Succursale vendant uniquement pour de l’argent comptant: inscriptions au siège social

Succursale vendant uniquement pour de l'argent: inscriptions au siège social!

La succursale autorisée à vendre uniquement au comptant n’est généralement pas tenue de tenir des livres de compte. La succursale tiendra un petit livre de caisse dont une copie sera transmise au siège. Il transmettra également au siège social, chaque semaine ou chaque mois, un état des stocks. Cette déclaration indiquera, pour chaque article, le stock d'ouverture les stocks reçus pendant la période, les ventes pendant la période, les ruptures ou les pertes pendant le mois (pour lequel une sanction du siège sera requise) et le stock de clôture.

Le relevé de stock servira à contrôler les stocks de la succursale et à guider le siège social quant aux stocks à reconstituer. Inutile de dire que la déclaration doit être soumise dans un délai déterminé. La colonne des produits des ventes totales permettra au siège de vérifier si le total des liquidités réalisées a bien été versé au siège. Dans la colonne des remarques, vous devez entrer les détails des ruptures, pertes ou fuites (indiqués dans la colonne Autres questions), ainsi que les sanctions imposées par le siège social pour radier les ruptures, etc.

La déclaration doit être signée par le directeur de la succursale ainsi que par le responsable des stocks. Il serait préférable de préparer cette déclaration chaque semaine. Le siège social découvre le profit ou la perte réalisé à la succursale par la simple méthode qui consiste à mettre d’un côté ce qui est envoyé à la succursale (biens et espèces contre frais) et de l’autre côté le montant total des fonds reçus.

En supposant qu’il n’y ait pas de stocks d’ouverture ou de fermeture, si des marchandises d’une valeur de Rs 10 lakh sont envoyées à la succursale et qu’une somme de Rs 3 lakh est encourue en tant que dépenses à la succursale et si la succursale verse une somme de Rs 15 lakh, un solde bénéfice de 2 lakh Rs à la succursale.

Entrées à faire:

Les inscriptions à effectuer au siège seront les suivantes:

1. Lorsque les marchandises sont envoyées à la succursale:

Compte de succursale débitrice

Marchandises de crédit envoyées au compte de la succursale

2. Lorsque de l'argent est envoyé à la succursale (pour les dépenses):

Trésorerie du compte de succursale débitrice (ou banque)

3. Lorsque l’argent est reçu de la succursale:

Débit en espèces (ou compte bancaire) auprès d'une succursale de crédit.

Si la succursale n'a plus de stock ni de solde en espèces, le compte de la succursale indiquera les profits ou les pertes réalisés dans la succursale. Mais généralement, il existe un stock de clôture et un solde de trésorerie.

L'entrée pour les enregistrer à la fin de l'année est la suivante:

Débit du stock au compte de la succursale;

Débit en espèces au compte de la succursale; et

Compte de la succursale de crédit.

Le profit ou la perte doit être vérifié après cette entrée. Le profit ou la perte doit être transféré au compte (général) des profits et pertes. Les «biens envoyés au compte de la succursale» doivent être transférés au crédit du compte de négociation. «Stock at Branch» et «Cash at Branch» sont des actifs et figureront au bilan. L'année prochaine, au début, ces deux comptes seront transférés au débit du compte de la succursale.

Pour résumer, le compte de branche doit être débité avec:

(1) Les soldes d'ouverture des stocks et de la trésorerie,

(2) la valeur des biens envoyés à la succursale, et

(3) L'argent envoyé pour les dépenses.

Il devrait être crédité des espèces reçues de la succursale et de la valeur des stocks de clôture et des fonds en caisse. La différence entre les deux côtés sera le profit ou la perte.

Illustration:

La Kanpur Shoe Company a ouvert une succursale à Delhi le 1er avril 2010. À partir des chiffres suivants, préparez tous les comptes nécessaires pour l'exercice clos le 31 mars 2011 et le compte de la succursale de Delhi pour l'exercice clos le 31 mars 2012: