Situations qui rendent la coordination difficile à réaliser

La coordination ne peut être réalisée par la force ou imposée par une autorité. Atteindre la coordination par les ordres est un exercice futile. Il y a des situations ou des problèmes qui rendent la coordination difficile.

1. Objectifs mal définis et mal compris:

La coordination sera impossible si les objectifs de l'entreprise ne sont pas clairement définis. Chaque individu et chaque département doit comprendre ce que l’on attend d’eux d’eux. La direction doit clairement énoncer les objectifs de l’entreprise dans son ensemble. Les différents plans formulés dans l'entreprise doivent être interdépendants et conçus pour s'harmoniser. Ce n'est qu'alors que l'organisation peut être coordonnée.

2. Mauvaise division du travail:

La division du travail est l’une des conditions les plus importantes d’une organisation efficace. Si les tâches ne sont pas différenciées et attribuées à des personnes en fonction de leurs compétences et de leurs qualifications, il sera assez difficile de coordonner les activités de l'entreprise.

3. Organisation III-structurée:

Lorsque le degré de formalisation, l'étendue du contrôle, le degré de centralisation, etc., ne sont pas clairement compris et que les activités ne sont pas correctement départementalisées, une organisation très mal structurée émergera, rendant la coordination très difficile.

4. Lignes d'autorité définies par III:

La coordination ne peut jamais être réalisée si les lignes d'autorité ne sont pas clairement définies. L'autorité doit être déléguée de manière claire. L’individu doit savoir ce que l’on attend de son supérieur. Une fois l'autorité acceptée, le subordonné doit être tenu responsable des résultats, dans son domaine de travail. Il ne devrait y avoir aucune possibilité de chevauchement d'autorité et de gaspillage d'effort (s).

5. Mauvaise communication:

Une coordination sans faille de la communication dans les deux sens est une condition préalable à la coordination. Si des réseaux de communication fiables ne sont pas développés, une entreprise ne peut jamais être coordonnée. Le contact personnel est généralement considéré comme le moyen de communication le plus efficace pour parvenir à la coordination. D'autres moyens de communication, tels que des enregistrements, des rapports, peuvent également être utilisés afin de fournir des informations précises et en temps opportun aux différents groupes d'une organisation.