Étude de cas sur Tata Steel

Cet article fournit une étude de cas sur Tata Steel.

Introduction:

Le groupe Tata a été fondé par Jamsetji Tata en 1860, inspiré par l'esprit du nationalisme. Le chiffre d’affaires du groupe est de 18 milliards de dollars américains, soit environ 2, 5% du PIB de l’Inde. Il a 85 grandes entreprises du groupe et emploie plus de 2, 3 lakh personnes.

Tata est un pionnier de la production d'acier en Inde chez TISCO à Jamshedpur. Il a de nombreuses premières à son actif en Inde. Les services de conseil Tata ont débuté il y a quatre décennies. C'est la plus grande société de logiciels en Asie. Le groupe Tata a évolué avec le temps et s'est développé. Tata a sa propre marque en dehors de ses centaines de produits.

Tata croit en ses valeurs éthiques de normes les plus élevées. Il a rendu la richesse à la société. Tata trust, qui détient près des deux tiers de ses fonds propres, a construit de grandes institutions nationales en dehors du travail philanthropique. Ceux-ci ont travaillé pendant des décennies dans les domaines de l’éducation, de la recherche, du développement communautaire, des hôpitaux, des établissements d’enseignement et des établissements scientifiques.

Parallèlement aux responsabilités sociales, les Tata ont appliqué les principes de gouvernance d'entreprise dans la pratique. Il a gagné la confiance des parties prenantes au fil des décennies. Avec la mondialisation, les Tata ont repris de grandes entreprises à l'étranger. C'est maintenant un acteur mondial.

Opérations du groupe Tata Steel:

Reflétant le ralentissement économique mondial principalement au Royaume-Uni et en Europe, le chiffre d’affaires du groupe à Rs. 102 393 crores au cours de l’exercice 10 étaient inférieurs de 30, 5% à ceux de Rs. 147 329 crores l'année précédente.

L’EBITDA du Groupe pour l’exercice 10 était de Rs. 9 340 crores, en baisse de 49, 5% contre Rs. 18 495 crores au cours de l'exercice 09. La perte après impôts (après intérêts minoritaires et quote-part des bénéfices des entreprises associées) de roupies. 2 009 crores au cours de l'exercice 10 ont enregistré une baisse de 140, 5% par rapport à un bénéfice de Rs. 4 951 crores au cours de l'exercice 09.

Tata Steel India:

Au cours de l’exercice 2009-10, le Groupe a enregistré des livraisons de 24 millions de tonnes contre 28 millions de tonnes l’année précédente, la baisse

Au cours de l’exercice 2009-10, le Groupe a enregistré des livraisons de 24 millions de tonnes contre 28 millions de tonnes l’année précédente, ce recul étant le reflet du ralentissement économique mondial observé principalement au Royaume-Uni et en Europe. Le chiffre d’affaires du groupe à Rs. 102 393 crores au cours de l’exercice 10 étaient inférieurs de 30, 5% à ceux de Rs. 147 329 crores l'année précédente.

Stratégie:

Tata Steel Group reste attaché à sa vision d’être une référence mondiale en matière de création de valeur et d’engagement social. Cependant, il n’est pas illusoire des défis qu’il devrait relever pour mettre en œuvre cette vision, alors que les marchés de l’acier en Europe restent sous pression, que l’approvisionnement en matière première est à des prix historiquement élevés et que le changement climatique devient une question urgente.

Indice de référence dans la création de valeur:

La stratégie de création de valeur s'articule autour de deux éléments dont le premier consiste à accroître la qualité des résultats de nos actifs existants. Tata Steel Limited a conservé de bons niveaux de rentabilité en Inde tout au long de la récession et s'est redressée plus rapidement que la plupart de ses concurrents, reflétant les avantages stratégiques des activités indiennes, notamment l'accès aux marchés en croissance, l'intégration des matières premières et la compétitivité des coûts.

La restauration de la rentabilité était une priorité pour les activités européennes, qui ont été confrontées à certaines des plus fortes contractions de la demande d'acier de l'histoire. Tata Steel Europe a agi rapidement pour réagir à la crise en lançant deux initiatives, «Weathering the Storm» et «Fit for the Future».

Les économies combinées de ces initiatives ont totalisé environ 1 milliard de £ pour l'année sous revue. Afin de mieux se positionner pour l'avenir, le groupe Tata Steel réorganise son organisation afin de mieux servir ses clients et de tirer parti de la taille de ses opérations.

je. Les fonctions du groupe ont été regroupées au sein de fonctions telles que les achats, la gestion de la qualité, la santé et la sécurité, l'environnement et les services d'information mondiaux. Une équipe de direction du groupe Corporate Center a été mise en place pour superviser les fonctions du groupe.

ii. Le réseau de Tata Steel International est en cours d'optimisation afin d'accroître la portée du marché et de canaliser les produits du Groupe vers différentes régions géographiques.

iii. Pour améliorer encore la position concurrentielle en Europe et transformer Tata Steel Europe en une entreprise centrée sur le client, le programme 'Customer First' a été lancé pour répondre aux besoins de nos clients en développant une organisation marketing axée sur le secteur client.

Parallèlement, Tata Steel Europe investit également dans des systèmes visant à améliorer la chaîne d'approvisionnement afin d'améliorer le service à la clientèle et de réduire les besoins en fonds de roulement. Le deuxième élément de sa stratégie de création de valeur est la croissance sélective dans les marchés émergents où le Groupe dispose d’un avantage concurrentiel.

Le Groupe continue donc d’investir de manière sélective dans l’avenir dans le but de renforcer sa position sur des marchés émergents tels que l’Inde et d’accroître le niveau d’intégration des matières premières et l’autosuffisance énergétique du groupe.

iv. Les programmes d’investissement visant à développer et à renforcer les activités comprennent les éléments suivants:

une. Le projet de 2, 9 millions de tonnes par an augmentera la capacité d'acier brut à Jamshedpur de 6, 8 à 9, 7 millions de tonnes par an.

b. En janvier 2010, Tata Steel Board a approuvé un projet de coentreprise entre Tata Steel et Nippon Steel Corporation pour la production et la vente de produits laminés à froid pour véhicules automobiles à Jamshedpur.

c. Compte tenu de la croissance à long terme attendue sur les marchés de l'acier en Inde et en Asie du Sud-Est, Tata Steel Group poursuit ses travaux sur ses projets de canalisations en Inde et au Vietnam.

ré. Le projet de green-field à Kalinganagar sera développé en deux phases de 3 mtpa chacune.

v. En octobre 2009, Tata Steel Europe a annoncé un investissement de 35 millions d'euros dans son installation ferroviaire de Hayange en France, principalement pour fournir des rails pour un contrat de six ans à la SNCF, l'opérateur ferroviaire français. Au cours de l’année écoulée, le Groupe a également progressé dans l’extension de son portefeuille d’exploration et d’exploitation minière.

Référence dans la citoyenneté d'entreprise:

Tata Steel Group estime que ses responsabilités en matière de citoyenneté d'entreprise revêtent une importance stratégique pour le groupe. Il s’agit notamment de fournir un lieu de travail sûr, de respecter l’environnement, de prendre soin des communautés et de respecter des normes éthiques élevées. Le Groupe donne donc la priorité à ces responsabilités dans l’allocation du capital et du temps de gestion.

Performance financière:

Tata Steel Autonome:

Tata Steel a enregistré un bénéfice après impôt de Rs. 5 047 crores au cours de l’exercice clos le 31 mars 2010 (exercice 2009: 5 202 roupies). Le bénéfice dilué par action était à Rs. 57, 31 pour l'exercice 2010 (exercice 2009: 62, 94 roupies), tandis que le bénéfice de base par action pour l'exercice 2010 était de Rs. 60, 26 (exercice 09: Rs. 69, 45).

Systèmes de contrôle interne:

Dans Tata Steel India, la division Corporate Audit surveille en permanence l'efficacité des contrôles internes dans le but de fournir au comité d'audit et au conseil d'administration une assurance indépendante, objective et raisonnable sur le caractère adéquat et l'efficacité de la gestion des risques de l'organisation, processus de contrôle et de gouvernance.

La division évalue également les possibilités d'amélioration des processus, des systèmes et des contrôles de l'entreprise; fournit des recommandations conçues pour ajouter de la valeur à l'organisation et assure le suivi de la mise en œuvre des actions correctives et des améliorations des processus opérationnels après examen par le comité d'audit et la haute direction. La portée et les pouvoirs de la Division de l'audit d'entreprise découlent de la charte de l'audit approuvée par le comité d'audit.

La charte est conçue de manière à ce que le plan d'audit se concentre sur les objectifs suivants:

je. Toutes les activités opérationnelles et connexes sont effectuées de manière efficiente et efficace.

ii. Des informations financières, administratives et opérationnelles significatives, pertinentes, précises et fiables sont fournies à temps.

iii. Examen de l'identification et de la gestion des risques.

iv. Les ressources sont acquises de manière économique, utilisées efficacement et bien protégées.

v. Les actions des employés sont conformes aux politiques et procédures de la société, au code de conduite de Tata et aux lois et réglementations en vigueur.

vi. Les dispositions législatives et réglementaires importantes ayant un impact sur l'organisation sont reconnues et traitées de manière appropriée.

vii. Les opportunités identifiées lors des audits pour améliorer le contrôle de gestion, les objectifs commerciaux et la rentabilité, l'efficacité des processus et l'image de l'entreprise sont communiquées au niveau approprié de la direction.

viii. La richesse et le bien-être des actionnaires et des autres parties prenantes sont préservés, protégés et améliorés.

La Division de l'audit interne élabore un plan d'audit annuel basé sur le profil de risque des processus / sous-processus de différentes fonctions et les activités d'audit sont entreprises en conséquence. Le plan d'audit est approuvé par le comité d'audit, qui examine régulièrement sa conformité.

Au cours de l’année, le Comité d’audit s’est réuni régulièrement pour examiner les rapports présentés par la Direction de la vérification interne. Toutes les observations de vérification importantes et les mesures de suivi qui en découlent ont été signalées au comité de vérification.

Le comité d'audit a également rencontré les commissaires aux comptes de la société pour connaître leur point de vue sur le caractère adéquat des systèmes de contrôle interne de la société et leurs observations sur les rapports financiers. La direction a donné suite aux observations et aux suggestions du comité de vérification.

Dans Tata Steel Europe, le conseil d'administration est responsable du système de contrôle interne de TSE et en examine l'efficacité. La société dispose d'une fonction d'audit interne bien établie qui relève quotidiennement du directeur des finances et dispose d'un accès direct au président du comité d'audit, qui rencontre le directeur de l'audit plusieurs fois par an.

Le comité d'audit reçoit des rapports de la fonction d'audit interne quatre fois par an et examine également le mandat, les plans et l'efficacité de la fonction. La fonction d'audit interne travaille en étroite collaboration avec les auditeurs externes.

Il fournit au conseil, au comité d'audit et au comité exécutif des assurances indépendantes et objectives sur les systèmes de contrôle interne mis en œuvre dans le groupe, ainsi qu'une approche systématique et disciplinée pour évaluer et améliorer l'efficacité des procédures de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance.

Aucune modification du contrôle interne à l’égard de l’information financière intervenue au cours de la période sous revue n’a eu d’effet important ou n’est raisonnablement susceptible d’affecter sensiblement le contrôle interne à l’égard de l’information financière.

Cependant, la fonction de protection des actifs a été réorganisée et renforcée au cours de l’année. Le système de contrôle interne de TSE a été conçu pour fournir aux administrateurs une assurance raisonnable que ses actifs sont protégés, que les transactions sont correctement autorisées et enregistrées et que des erreurs ou irrégularités importantes sont soit empêchées, soit détectées.

La philosophie de la société en matière de gouvernance d'entreprise:

La société s'est fixé pour objectif d'accroître ses capacités et de devenir compétitive à l'échelle mondiale dans ses activités. Dans le cadre de sa stratégie de croissance, la société croit en l’adoption des «meilleures pratiques» suivies dans le domaine de la gouvernance d’entreprise dans différentes régions.

La société insiste sur la nécessité d'une transparence et d'une responsabilité complètes dans toutes ses transactions afin de protéger les intérêts de ses parties prenantes. Le conseil se considère comme un fiduciaire de ses actionnaires et reconnaît ses responsabilités envers eux pour la création et la sauvegarde de leur patrimoine.

Conformément à la vision du groupe Tata Steel, le groupe Tata Steel («le groupe») aspire à devenir la référence mondiale de la sidérurgie pour la création de valeur et la citoyenneté d'entreprise. Le Groupe compte concrétiser sa vision en prenant les mesures nécessaires pour atteindre ses objectifs de création de valeur, de sécurité, d’environnement et de ressources humaines.

Gouvernance d'entreprise:

La société a un président non exécutif et le nombre d'administrateurs indépendants correspond à 50% du nombre total d'administrateurs. Au 31 mars 2010, la société comptait 12 administrateurs, dont 6 administrateurs indépendants. Le nombre d’administrateurs non exécutifs représente plus de 50% du nombre total d’administrateurs.

La Société se conforme à la clause 49 de la convention d’inscription relative à la composition des administrateurs. Aucun des administrateurs du conseil n’est membre de plus de 10 comités et président de plus de 5 comités (comme spécifié à la clause 49), dans toutes les sociétés dans lesquelles il est administrateur.

Les administrateurs ont communiqué les informations nécessaires concernant les positions du comité. Les noms et les catégories des administrateurs du conseil, leur présence aux réunions du conseil de l'année et de la dernière assemblée générale annuelle, ainsi que le nombre de mandats et de mandats qu'ils ont occupés dans d'autres sociétés sont indiqués ci-dessous.

Politique de dénonciation:

Lors de sa réunion du 25 octobre 2005, le comité de vérification a approuvé l’élaboration d’une politique de dénonciation, qui prévoit un mécanisme formel permettant à tous les employés de la société de s’adresser au conseiller en éthique / président du comité de vérification de la société et de divulguer à comportement contraire à l'éthique, fraude réelle ou présumée ou violation du code de conduite de la société.

La politique de dénonciation est une extension du code de conduite de Tata, qui impose à chaque employé de signaler sans délai à la direction toute violation réelle ou éventuelle du code ou tout événement dont il aurait connaissance qui pourrait avoir une incidence sur les activités ou la réputation de la société.

Les informations communiquées sont traitées de la manière et dans les délais prescrits dans la politique. En vertu de la politique, chaque employé de la société a un accès assuré au conseiller en éthique / président du comité de vérification.

Politique de rémunération:

Lors du choix de la rémunération des membres de la haute direction, la société prend en considération les éléments suivants:

a) Scénario d'emploi,

b) Paquet de rémunération du secteur et

c) Rémunération des talents managériaux d’autres industries.

La rémunération variable annuelle des membres de la haute direction est liée à la performance de la société en général et à leur performance individuelle pour l'année concernée, par rapport à des domaines de résultats clés spécifiques, alignés sur les objectifs de la société. Les administrateurs non exécutifs (NED) perçoivent une rémunération sous forme de commission et de commission de séance.

En ce qui concerne l’approbation des actionnaires obtenue lors de l’AGA tenue le 5 juillet 2006, la commission est versée à un taux ne dépassant pas 1% par an des bénéfices de la Société (calculé conformément à la section 309 (5) des Loi de 1956).

La répartition de la Commission entre les NED est soumise au conseil. La Commission est répartie sur la base de leur présence et de leur contribution au conseil d’administration et à certaines réunions du comité, ainsi que du temps consacré à des questions opérationnelles autres que les réunions.

Code de conduite Tata 2008:

Article 1: intérêt national:

Le groupe Tata s'est engagé à favoriser le développement économique des pays dans lesquels il opère. Aucune société Tata ne doit entreprendre un projet ou une activité au détriment des intérêts plus larges des communautés dans lesquelles elle opère.

Les pratiques de gestion et la conduite des affaires d'une entreprise Tata doivent bénéficier au pays, aux localités et aux communautés desservies dans la mesure du possible et à un coût abordable, et doivent être conformes aux lois et aux politiques de développement économique du gouvernement de chaque pays.

Une entreprise Tata, dans le cadre de ses activités commerciales internationales, doit respecter la culture, les coutumes et les traditions de chaque pays et région dans lequel elle opère. Il doit être conforme aux procédures commerciales internationales, y compris aux licences, à la documentation et aux autres formalités nécessaires, selon le cas.

Clause 2: Rapports financiers et registres:

Une société Tata doit établir et tenir ses comptes de manière juste et précise conformément aux normes de comptabilité et d'information financière qui représentent les directives, principes, normes, lois et réglementations généralement acceptés du pays dans lequel la société exerce ses activités commerciales.

Les procédures internes de comptabilité et d'audit doivent refléter, de manière juste et précise, toutes les transactions commerciales et les cessions d'actifs de la société, et doivent comporter des contrôles internes permettant de garantir au conseil d'administration et aux actionnaires de la société que les transactions sont exactes et légitimes.

Toutes les informations requises doivent être accessibles aux auditeurs de l'entreprise, aux autres parties autorisées et aux agences gouvernementales. Il n'y aura aucune omission volontaire des transactions de l'entreprise dans les livres et registres, aucune comptabilisation préalable des revenus et aucun compte bancaire caché ni fonds.

Toute fausse déclaration intentionnelle et importante sur les comptes et comptes financiers est considérée comme une violation du code, hormis le fait d’engager les poursuites civiles ou pénales appropriées en vertu des lois applicables. Aucun employé ne doit autoriser ou collaborer avec un paiement, une commission ou un pot-de-vin inapproprié.

Article 3: Compétition:

Une société Tata doit soutenir pleinement le développement et le fonctionnement de marchés ouverts concurrentiels et promouvoir la libéralisation des échanges et des investissements dans chaque pays et marché dans lequel elle opère. Plus précisément, une société Tata ne doit pas se livrer à des pratiques commerciales restrictives ni à des activités générant ou favorisant la formation de monopoles, de positions dominantes sur le marché, de cartels et de pratiques commerciales déloyales analogues.

Une société Tata doit commercialiser ses produits et services selon ses mérites et ne doit pas faire de déclaration injuste ou trompeuse à propos des concurrents, des produits et des services. Toute collecte d'informations concurrentielles ne doit être effectuée que dans le cours normal des affaires et ne doit être obtenue que par des sources et des moyens légalement autorisés.

Clause 4: Fournisseur de l'égalité des chances:

Une entreprise Tata doit offrir des chances égales à tous ses employés et à tous les candidats qualifiés, sans distinction de race, de caste, de religion, de couleur, d'ascendance, de situation matrimoniale, de sexe, d'âge, de nationalité, d'invalidité et de statut de vétéran. Les politiques en matière de ressources humaines devraient promouvoir la diversité et l’équité sur le lieu de travail, ainsi que se conformer à la législation du travail et aux meilleures pratiques internationales.

Les employés d'une entreprise Tata doivent être traités avec dignité et conformément à la politique de Tata afin de maintenir un environnement de travail exempt de harcèlement sexuel, qu'il soit physique, verbal ou psychologique. Les politiques et les pratiques des employés doivent être gérées de manière à garantir que, dans tous les domaines, une chance égale soit offerte aux personnes éligibles et que les décisions sont fondées sur le mérite.

Article 5: Dons et dons:

Une société Tata et ses employés ne doivent ni recevoir, ni offrir, ni effectuer, directement ou indirectement, de paiements, rémunérations, cadeaux, dons ou avantages comparables, illégaux, destinés ou supposés obtenir des avantages commerciaux ou des avantages non concurrentiels pour la conduite de ses activités et: participent aux efforts visant à éliminer ces formes de corruption, de fraude et de corruption.

Cependant, une société Tata et ses employés peuvent accepter et offrir des cadeaux symboliques, qui sont habituellement offerts et qui ont un caractère commémoratif lors d'événements spéciaux.

Article 6: Organismes gouvernementaux:

Une société Tata et ses employés ne doivent ni offrir ni donner de fonds ou de biens de la société en tant que donation à des agences gouvernementales ou à leurs représentants, directement ou par l’intermédiaire d’intermédiaires, afin d’obtenir un résultat favorable de leurs fonctions officielles. Une société Tata doit respecter les réglementations en matière de passation des marchés publics et faire preuve de transparence dans toutes ses relations avec les agences gouvernementales, le cas échéant.

Article 7: Non-alignement politique:

Une société Tata doit s’engager à soutenir des constitutions et des systèmes démocratiques en fonctionnement dotés de systèmes électoraux transparents et équitables. Une société Tata ne doit pas soutenir directement ou indirectement un parti politique spécifique ou un candidat à un poste politique.

Le comportement de la société doit exclure toute activité qui pourrait être interprétée comme une dépendance / faveur mutuelle avec un organe politique et ne doit offrir ni donner des fonds ou des biens de la société sous forme de dons, directement ou indirectement, à un parti politique, candidat ou campagne spécifique.

Article 8: Santé, sécurité et environnement:

Une entreprise Tata doit s’efforcer de fournir à ses collaborateurs un environnement de travail sûr, sain et ergonomique. Il doit être conforme à toutes les réglementations en matière de santé, de sécurité et d'environnement dans chaque juridiction dans laquelle il opère.

Une société Tata doit respecter les meilleures pratiques pour réduire son impact sur l'environnement, éviter le gaspillage de ressources naturelles et contrôler de manière appropriée et sûre tous les aspects dangereux de son activité.

Une société Tata doit avoir des politiques et des processus en place pour traiter les problèmes de sécurité, de santé et d’environnement, ainsi que d'un système de gestion des catastrophes pour faire face aux catastrophes naturelles ou aux situations d'urgence pouvant survenir au sein de l'entreprise. Une société Tata, dans le processus de production et de vente de ses produits et services, doit rechercher la durabilité économique, sociale et environnementale.

Article 9: Qualité des produits et services:

Une société Tata s'engage à fournir des biens et des services répondant aux normes de qualité les plus strictes et s'appuyant sur un service après-vente performant et cohérent avec les exigences du client afin d'assurer sa totale satisfaction.

Les normes de qualité des produits et services de l'entreprise doivent être conformes aux normes nationales requises et l'entreprise doit s'efforcer de devenir de classe mondiale. Une entreprise Tata doit illustrer les étiquettes, mises en garde et autres informations nécessaires relatives à la santé et à la sécurité sur l'emballage de ses produits.

Article 10: Citoyenneté d'entreprise:

Une entreprise Tata s'engage à être une entreprise citoyenne non seulement en conformité avec toutes les lois et tous les règlements pertinents, mais également en contribuant activement à l'amélioration de la qualité de vie des habitants des communautés où elle opère dans le but: se rendre dépendants.

Cette responsabilité sociale comprendrait l’initiation et le soutien d’initiatives communautaires dans les domaines de la santé communautaire et du bien-être familial, de la gestion de l’eau, de la formation professionnelle, de l’éducation et de l’alphabétisation, et encouragerait l’application des techniques et des compétences scientifiques et managériales modernes. Cela sera réexaminé périodiquement conformément aux priorités nationales et régionales.

La société ne traiterait pas non plus ces activités comme étant facultatives, mais s’efforcerait de les intégrer en tant que partie intégrante de son plan d’affaires. L'entreprise encouragerait également le bénévolat parmi ses employés et la collaboration avec des groupes communautaires. Les entreprises de Tata sont encouragées à développer des systèmes de comptabilité sociale, à effectuer un audit social de leurs activités et à soutenir les politiques publiques favorisant le développement social et économique.

Article 11: Coopération des entreprises Tata:

Une société Tata doit coopérer avec d'autres sociétés Tata en partageant des connaissances, des ressources matérielles, humaines et de gestion, dans la mesure où cela ne porte pas atteinte à ses intérêts commerciaux et à la valeur pour ses actionnaires. Lors de l’achat de produits et services, une société Tata doit donner la préférence à une autre société Tata, dans la mesure où elle peut les fournir à des conditions concurrentielles, par rapport à des tiers.

Clause 12: Représentation publique de la société et du groupe:

Le groupe Tata respecte les besoins en information du public et de ses parties prenantes. Dans toutes ses apparitions publiques concernant la divulgation d'informations d'entreprise et commerciales à des entités publiques telles que les médias, la communauté financière, les employés et les actionnaires, une société Tata ou le groupe Tata ne doivent être représentés que par des administrateurs et des employés spécialement autorisés. Il sera de la responsabilité de ces représentants autorisés de divulguer des informations sur la société.

Article 13: Représentation de tiers:

Les parties qui ont des relations commerciales avec le groupe Tata mais ne sont pas membres du groupe, telles que consultants, agents, représentants des ventes, distributeurs, contractants, fournisseurs, etc. ne sont pas autorisées à représenter une société Tata si leur conduite et leur éthique professionnelle sont respectées. connu pour être incompatible avec le code Tata. Les tiers sont tenus de respecter le code dans leurs interactions avec la société.

Article 14: Utilisation de la marque Tata:

L'utilisation du nom et de la marque Tata appartenant à Tata Sons est régie par les manuels, les codes et les accords devant être émis par Tata Sons. L’utilisation de la marque Tata est définie et réglementée dans le contrat de promotion de l’entreprise et des fonds propres de la marque Tata. Aucune tierce partie n'est censée utiliser la marque Tata pour promouvoir ses intérêts sans autorisation spécifique.

Clause 15: Règles de groupe:

Une société Tata doit recommander à son conseil d'administration l'adoption de politiques et de directives formulées périodiquement par Tata Sons.

Clause 16: Actionnaires:

Une société Tata s'engage à accroître la valeur pour les actionnaires et à se conformer à tous les règlements et à toutes les lois qui régissent les droits des actionnaires. Le conseil d'administration d'une société de Tata informera dûment et équitablement ses actionnaires de tous les aspects pertinents des activités de la société et divulguera ces informations conformément aux accords et réglementations en vigueur.

Article 17: Éthique:

Chaque employé d’une société Tata, qui comprend des administrateurs à temps plein et le directeur général, traite avec son compte la société avec professionnalisme, honnêteté, intégrité et respect de hautes normes morales et éthiques. Une telle conduite doit être juste et transparente et être perçue comme telle par des tiers.

Chaque employé d’une société Tata doit préserver les droits de l’homme de chaque individu et s’efforcer d’honorer ses engagements. Chaque employé est responsable de la mise en œuvre et du respect du code dans son environnement professionnel. Le non-respect du code pourrait entraîner les conséquences les plus graves, notamment le licenciement.

Article 18: Conformité réglementaire:

Chaque employé d’une société Tata, dans son comportement professionnel, doit se conformer à toutes les lois et réglementations applicables, à la fois dans la lettre et dans l’esprit, dans tous les territoires sur lesquels il opère. Si les normes éthiques et professionnelles énoncées dans les lois et règlements applicables ne sont pas conformes au code, celles-ci prévalent.

Clause 19: Emploi simultané:

Un employé d’une société Tata ne doit pas, sans l’approbation préalable du directeur général de la société, accepter un emploi ou un poste de responsabilité (consultant ou administrateur) avec une autre société, ni fournir de services «indépendants» à qui que ce soit. Dans le cas d'un administrateur à temps plein ou du chef de la direction, cette approbation préalable doit être obtenue du conseil d'administration de la société.

Article 20: Conflit d’intérêts:

Un employé ou un administrateur de la société Tata n'acceptera aucun poste de pouvoir / responsabilité / nomination au conseil d'administration dans une autre société ou organisation à but non lucratif.

Ce qui précède ne s'appliquera pas à:

(1) Nominations aux conseils d’administration de sociétés Tata, de coentreprises ou de sociétés associées.

(2) Membres / postes de responsabilité dans des organisations professionnelles au sein desquelles une telle association bénéficiera à l’employé / à la société Tata.

(3) Nominations / adhésions à des comités / organes ou organisations gouvernementaux.

(4) Circonstances exceptionnelles déterminées par l'autorité compétente.

L’autorité compétente en cas d’employé est le directeur général qui, à son tour, doit signaler tous les cas exceptionnels au conseil d’administration tous les trimestres. En ce qui concerne le directeur général et les administrateurs, c'est le groupe Corporate Center qui est l'autorité compétente.

Un employé d’une société Tata ne doit pas s’engager dans une activité, une relation ou une activité susceptible de nuire de manière préjudiciable aux intérêts de sa société ou du groupe.

Un conflit d’intérêts, réel ou potentiel, peut survenir lorsque, directement ou indirectement:

(a) un employé d'une société Tata exerce une activité, une relation ou une activité avec une personne qui est partie à une transaction avec sa société,

(b) un employé est en mesure de tirer un avantage personnel de l'un ou l'autre de ses proches en prenant ou en influençant des décisions relatives à des transactions quelconques, et

Les principaux domaines de conflits d’intérêts réels ou potentiels sont les suivants:

(1) Intérêt financier d'un employé d'une entreprise de Tata ou de ses proches, y compris la détention d'un investissement dans le capital souscrit de toute entreprise ou d'une action dans une entreprise qui est un concurrent, fournisseur, client ou distributeur réel ou potentiel, coentreprise ou autre partenaire de l'alliance de la société Tata. (La participation à hauteur de 1% maximum du capital-actions souscrit d'une société ouverte ne constitue normalement pas un intérêt financier à cette fin).

(2) Un employé de la société Tata exerçant des activités pour le compte de celle-ci ou pouvant influer sur une décision concernant les activités de celle-ci avec un fournisseur ou un client dont le parent est le responsable principal. ou son représentant lui procurant un avantage.

(3) Octroi d'avantages tels qu'une augmentation de salaire ou une autre rémunération, une affectation, une promotion ou le recrutement d'un parent d'un employé de la société Tata lorsqu'un tel individu est en mesure d'influencer la décision concernant ces avantages.

(4) Acceptation de cadeaux, dons, invitations et / ou divertissements au-delà du niveau habituel / de la part de fournisseurs, clients ou autres tiers existants ou potentiels, ayant des relations commerciales avec la société.

Malgré l'existence de tels conflits d'intérêts ou d'autres, pour des raisons historiques, les employés intéressés doivent être informés de manière adéquate et complète par la direction de la société.

Il incombe également à chaque employé de divulguer intégralement tout intérêt que cet employé ou sa famille proche, y compris ses parents, son conjoint et ses enfants, pourrait avoir dans une société ou une entreprise qui est un fournisseur, un client, un distributeur ou a d'autres relations commerciales avec son entreprise.

Tout employé qui est tenu de faire la divulgation mentionnée ci-dessus doit le faire par écrit à son supérieur immédiat, qui le transmet avec ses commentaires à la personne désignée à cet effet par le directeur général et / ou le conseil d’administration / le comité exécutif nommé par le conseil d’administration et, lorsqu’une décision sera prise à ce sujet, l’employé concerné sera tenu de prendre les mesures nécessaires, selon les recommandations, pour résoudre / éviter le conflit.

Si un employé omet de divulguer les informations demandées et que la direction prend spontanément conscience d'un cas de conflit d'intérêts qui aurait dû être divulgué par l'employé, la direction prendrait au sérieux la question et jugera approprié action disciplinaire contre l'employé.

Clause 21: Opérations sur titres et informations confidentielles:

Un employé de la société Tata et sa famille proche ne doivent tirer aucun avantage ni aider d'autres personnes à tirer aucun avantage de l'accès à et de la possession d'informations sur la société, le groupe ou le client qui ne sont pas dans le domaine public et constituent donc un initié. information.

Un employé de la société Tata ne doit pas utiliser ni multiplier les informations qui ne sont pas à la disposition du public investisseur et qui constituent par conséquent une information privilégiée permettant de prendre des décisions en matière de placement concernant les titres de la société Tata concernée sur laquelle de telles informations privilégiées ont été obtenues.

Ces informations d'initiés peuvent inclure les éléments suivants:

1. Acquisition et cession d’entreprises ou de divisions.

2. Informations financières telles que bénéfices, bénéfices et dividendes.

3. Réévaluations d'actifs.

4. Décisions / projets d'investissement

5. Plans de restructuration.

6. Principaux accords d'approvisionnement et de livraison.

7. Augmenter les finances

An employee of the Tata company shall also respect and observe the confidentiality of information pertaining to other companies, their patents, intellectual property rights, trademarks and inventions; and strictly observe a practice of non-disclosure.

Clause 22: Protecting Company Assets:

The assets of the Tata company should not be misused but employed primarily for the purpose of conducting the business for which they are duly authorised. These include tangible assets such as equipment and machinery, systems, facilities, materials, resources as well as intangible assets such rights, relationships with customers and suppliers, etc.

Clause 23: Citizenship:

An employee of a Tata company shall in his/her private life be free to pursue an active role in civic or political affairs as long as it does not adversely after the business or interests of the company or the Group.

Clause 24: Integrity and Data Furnished:

Every employee of a Tata company shall ensure at all times, the integrity of data or information furnished by him to the company.

Clause 25: Reporting Concerns:

Every employee of a Tata company shall promptly report to the management when she/he becomes aware of any actual or possible violation of the code or an event of misconduct, act of misdemeanour or act not in company's interest, which could affect the business or reputation of his/her or any other Tata company.

Any employee can make a protected disclosure under the Whistle Blower Policy. The protected disclosure should be forwarded under a covering letter, which shall bear the identity of the whistle blower.

Business excellence has been embedded in the Tata Group through a holistic methodology that enables companies to heed the call of quality. Words such as 'quality' and 'business excellence' have become so much a part of the management lexicon rote. Not so in the Tata Group, where they have been embraced with a passion that reflects a deeper understanding of their significance to the health and wealth of all entrepreneurial activity.

The quality movement in the Tata Group is defined by a framework known as the Tata Business Excellence Model (TBEM), which has been adapted from the renowned Malcom Baldrige archetype.

The Model works under the aegis of Tata Quality Management Services (TQMS), an in-house organisation mandated to help different Tata companies achieve their business objectives through specific processes. These processes which have come to characterise the Tata way of enhancing and conducting its business endeavors essentially relate to two factors: business excellence and business ethics.

TQMS plays the role of supporter and facilitator in the journey that Tata enterprises undertake to reach the peaks of business eminence while, at the same time, adhering to the highest ethical standards. There are, primarily, two tools that define the pathway and scope of this journey.

The first of these is (Tata Business Excellence Model) TBEM and the other is the Tata Code of Conduct. While quality has always been one of the cornerstones of the Tata way of business, the need to introduce a formal system that calibrated how different group companies were faring on this scale began being felt in the early 1990s that led to the institution, in 1995, of the JRD Quality Value Awards, the forerunner to TBEM.

Named after JRD Tata, the late chairman of the Group and a crusader for the cause of business excellence in Tata companies, the awards have now been incorporated in TBEM. Companies taking the TBEM road vie for gold and silver every year, and the winners are presented the honors on July 29, JRD's birth anniversary.