Top 4 des conditions nécessaires à l'autonomisation des employés - Expliqué!

L'existence d'une infrastructure préalable minimale construite étant requise pour le démarrage de toute activité économique, certaines conditions nécessaires à remplir sont également nécessaires pour mettre en œuvre un programme d'autonomisation des employés. Ces conditions nécessaires créent un environnement propice à l'autonomisation. Cela aide également l’autonomisation à gagner en crédibilité et en acceptation à différents niveaux de l’organisation. JH Dobbs a suggéré quatre conditions nécessaires pour l’autonomisation.

Ceux-ci sont:

1. Participation:

Comme mentionné précédemment, la participation est un sous-ensemble de l'autonomisation. Par conséquent, des efforts devraient être faits pour encourager les employés / travailleurs à prendre des initiatives dans le processus participatif. Deux actions peuvent être entreprises à cet effet. Premièrement, les obstacles bureaucratiques, quels qu'ils soient, qui se dressent sur le chemin doivent être écartés ou supprimés. Deuxièmement, les employés devraient recevoir la formation et le coaching nécessaires pour leur permettre de participer plus efficacement.

2. Innovation:

L'innovation a été la marque de beaucoup de discussions et fait référence à la gestion japonaise. Au Japon, l’autonomisation, entre autres, a ouvert la voie à l’innovation. La raison n'est pas difficile à chercher. L'autonomisation permet aux employés de faire les choses à leur manière. Cela engendre une culture créative et innovante de faire des choses dans une organisation.

Par conséquent, la direction doit encourager les employés à expérimenter de nouvelles idées et de nouvelles méthodes de prise de décision. Même lorsque les employés échouent dans leurs efforts, la direction devrait les encourager à les maintenir. Les employés doivent se rendre compte que les échecs sont un tremplin vers le succès. Avec de telles conditions favorables, les employés ne manqueront pas de surmonter le raz-de-marée du succès en une journée.

3. Informations:

L'information est le pouvoir. C'est aussi comme matière première pour l'exécution de diverses activités par les employés. Une bonne décision dépend, entre autres, de bonnes informations ou de bonnes données. Par conséquent, les employés doivent avoir un accès gratuit aux informations et les informations requises doivent être mises à leur disposition.

4. Responsabilité:

En plus de donner autorité aux employés, ils doivent également être tenus responsables de leurs résultats. Le but derrière cela n'est pas d'identifier leurs points noirs et de les distinguer, mais de savoir qu'ils font de leur mieux. L’expérience montre que «l’imputabilité sur l’autorité conduit à un meilleur usage de l’autorité».