6 phases principales par lesquelles passe un projet

Cet article met en lumière les six phases principales d’un projet. Les phases sont les suivantes: 1. Identification du projet 2. Formulation du projet 3. Évaluation du projet 4. Approbation du projet par les autorités requises 5. Préparation du rapport de projet détaillé 6. Mise en œuvre du projet.

Phase 1. Identification ou planification du projet:

La première phase du projet concerne l'identification des projets hautement prioritaires, il est possible de financer le projet et les utilisateurs sont intéressés par le projet. Avant de commencer le projet, sa planification est effectuée. Étant donné que l'efficacité de l'ensemble du projet dépend en grande partie de sa planification, la planification d'un projet est une tâche très importante et doit être entreprise avec le plus grand soin.

Au cours de la phase de planification, chaque détail doit être élaboré à l’avance et examiné avec soin en tenant compte au préalable de toutes les données pertinentes. Ces projets doivent également être viables du point de vue technique et économique. L'investissement du projet doit être inférieur aux bénéfices ou bénéfices attendus. Des idées de projets émergent lors de l'analyse des problèmes.

Les entrepreneurs choisissent les produits à fabriquer principalement sur la base de leur expérience professionnelle dans un type d’industrie particulier ou lors de visites d’industries. Deuxièmement, des conseils d'amis concernant le produit. «Market survey», «Regional Laboratories» et «Govt. Agences »etc.

Cependant, en raison du déséquilibre entre le produit et le marché, la plupart des entreprises échouent lors des tentatives initiales.

Les erreurs normales commises par les petits entrepreneurs sont les suivantes:

(i) Défaut de créer des clients.

(ii) Défaut de tenir des registres adéquats.

(iii) Défaut de reconnaître qui, où et pourquoi de ses clients.

(iv) Défaut de ne pas savoir à propos de ses concurrents.

(v) Ne pas connaître les forces et les faiblesses de son propre produit.

(vi) Échec de la connaissance du marché.

(vii) Ne pas se tenir au courant des facteurs cycliques et saisonniers affectant le marché et

(viii) Absence d'anticipation du marché, ce qui entraîne un coût des stocks élevé ou une perte de ventes.

À partir de l'étape d'identification, les aspects tels que «Aspects fonctionnels», «Aspects opérationnels», Aspects de construction, ainsi que l'emplacement et le site d'égale importance sont examinés.

Pour l’identification du projet, une étude de diverses alternatives est essentielle. Pour évaluer les avantages des propositions alternatives, les données disponibles auprès de différentes agences sont examinées de manière approfondie. Les aspects économiques de ces alternatives doivent également être pris en compte.

Phase 2. Formulation du projet:

La formulation du projet se fait en deux phases:

(i) Rapport préliminaire du projet.

ii) évaluation de la faisabilité.

Rapport de projet préliminaire:

En tant qu'entrepreneur potentiel, vous devez décider dès le départ du produit que vous devez fabriquer ou de l'activité de service de votre entreprise.

Vous devez répondre à certaines questions avant de consacrer le temps et les ressources nécessaires pour effectuer une étude détaillée du projet en vue de l'obtention d'une aide financière:

(i) Puis-je le faire?

(ii) Puis-je le vendre?

(iii) Puis-je gagner de l'argent?

Qu'est-ce que PPR?

C'est une simple fiche technique qui vous donne un aperçu des éléments suivants:

(i) Combien d’argent, de main-d’œuvre et de matériel seraient nécessaires pour mettre en place le projet?

(ii) Quel type de machines serait nécessaire?

(iii) Quelles sont les sources de technologie nécessaires? et

(iv) Quels seraient les gains économiques du projet?

PPR est donc un bref aperçu du projet qui vous informe rapidement sur sa viabilité afin de vous aider à décider s’il vaut la peine de poursuivre ou non.

Pourquoi PPR:

Au stade de la préparation de la PPR, vous avez peut-être en tête non pas un seul projet / produit, mais 3 ou 4 idées parmi lesquelles choisir. Etant donné qu’il est long et coûteux de préparer un rapport de projet détaillé (DPR) pour chaque idée de produit, il n’est donc pas recommandé de préparer le DPR pour les produits flottants dans votre esprit.

La préparation de la PPR présente également certains avantages:

(i) Vous obtenez rapidement assez de données pour remplir le formulaire requis pour l’enregistrement provisoire de votre unité auprès de l’État. De plus, c'est avant tout, rien n'est prévu.

(ii) Les données que vous obtenez de PPR vous aideront à effectuer certaines formalités de la part du gouvernement central. concernant votre programme de production.

(iii) Les données de la RPP constituent un bon point de départ pour la préparation du RMR.

(iv) Cela vous aidera à identifier à l'avance les exigences d'infrastructure de votre projet et à demander / interroger le gouvernement concerné. agences en conséquence afin que vous puissiez obtenir les installations nécessaires telles que la terre / hangar au bon moment.

Comment préparer un RPP:

a) Emplacement de l'usine:

Vous n'êtes peut-être pas en mesure de localiser l'emplacement exact, mais vous pouvez ensuite indiquer la ville / zone industrielle où vous souhaitez installer l'unité. Pensez à l'emplacement en fonction de divers facteurs d'aptitude, tels que la disponibilité des matières premières, la main-d'œuvre et le marché, etc. Vous devez également indiquer si vous allez installer l'unité dans un local loué, dans un hangar industriel ou dans un endroit que vous possédez .

(b) Les informations demandées sous ce point concernent les qualifications et l'expérience.

Cette information aidera le conseiller à comprendre si la préposition de projet vis-à-vis de l'arrière-plan est susceptible d'être acceptable pour l'institution financière.

(c) Ce point traite de divers détails du projet proposé en termes de matière première, de besoins en machines et de programme de production.

Ainsi, au cours de cette phase, les informations préliminaires relatives au projet sont collectées et analysées afin d’aider le décideur à décider si un nouveau RMR doit être préparé ou non.

Évaluation de la faisabilité:

L’évaluation de la faisabilité du projet est la plus exhaustive de toutes les étapes de planification de cette étude; un projet est systématiquement examiné en profondeur à ce stade pour divers aspects tels que technique, de gestion, d’organisation, financier et économique.

L’évaluation de la faisabilité doit inclure les points suivants dans le rapport:

(i) Justification du projet avec objectifs et buts:

Justification du projet avec objectifs et buts. Données concernant l'industrie et en particulier le projet.

ii) Analyse des conditions existantes:

Il devrait fournir des détails sur les installations existantes telles que l'infrastructure des installations, l'environnement social et les ressources humaines déjà disponibles.

iii) Analyse de l'offre et de la demande:

Il devrait fournir une contribution au projet pour combler le fossé entre l'offre et la demande.

iv) Aspects techniques:

Ceci est lié à divers aspects techniques du projet. Les principaux aspects examinés devraient être les suivants: méthodes de production, processus à adopter, équipement à utiliser, divers intrants tels que matières premières, énergie, besoins en combustible et en eau, emplacement de l’usine, choix de la taille et de sa justification; plan du site et conception de base de la structure civile avec aménagement de l'installation, etc.

v) Aspects financiers:

Il s’agit de l’investissement total et des recettes à percevoir pendant le fonctionnement de l’unité. La répartition des investissements pour les principaux articles tels que les terrains, les bâtiments, les installations, le paiement des salaires et le coût des intrants, etc. doit être planifiée de manière progressive.

vi) Aspects économiques:

Après l’étude des aspects financiers, il faut savoir si le projet est économique ou non.

Principaux points à inclure dans l’évaluation de faisabilité:

1. Gouv. politiques couvrant le projet considéré.

2. Spécifications du produit final et techniques de production.

3. Emplacements alternatifs considérés.

4. Capacité de l'unité à installer.

5. Données relatives aux coûts (couvrant les coûts fixes de capital et d'exploitation) plus les estimations préliminaires des recettes.

6. Analyse de marché.

7. Données concernant les matières premières, c'est-à-dire leurs spécifications complètes et leurs sources d'approvisionnement.

8. Spécifications et exigences des machines / équipements, leur coût et leurs sources d'approvisionnement.

9. Sources de savoir-faire technique.

10. Estimation du coût de divers intrants tels que matériel, énergie / carburant et eau, etc.

11. Choix du site et facteurs directeurs pris en compte.

12. Détails des structures nécessaires à diverses fins.

13. La disposition de l'installation doit être suivie.

14. Données sur le coût de la main-d'œuvre et type de main-d'œuvre (semi-qualifié, non qualifié) requise.

15. Comment faire face aux problèmes environnementaux.

16. Ressources disponibles pour l'achèvement du projet.

17. Estimation détaillée du capital requis à différents stades.

18. Rentabilité attendue du projet.

Phase 3. Évaluation du projet:

Le succès du processus dépend de la fiabilité avec laquelle un rapport de projet est préparé. Le sens de l'évaluation du projet est l'évaluation du projet.

L’évaluation du projet a pour but de déterminer la viabilité technique, économique, financière et sociale du projet. Cela peut être utile pour affiner le projet afin d’améliorer sa viabilité.

L’évaluation du projet est normalement effectuée par les institutions financières afin de prendre la décision en matière de financement. Étant donné que toutes les activités de prêt comportent des risques, leur ampleur peut être plus ou moins grande.

L’évaluation du projet vise à minimiser le risque de crédit en améliorant le rapport de projet après y avoir incorporé certaines des garanties manquées en raison du manque de connaissances ou d’informations. L’évaluation de projet est donc une décision d’aide à l’investissement qui devient d’autant plus importante que les ressources sont rares; capital, devises, terres, etc.

Aspects pris en compte pour l'évaluation de l'ensemble des profs:

Les principaux aspects suivants sont généralement pris en compte dans le processus d’évaluation du projet:

1. technique

2. organisationnelle

3. Financier et économique

4. Commercial

5. gestion

6. juridique

7. environnement

8. social

9. Rationnement du capital et

La Fig. 29.3 présente l'évaluation du projet avec ses principaux aspects.

Phase 4. Approbation du projet par les autorités requises:

Après l’évaluation du projet, lors de la prochaine étape du cycle du projet, des discussions ont lieu entre les responsables du projet et les institutions financières / ministères pour assurer le succès du projet. Après cette étape, le projet est approuvé par le gouvernement.

Phase 5. Préparation du rapport de projet détaillé:

Avant de commencer un projet, sa planification est nécessaire. L’efficacité et l’économie de l’ensemble du projet dépendent de sa planification. La planification d’un projet est donc un travail très important qui doit être entrepris avec beaucoup de soin. Lors de la planification, chaque détail doit être élaboré avec anticipation et soigneusement étudié en prenant en compte au préalable toutes les données pertinentes.

Des projets sont prévus pour générer des installations matérielles dans les délais et selon les critères de coûts afin de répondre aux objectifs fixés au préalable. Ces projets comportent plusieurs aspects: technique, commercial, financier, économique, de gestion, etc. Les projets nécessitent des ressources matérielles et se composent d'éléments fonctionnels.

Pour une utilisation efficace des ressources et la mise en œuvre des projets de manière fluide et économique, il est essentiel de connaître le marché.

Le rapport de projet contenant l'analyse de marché pour le produit à fabriquer permettra de décider de la capacité du projet et des possibilités d'expansion future. Ainsi, une étude de marché devrait être réalisée pour déterminer l’avenir du produit proposé à fabriquer.

Les points suivants doivent être pris en compte dans l’étude de marché:

i) Emplacement du marché du produit considéré.

(ii) Le revenu des consommateurs et leurs habitudes d'achat.

(iii) Taille totale du marché du produit ou demande du produit / groupe de produits considéré à fabriquer.

iv) Nature de la demande saisonnière, continue ou fluctuante.

(v) Les concurrents pour le même produit, leur emprise sur le marché et leurs prix.

(vi) Possibilité d'augmentation de la demande à l'avenir.

(vii) Problèmes liés à la commercialisation du produit.

(viii) Planification du processus de commercialisation et décisions à prendre concernant les canaux de distribution, etc.

Ainsi, sur la base du PRR, la formulation du projet, l'évaluation du projet et l'approbation du projet par les divers requis autorisent le DPR est préparé. Comme tout cela est fait avant la construction du projet, on parle parfois de planification de projet avant la construction. Ceci est utile pour une utilisation efficace des ressources et permet de planifier la mise en œuvre du projet de manière fluide et économique.

Phase 6. Mise en œuvre du projet:

La dernière phase du cycle «rapport de projet et évaluation de la faisabilité techno-économique» est la mise en œuvre effective du projet, c'est-à-dire sa construction et son exploitation. À cette fin, une organisation et un système de gestion de projet éprouvé doivent être mis en place de manière à gérer le projet de manière scientifique en suivant les techniques et principes de gestion les plus récents.