Évaluation de l'emploi: Besoins, avantages et limites

Après avoir lu cet article, vous apprendrez: - 1. Signification et définitions de l’évaluation des emplois 2. Nécessité d’une évaluation des emplois 3. Objectifs 4. Principes 5. Avantages 6. Informations essentielles 7. Limites.

Signification et définitions de l'évaluation de l'emploi:

L’évaluation des emplois est un processus méthodique et systématique permettant de déterminer le salaire correspondant à l’emploi par rapport à d’autres emplois. C'est un processus de récompense du travail après qu'il a été analysé. Chaque emploi devrait être rémunéré en fonction de sa valeur réelle, c’est-à-dire qu’un emploi de valeur élevée devrait recevoir un salaire plus élevé et un emploi de faible valeur, un salaire inférieur.

Si c'était l'inverse, les travailleurs se sentiraient insatisfaits et aboutiraient à des relations professionnelles malsaines. Une fois que la valeur du travail est déterminée, il devient plus facile de déterminer et de fixer une structure salariale juste, équitable et rémunératrice.

L’OIT définit l’évaluation des emplois comme «une tentative de déterminer et de comparer la demande que la performance normale d’un travail donnée impose à des travailleurs normaux sans prendre en compte les capacités individuelles des travailleurs concernés en matière de performance». Il s’agit de déterminer les exigences normales des travailleurs pour: effectuer un travail particulier. Différents emplois ont des exigences différentes pour les travailleurs.

Kimball et Kimball, «un effort visant à déterminer la valeur relative de chaque emploi dans une usine afin de déterminer quel devrait être le salaire de base juste pour un tel emploi». Selon cette définition, l'évaluation des emplois est une méthode permettant de déterminer la structure salariale de différents emplois. Cela aide à fixer la rémunération à payer pour un travail particulier.

Date Yoder, «L’évaluation des emplois est une pratique qui cherche à fournir une certaine objectivité dans la mesure de la valeur organisationnelle des emplois au sein de l’organisation et parmi des organisations similaires. Il s’agit essentiellement d’un processus d’évaluation des emplois et non de celui des employés. »

Selon Yoder, l’évaluation des emplois est une technique permettant de déterminer la valeur comparative de différents emplois non seulement l’organisation mais aussi parmi les emplois de différentes organisations. Cela aide à établir des structures salariales équitables et comparatives.

Selon le British Institute of Management: «L’évaluation des emplois désigne le processus, l’analyse et l’évaluation des emplois permettant de déterminer de manière fiable leur importance relative en utilisant l’évaluation comme base pour une structure salariale équilibrée."

À partir de ces définitions, il est évident que l’évaluation des emplois est une procédure systématique d’évaluation des emplois. Il peut donc être défini comme un processus ordonné de détermination du salaire juste pour un travail individuel en tenant compte de facteurs communs tels que les compétences, la responsabilité, les efforts et les conditions de travail, etc.

Besoin d'évaluation d'emploi:

Les raisons de l'intérêt croissant pour l'évaluation des emplois sont discutées comme suit:

a) Compte tenu de la mécanisation croissante et de l’automatisation dans l’industrie. Il est devenu irréaliste de payer les travailleurs principalement sur la base de leur production. Dans de nombreux secteurs, c’est la machine qui détermine le taux de production ou de production. L’évaluation des tâches sera donc d’une grande utilité.

b) L’évaluation des emplois aide la direction à élaborer une politique salariale et une structure salariales rationnelles et cohérentes en fournissant des critères de fixation des traitements et salaires.

(c) Les différences d'emploi ne sont pas uniquement basées sur les compétences. L'évaluation des emplois prend en compte divers autres facteurs afin de déterminer la valeur des emplois.

(d) L'évaluation des postes aide beaucoup au bon recrutement et à la sélection des employés car, pour en déterminer la valeur, il faut procéder à une analyse des tâches qui s'avère très utile lors du recrutement de nouveaux employés.

e) L’évaluation des emplois contribue à l’instauration et au maintien de relations harmonieuses entre employeur et employés, dans la mesure où elle tend à éliminer les inégalités de salaires au sein de l’organisation ou de l’entreprise.

f) Le processus de détermination des écarts de salaire entre différents emplois est normalisé par le biais d’une évaluation des emplois. Cela fournit des normes uniformes à appliquer à tous les emplois de l'organisation.

Objectifs de l'évaluation des emplois:

Selon un rapport du BIT, les systèmes communs d'évaluation des emplois ont pour objectif d'établir, sur la base d'une logique convenue, la valeur relative de différents emplois dans une industrie ou une unité donnée.

Les objectifs de l’évaluation des emplois sont les suivants:

1. Connaître la valeur de chaque travail de l'organisation ou de la notation du travail.

2. Établir une procédure standard pour déterminer la valeur relative de chaque travail dans le secteur / unité.

3. Déterminer une structure salariale juste et équitable dans une usine, une industrie ou une organisation.

4. S'assurer que des salaires égaux sont versés aux employés / travailleurs avec les mêmes qualifications.

5. Assurer la plus grande satisfaction au travail de tous les employés / travailleurs.

6. Fournir une base solide pour l'examen et la détermination des taux de salaire pour des emplois similaires dans l'industrie et les ouvriers.

7. Donner à tous les employés une chance équitable d’avancer dans leur carrière.

8. Fournir des informations pour concevoir de bonnes méthodes de recrutement, de sélection et de formation.

9. Aider à introduire la normalisation des différentiels de salaires pour différents types de travailleurs.

Principes d'évaluation des emplois:

Certains principes généraux doivent être gardés à l’esprit lors de la préparation d’un programme d’évaluation des emplois.

Kress donne les huit principes suivants:

1. Évaluez le travail et non l'homme. Chaque élément doit être évalué en fonction des exigences du poste.

2. Les éléments choisis aux fins de la notation devraient être facilement explicables et compréhensibles en termes de facteurs qui éviteraient tout chevauchement. Les mêmes qualifications ne doivent pas être classées sous différentes rubriques.

3. Les éléments doivent être bien définis et correctement sélectionnés.

4. Tout programme de classification des emplois doit être connu du contremaître et des employés. Le succès du plan dépendra d’une explication claire et de son illustration.

5. Les contremaîtres doivent participer à la notation des emplois dans les départements concernés.

6. Les employés fourniront une coopération maximale au programme d'évaluation des emplois s'ils ont la possibilité de discuter de la classification des emplois.

7. En discutant avec les contremaîtres et les employés, toute discussion sur la valeur doit être évitée.

8. Un grand nombre de salaires ne doivent pas être calculés en fonction des compétences ou de la nature du travail. Il ne serait pas sage d’adopter un salaire professionnel pour chaque total de valeurs en points.

Ces principes d’évaluation des emplois peuvent s’appliquer à tous les types d’emplois, quelle que soit leur taille. L'objectif principal est de payer chaque travail en fonction de la complexité de celui-ci.

Avantages de l'évaluation de l'emploi:

L'évaluation des emplois présente les avantages suivants:

1. L’évaluation des emplois est une technique objective de classement des emplois. Cela contribue à éliminer les disparités dans les structures salariales.

2. Cela aide à fixer de nouveaux emplois dans la structure salariale existante.

3. Les griefs résultant des salaires relatifs sont facilement éliminés car ils sont basés sur un critère défini. Cela contribue également à améliorer les relations entre les employés et la direction.

4. Il offre une plus grande uniformité des taux de salaire, simplifiant ainsi l'administration des salaires.

5. Les données collectées pour l'évaluation des emplois peuvent également contribuer à améliorer les procédures de sélection, de mutation et de promotion sur la base de critères comparatifs.

6. Tout conflit concernant les salaires peut être réglé en le renvoyant au comité d’évaluation des emplois.

7. Le changement de technologie modifie également le contenu des tâches. L'évaluation des tâches est utile pour examiner les taux de tâches à la lumière des changements technologiques entraînant une modification du contenu des tâches.

8. Il fournit également de bons critères pour les systèmes de primes et facilite la classification des emplois ainsi que la simplification du travail.

Éléments essentiels au succès du programme d'évaluation des emplois:

Un programme d’évaluation des emplois ne sera un succès que s’il est bien compris de tous et chacun (employé / employé) de l’organisation et s’appuie sur certains principes. La base a évolué pour cela devrait être juste et équitable.

Les mesures suivantes contribueront au succès du programme d’évaluation des emplois:

1. Un système d’évaluation des emplois doit être clairement défini pour le personnel de supervision. Ce sont eux qui doivent convaincre les intéressés de l’opportunité du système. Si le personnel de supervision n’est pas au courant du système, il ne pourra pas le publier correctement.

2. Le personnel de supervision devrait recevoir une formation adéquate pour mettre en œuvre le système correctement.

3. Le système devrait être bien connu sous tous ses aspects. Les employés doivent être bien informés de la procédure à adopter et des facteurs à prendre en compte dans un programme d’évaluation des emplois.

4. Il devrait exister des structures de rémunération distinctes pour toutes les principales catégories d’employés / travailleurs. Il ne sera pas possible de regrouper des personnes ayant des types de travail différents. Il peut être possible de regrouper des employés.

Il se peut que la structure de rémunération des employés de bureau, des vendeurs, des employés, etc. ne soit pas également applicable. Les salaires proposés doivent correspondre aux taux de rémunération ou à la structure des salaires en vigueur.

5. L’administration du programme d’évaluation des emplois doit être correctement expliquée aux employés concernés afin qu’ils n’éprouvent aucune crainte à ce sujet.

Limites de l'évaluation de l'emploi:

Le système d’évaluation des emplois souffre des limitations suivantes:

1. Aucune méthode d'évaluation des emplois ne peut éliminer complètement les préjugés humains, même si des efforts sont faits pour les systématiser. L'élément du jugement humain est présent dans toutes les méthodes d'évaluation des emplois.

2. Les facteurs pris en compte pour l'évaluation des emplois se chevauchent parfois. La pondération qui leur est donnée et leur fiabilité deviennent discutables.

3. L'évaluation des emplois devra être effectuée régulièrement, car les facteurs pris en compte aujourd'hui risquent de ne plus rester valables demain en raison des changements technologiques.

4. Il y a des appréhensions parmi les ouvriers lorsque l'évaluation de l'emploi est introduite pour la première fois. Cela peut créer des doutes dans l'esprit de ceux dont les emplois sont évalués.

5. Le programme d'évaluation des tâches nécessite beaucoup de temps et du personnel technique spécialisé.

6. L'introduction d'un système d'évaluation des emplois peut nécessiter des modifications substantielles dans la structure existante. Ce changement peut entraîner des coûts appréciables et la préoccupation peut ne pas être en mesure de supporter ce fardeau financier.

7. Ce système convient aux grandes entreprises uniquement parce qu’il est très coûteux.

8. Les syndicats y voient un empiétement sur leur droit de négocier une structure salariale.

9. Ce système provoque la rigidité. La demande et l'offre de main-d'œuvre sont la principale cause des écarts de salaire.

10. Il peut exister un conflit sur les facteurs à choisir pour l'évaluation des emplois. Les travailleurs insistent sur l'inclusion de certains facteurs qu'ils jugent favorables.