Contrôle budgétaire: avantages et limites
Contrôle budgétaire: avantages et limites!
Avantages du contrôle budgétaire:
Les avantages importants d’un contrôle budgétaire peuvent être résumés comme suit:
1. L'avantage le plus important d'un contrôle budgétaire est de permettre à la direction de mener ses activités de la manière la plus efficace possible, car les budgets sont préparés de manière à optimiser l'utilisation des ressources et la réalisation des objectifs.
2. Il fixe un objectif pour l’entreprise dans son ensemble. Bien qu'aucune récompense monétaire ne soit offerte, le budget devient un jeu - un objectif à atteindre ou un objectif sur lequel viser - et est donc plus susceptible d'être atteint ou frappé que s'il n'y avait pas d'objectif ou de cible prédéterminé. Le budget est un policier impersonnel qui maintient un effort ordonné et qui permet d’obtenir une efficacité accrue.
3. Toute personne travaillant dans l'entreprise sait exactement quoi faire car le contrôle budgétaire met l'accent sur l'organisation du personnel. Cela garantit que les responsabilités individuelles sont clairement définies et que l'autorité requise, en rapport avec la responsabilité, est déléguée, de manière à éviter le dépassement des crédits lorsque les résultats budgétés ne sont pas atteints.
4. Le contrôle budgétaire s'appuie sur les différents niveaux de gestion pour préparer le budget. Le budget finalement approuvé représente le jugement de l’ensemble de l’organisation et pas seulement celui d’un individu ou d’un groupe d’individus. Ainsi, cela garantit le travail d’équipe.
5. La gestion par exception est possible car la comparaison des résultats réels et des résultats budgétés fait ressortir les points faibles, de sorte que des mesures correctives sont prises pour remédier aux points faibles non conformes aux résultats budgétés.
6. Il garantit une utilisation efficace des hommes, des matériaux, des machines et de l'argent car la production est planifiée en fonction de la disponibilité de ces articles.
7. Il est utile d’examiner les tendances actuelles de l’entreprise et de déterminer la politique à suivre, car les tendances actuelles et futures sont étudiées lors de l’établissement du budget.
8. Le budget sert à mesurer l'efficacité des services et des personnes travaillant dans l'organisation, car il permet de comparer les performances réelles des services et des employés.
9. Le contrôle budgétaire crée les conditions pour la mise en place d'un système de calcul des coûts standard.
10. Cela aide à promouvoir un sentiment de conscience des coûts et à limiter les dépenses au minimum. Ainsi, les dépenses inutiles sont évitées et les dépenses dépassant les montants budgétisés ne sont pas engagées sans l'approbation préalable de l'autorité supérieure.
11. Il améliore la réputation et le crédit de l'entreprise auprès du gouvernement et des banques grâce à l'utilisation d'une technique efficace de contrôle des coûts.
12. Les fonctions de planification, de coordination et de contrôle peuvent être mieux remplies à l'aide du contrôle budgétaire.
Limites du contrôle budgétaire:
Le contrôle budgétaire en tant que dispositif de contrôle de gestion présente les limitations suivantes:
1. Il peut être impossible d'atteindre les objectifs budgétaires, car les estimations et les prévisions relatives à l'avenir établies dans le budget ne peuvent jamais être parfaitement précises, pour la simple raison que l'avenir est imprévisible.
2. Dans des conditions qui évoluent rapidement, il peut ne pas être possible d'atteindre les objectifs budgétés. Il peut être nécessaire de réviser les budgets de temps en temps, mais des révisions fréquentes peuvent s'avérer être une affaire coûteuse.
3. Les budgets peuvent constituer une contrainte pour l’initiative managériale, car chaque exécutif essaie d’atteindre les objectifs budgétisés. Cela tend à apporter de la rigidité au contrôle.
4. La corrélation et la coordination des différents budgets sont coûteuses. les petites organisations ne peuvent donc pas se permettre d’utiliser le contrôle budgétaire comme technique de contrôle des coûts.
5. Le contrôle budgétaire peut entraîner des conflits entre les responsables fonctionnels, car chaque responsable peut tenter d'obtenir une part plus importante de l'allocation budgétaire, se soustraire à ses responsabilités et blâmer les autres pour des pièges. Le succès du contrôle budgétaire dépend du travail d'équipe qui peut faire défaut dans l'organisation.
6. Le budget n'est qu'un outil de gestion et ne remplace pas la gestion.
7. Un système de contrôle budgétaire mal géré, soumis à une pression indue et au mépris des aspects liés au comportement, peut provoquer des antagonismes et nuire au moral des employés.
8. Les budgets peuvent être élaborés en tenant compte de la structure organisationnelle existante, ce qui peut ne pas convenir aux conditions actuelles.
