Budget: signification, besoin et principaux facteurs

Lisez cet article pour en savoir plus sur le sens, les besoins et les principaux facteurs du budget.

Signification et besoin de budget:

Tout le monde connaît l’idée d’un budget, car c’est essentiel dans tous les domaines de la vie - nationale, nationale et professionnelle. Un budget est une estimation des nombres futurs basés sur des informations. C'est un plan détaillé pour une période donnée. À l'ère actuelle de la concurrence, tout le monde est d'accord avec le budget à terme, car il est essentiel dans la vie et dans les affaires. Sans budget, le propriétaire de l'entreprise tourne littéralement dans le noir lorsqu'il s'agit de planifier les dépenses des entreprises et de les faire correspondre aux recettes des ventes.

Dans le processus de budgétisation, les responsables de chaque département justifient les ressources dont ils ont besoin pour atteindre leurs objectifs. Ils expliquent à leurs supérieurs la portée et le volume de leurs activités ainsi que la manière dont leurs tâches seront effectuées.

La communication entre supérieurs et subordonnés aide à affirmer leur engagement mutuel aux objectifs de l'entreprise. Il estime les bénéfices, la performance financière et les flux de trésorerie d'une entreprise pour une période donnée. C'est une prévision de ce qui se passera financièrement si certaines stratégies et décisions sont mises en œuvre.

Un budget est un outil de planification financière qui aide l’entreprise à contrôler et à gérer les dépenses. Un budget est préparé pour une utilisation efficace des fonds et pour la réalisation des objectifs le plus efficacement possible. La budgétisation est un outil puissant permettant à la direction de s’acquitter de ses fonctions (c’est-à-dire d’élaborer des plans, de coordonner des activités et de contrôler des opérations, etc.). Le Chartered Institute of Management Accountants, Londres (CIMA), définit le budget comme suit.

"Un plan chiffré en termes monétaires préparé et approuvé avant une période définie indiquant généralement les revenus prévus et / ou les dépenses à engager pendant cette période, ainsi que le capital à utiliser pour atteindre un objectif donné."

Une analyse de cette définition révèle les éléments essentiels d’un budget:

1. C'est un plan exprimé en termes monétaires mais il peut aussi contenir des unités physiques.

2. Il est préparé avant une période définie (période budgétaire) au cours de laquelle il fonctionnera.

3. Il est lié à une période future définie.

4. Il est approuvé par la direction pour la mise en œuvre.

5. Il indique généralement les revenus prévus et les dépenses à engager.

6. Il indique également que le capital sera utilisé pendant la période et

7. Il est préparé aux fins de la mise en œuvre de la politique formulée par la direction et de l'objectif à atteindre au cours de la période.

Ainsi, un budget fixe un objectif en termes de roupies ou de quantités par rapport auxquelles la performance réelle est mesurée. Un budget peut donc être considéré comme un document étroitement lié à la fois à la fonction de gestion et à la fonction de comptabilité d’une organisation.

À mesure que la taille de l'organisation augmente, le besoin de budgétisation est d'autant plus nécessaire que le budget est un outil efficace de planification et de contrôle. Les budgets sont utiles pour coordonner les différentes activités (telles que la production, les ventes, les achats, etc.) de l'organisation, de sorte que toutes les activités se déroulent conformément à l'objectif.

Les budgets sont des moyens de communication. Les idées de la haute direction ont la forme d'un budget et sont transmises aux subordonnés qui doivent leur donner la forme pratique. Dans la mesure où les activités des différents chefs de département sont coordonnées lors de la préparation du budget, il est utile de développer un travail d’équipe indispensable au succès même d’une organisation.

Ainsi, un budget est nécessaire pour planifier l’avenir, motiver le personnel associé, coordonner les activités des différents départements et contrôler les performances de différentes personnes opérant à différents niveaux.

Facteur principal de budget (ou de limitation):

Le facteur principal du budget est un facteur tellement important qu’il affecterait tous les budgets fonctionnels dans une large mesure. L’étendue de son influence doit être évaluée en premier lieu afin de s’assurer que les budgets fonctionnels sont raisonnablement capables d’être exécutés.

C’est le facteur qui caractérise les activités d’une entreprise qui, à un moment donné ou sur une période donnée, limitera le volume de production. C'est le facteur déterminant qui constitue une contrainte majeure pour toutes les activités opérationnelles de l'organisation. Ce facteur est donc pris en compte pour déterminer si les budgets peuvent être atteints.

Il est essentiel de localiser le facteur limitant avant la préparation des budgets, car il influence presque tous les budgets.

Le facteur limitant peut être l’un des suivants:

1. La demande pour le produit est-elle suffisante? (La demande de la clientèle)

2. Une qualité et une quantité requises de matériaux seront-elles disponibles? (Disponibilité de la matière première)

3. Le type de travail requis est-il disponible? (Disponibilité de la main-d'œuvre)

4. La capacité de l'usine est-elle suffisante pour faire face aux ventes attendues? (Capacité des plantes)

5. La trésorerie est-elle suffisante pour financer le volume de vente attendu? (Position de trésorerie)

6. Y a-t-il des restrictions gouvernementales (restrictions gouvernementales)

Par exemple, une entreprise a la capacité de produire 50 000 unités d’un article particulier par an. Mais seulement 30 000 unités peuvent être vendues sur le marché. Dans ce cas, la faible demande pour le produit est le facteur limitant.

Par conséquent, le budget des ventes doit être préparé en premier et les autres budgets fonctionnels tels que le budget de production, le budget de la main-d'œuvre, le budget d'utilisation de l'installation, le budget de trésorerie, etc. doivent être préparés conformément au budget des ventes. Supposons qu'une autre préoccupation n'ait pas de problème de vente et puisse vendre tout ce qu'elle peut produire. Dans ce cas, la capacité de l'installation est limitée. Par conséquent, le budget de production doit être préparé en premier et les autres budgets doivent suivre le budget de production.

Ainsi, le budget relatif au facteur limitant doit être préparé en premier et les autres budgets doivent être préparés à la lumière de ce facteur. Tous les budgets doivent être coordonnés en tenant compte du facteur budgétaire principal si le contrôle budgétaire doit permettre d’atteindre les résultats souhaités.

Le facteur budgétaire principal n’est pas statique. Il peut varier rapidement de temps en temps en raison de facteurs internes et externes. Il s'agit d'un problème temporaire qui peut être surmonté à long terme par des mesures de gestion appropriées. Le plus souvent, la pénurie de ventes est le facteur clé de l’industrie. Ce facteur peut être surmonté en prenant des mesures de promotion des ventes telles que l’augmentation du personnel de vente et de la publicité. La capacité des installations peut être améliorée par une meilleure planification, une simplification du produit ou une extension de l’installation.