer les employés, ce qui les incitera à gagner davantage de salaires et traitements tout en réduisant les coûts de main-d'œuvre par unité. De cette manière, le personnel et la comptabilité analytique des deux départements peuvent être utiles pour développer une main-d'œuvre satisfaite et disposée à travailler pour l'organisation.

4. Département de comptabilité analytique et Département des finances et de la comptabilité :

Une coordination étroite est nécessaire entre le service de comptabilité analytique et le service financier et le service de comptabilité pour réduire et contrôler les coûts. Le service financier dépend du service de comptabilité analytique pour établir une estimation des fonds nécessaires à des fins de production et de marketing. De même, les matériaux et autres fournitures ne peuvent pas être achetés aux prix les plus bas possibles si le service financier ne fournit pas le financement requis au moment requis.

Le service de comptabilité analytique aide le service de comptabilité financière à préparer les budgets. Il aide également le service de comptabilité financière à effectuer le paiement des factures en les approuvant dûment. Les chiffres passés sont fournis au comptable des coûts en comptabilité financière pour permettre des estimations pour l’avenir. Le service de comptabilité analytique et le service de comptabilité financière dépendent l'un de l'autre pour rapprocher le bénéfice selon les comptes de coûts et le bénéfice selon les comptes financiers.

5. Département de comptabilité analytique et département marketing :

Le département marketing s'occupe principalement de la commercialisation des produits à des prix compétitifs. Le service marketing obtient des informations sur les coûts du service de comptabilité analytique afin de fixer des prix de vente raisonnables, acceptables pour les consommateurs. Pour examiner d'autres méthodes de calcul, le comptable de la comptabilité analytique fournit au responsable marketing des informations sur les différents types de coûts.

De même, sur la base des informations fournies par le service marketing, le service de comptabilité analytique suggère la méthode la moins chère et la plus efficace pour commercialiser un produit particulier.