Concepts de comptabilité analytique (23 Concepts de base)

Certains concepts utilisés dans la comptabilité analytique sont discutés ci-dessous:

(1) Coût:

C'est la quantité de ressources cédées en échange de certains biens ou services. Les ressources cédées sont exprimées en termes monétaires. Le coût est défini comme «le montant des dépenses (réelles ou théoriques) engagées ou imputables à une chose donnée ou pour établir le coût d'une chose donnée».

Le Comité sur la terminologie des coûts de l’American Accounting Association a défini les coûts comme «ce qui précède, en termes monétaires, engagés ou susceptibles d’être engagés dans la réalisation de l’objectif de gestion qui peut être la fabrication d’un produit ou la prestation d’un service».

Ainsi, le coût est ce qui est donné ou sacrifié pour obtenir quelque chose. Le coût d'un article correspond aux dépenses effectives ou aux charges déterminées engagées pour sa production et sa vente. Le coût est un terme générique et il est toujours conseillé de qualifier le mot coût pour indiquer exactement ce qu'il signifie, par exemple, coût principal, coût d'usine, coût irrécupérable, etc.

Le coût est également différent de la valeur, le coût étant mesuré en termes de monnaie, tandis que la valeur est mesurée en termes d’utilité ou d’utilité d’un article.

L’objectif pour lequel les coûts sont calculés est également important. Par exemple, si le but est de fixer le prix de vente, le coût total est pris en compte. Pour l'évaluation du stock, le coût s'entend uniquement du coût de production. Si l'objectif est de mesurer l'efficacité, le coût devra être compilé différemment que si l'objectif est de coter ou d'évaluer le stock. Ainsi, le terme coût a différentes interprétations.

Un coût doit toujours être étudié en fonction de son objectif et de ses conditions. Différents coûts peuvent être déterminés à des fins différentes et dans des conditions différentes. Le coût d’usine est utilisé pour l’évaluation des travaux en cours, mais le coût de production est utilisé pour l’évaluation des produits finis.

Si le but de l'étude des coûts est le même, différentes conditions peuvent entraîner une variation des coûts. Le coût unitaire d'un produit varie avec l'augmentation ou la diminution du volume de production lorsque le montant des dépenses fixes à supporter par chaque unité de production diminue ou augmente avec l'augmentation ou la diminution de ces unités de production.

Il convient de noter soigneusement qu’il n’existe pas de coût exact ni de coût réel, étant donné qu’aucun chiffre de coût n’est vrai en toutes circonstances et à toutes fins utiles. Le coût réel ne peut être que jusqu'au stade du coût principal. Mais dès que les frais généraux sont inclus dans le coût total sur une base estimée, le coût total devient un coût estimé, qui peut être utilisé pour obtenir un degré de précision raisonnable.

(2) Dépenses:

Les dépenses sont les coûts qui ont été imputés aux recettes d’une période comptable donnée conformément au principe de l’adéquation des coûts aux recettes, par exemple, le coût des biens vendus, les salaires des bureaux de la période au cours de laquelle ils ont été engagés.

(3) perte:

Il représente une diminution des fonds propres autre que celle résultant du retrait de capital pour lequel aucune valeur compensatrice n’a été reçue, par exemple une destruction de biens par le feu.

Ainsi, l'idée centrale du concept de coût est celle d'abandonner, de se séparer ou de sacrifier quelque chose ou une valeur pour acquérir autre chose ou une valeur; Les dépenses se rapportent à la partie de ces sacrifices affectée à une période comptable donnée. La perte désigne un sacrifice pour lequel il n'y a pas de rendement correspondant alors que le coût implique des sacrifices dans le but de, et s'accompagne de la sécurisation d'une autre valeur.

(4) Centre de coûts:

Un centre de coûts est le plus petit segment d'activité ou de domaine ou de responsabilité pour lequel des coûts sont accumulés. Les centres de coûts sont généralement des services, mais dans certains cas, un service peut contenir plusieurs centres de coûts. Ces centres de coûts sont les départements ou sous-départements d'une organisation avec référence à laquelle les coûts sont collectés pour la détermination et le contrôle des coûts.

Par exemple, bien qu’un service d’assemblage puisse être supervisé par un seul contremaître, il peut contenir plusieurs chaînes d’assemblage. Parfois, chaque chaîne de montage est considérée comme un centre de coûts distinct avec son propre contremaître adjoint. Un centre de coûts peut être un emplacement, c'est-à-dire une zone telle qu'un département, un magasin ou une zone de vente, ou un élément d'équipement, par exemple un tour, un véhicule de livraison ou une personne, par exemple un vendeur, un contremaître.

La détermination d'un centre de coûts approprié est très importante pour la détermination et le contrôle des coûts. Le responsable en charge d’un centre de coûts est tenu responsable du contrôle des coûts de son centre de coûts. Il permet l’accumulation de tous ces coûts au même endroit pour lequel une base commune de recouvrement peut être utilisée.

Types de centres de coûts:

Les centres de coûts peuvent être classés dans:

(i) Centres de coûts personnels et impersonnels:

Le centre de coûts personnel est un centre constitué d'une personne ou d'un groupe de personnes. D'autre part, le centre de coûts impersonnel est constitué d'une machine, d'un département ou d'une usine.

ii) Centres de coûts d'exploitation et de traitement:

Le centre de coûts d’opération comprend les personnes et / ou les machines effectuant le même type d’opérations. D'autre part, un centre qui a une séquence d'opérations continue est appelé centre de coûts de processus.

(iii) Centres de coûts de production et de service:

Un centre de produits désigne un centre par lequel passe un produit et correspond généralement à un département de production. Dans ces centres, les matières premières sont converties en produits finis. Le centre de service est un département ou un centre qui engage des coûts directs et indirects mais ne travaille pas directement sur les produits. Le département de maintenance et le bureau d'usine en sont des exemples.

Ces centres sont auxiliaires et rendent service aux centres de production pour leur permettre de mener à bien les travaux de production. Le nombre de centres de coûts varie d'une organisation à l'autre.

Dans l'industrie mécanique, les centres de coûts peuvent être:

(i) atelier d'usinage,

ii) atelier de soudage,

(iii) atelier de montage,

(iv) service de maintenance,

(v) Département administratif général; Les centres (i) à (iii) sont des centres de production alors que les centres (iv) et (v) sont des centres de coûts de services.

Le choix des centres de coûts ou des unités de coûts appropriés pour lesquels des coûts doivent être déterminés dans une entreprise dépend de l'organisation de l'usine; condition d'incidence du coût; les exigences en matière d'établissement des coûts, c'est-à-dire l'adéquation de l'unité ou du centre de coûts au coût; une disponibilité de l'information; politique de gestion concernant le choix particulier parmi plusieurs alternatives.

(5) Centre de profit:

Un centre de profit est le secteur d'activité d'une entreprise qui est à la fois responsable des produits et des charges et qui divulgue les bénéfices d'un secteur d'activité particulier. Les centres de profit sont créés pour déléguer la responsabilité aux individus et mesurer leur performance. Le centre de profit est différent du centre de coûts.

Différence entre centre de coûts et centre de profit:

Voici les principaux points de différence entre un centre de coûts et un centre de profit:

1. Le centre de coûts est la plus petite unité d'activité ou le plus grand domaine de responsabilité pour lequel les coûts sont collectés, tandis qu'un centre de profit est le segment d'activité d'une entreprise responsable à la fois des produits et des charges.

2. Les centres de coûts sont créés pour les commodités comptables des coûts et leur contrôle, tandis qu'un centre de profit est créé en raison de la décentralisation des opérations, c'est-à-dire pour déléguer la responsabilité à des individus mieux informés des conditions locales, etc.

3. Les centres de coûts ne sont pas autonomes alors que les centres de profit sont autonomes.

4. Un centre de coûts n'a pas de coûts cibles, mais des efforts sont faits pour minimiser les coûts, mais chaque centre de profit a un objectif de profit et est habilité à adopter les politiques nécessaires pour atteindre ses objectifs.

5. Il peut y avoir plusieurs centres de coûts dans un centre de profit, centres de coûts de production ou de service, personnels ou impersonnels, mais un centre de profit peut être une filiale d'un groupe ou d'une division dans une société.

(6) Objet de coûts et inducteur de coûts :

Un objet de coût est un objet (ou une activité) pour lequel une mesure distincte du coût est souhaitée. En d'autres termes, si les utilisateurs d'informations comptables veulent connaître le coût de quelque chose, ce dernier est appelé objet de coût.

Les exemples d’objets de coûts incluent le coût d’un produit, le coût de la prestation d’un service à un client d’une banque ou d’un patient hospitalisé, le coût d’exploitation d’un département ou d’un territoire de vente particulier ou encore tout ce pour quoi on souhaite mesurer le coût des ressources utilisées.

Un inducteur de coût est un facteur qui influence les coûts. Une modification du facteur de coût entraînera une modification du coût total d'un objet de coût associé. Voici des exemples d'inducteurs de coûts: nombre d'unités produites, nombre d'installations, nombre d'articles distribués, nombre de clients servis, nombre de publicités, nombre de vendeurs, nombre de produits fabriqués, etc.

Toute modification apportée à l'un des inducteurs de coûts entraînera une modification du coût total. Il appartient à la direction de voir si un changement de facteur de coût doit être effectué ou non, en tenant compte de l'analyse coûts-avantages du changement de facteur de coût.

(7) Coût de conversion:

Le coût de conversion est la somme des salaires directs, des dépenses directes et des frais généraux de fabrication liés à la conversion de la matière première d'un stade de production à un autre. En d’autres termes, le coût de conversion correspond au coût des travaux moins le coût des matériaux directs.

(8) Marge de contribution:

C'est l'excédent du prix de vente sur les coûts variables. Ceci peut être exprimé en total ou en ratio des ventes ou en pourcentage des ventes.

(9) Frais de port:

Les coûts de possession, également appelés coûts de possession, sont essentiellement les coûts engagés pour la maintenance des stocks et comprennent le coût de l'argent immobilisé dans les stocks, l'obsolescence des stocks, la location d'espaces de stockage et le coût des magasins.

(10) coût en rupture de stock:

Ce coût a lieu en cas de rupture de stock et comprend la perte de ventes, la perte de clientèle due aux clients mécontents, la mauvaise volonté des employés et le coût des machines inactives.

(11) Frais de commande:

Ces coûts sont engagés chaque fois qu'une commande d'achat de matériel est passée et sont exprimés en tant que coût en roupies par commande et incluent le coût d'obtention d'un article dans les stocks de l'entreprise.

(12) Coût de développement:

C'est le coût du processus qui commence avec la mise en œuvre de la décision de produire une méthode nouvelle ou améliorée et se termine avec le début de la production formelle du produit selon cette méthode.

(13) Coût de la politique:

C'est le coût qui s'ajoute aux besoins normaux, supporté conformément à la politique de l'entreprise.

(14) Coûts discrétionnaires:

Les coûts discrétionnaires, également appelés coûts gérés ou coûts programmés, incluent les coûts fixes résultant de décisions périodiques appropriées qui reflètent directement les politiques de la direction. Ces coûts ne sont pas liés à une relation de cause à effet claire entre les intrants et les extrants. Ils résultent généralement de décisions périodiques concernant les dépenses maximales à engager. Exemples: publicité, relations publiques, formation, etc.

(15) Coût des installations de ralenti:

C'est le coût de l'inactivité anormale des immobilisations ou des services disponibles.

(16) Coût expiré:

C'est le coût qui est lié à la période en cours en tant que dépense ou perte.

(17) Revenu supplémentaire:

Le revenu supplémentaire reflète la différence de revenu entre deux alternatives. Lors de l’évaluation de la rentabilité d’une solution de rechange proposée, les revenus différentiels sont comparés aux coûts différentiels.

(18) valeur ajoutée:

Il s’agit de la variation de la valeur marchande résultant d’une modification de la forme, de la localisation ou de la disponibilité d’un produit ou d’un service, à l’exclusion du coût des matériels ou services achetés. Contrairement au coût de conversion, il inclut les bénéfices.

(19) Coûts urgents:

Ces coûts doivent être engagés immédiatement afin d'éviter de gêner la chaîne de production. Celles-ci sont absolument essentielles et leur passage à l’avenir aura un effet négatif sur l’efficacité des opérations en cours.

(20) Coûts reportables:

De tels coûts peuvent être différés ou reportés sur la période future sans que cela affecte l’efficacité des opérations en cours. Un tel coût n’est qu’un report de coût et non pas une évitement complet.

(21) Coûts de pré-production:

Il s'agit des coûts encourus pendant la période de création d'une nouvelle usine, de démarrage d'un nouveau projet ou de lancement d'une nouvelle ligne de produits ou d'un nouveau produit, mais il n'existe pas de production établie ou officielle pour laquelle de tels coûts peuvent être imputés.

Ces coûts sont normalement traités comme des dépenses de produits reportés (à l’exception de la tranche capitalisée) et sont imputés à la production future.

(22) Coût de la recherche:

Il s’agit des coûts occasionnés par la découverte de nouvelles idées ou de nouveaux procédés, expérimentalement ou autrement, et par la mise en marché des résultats de ces expériences. Le coût de la recherche est défini comme le coût de la recherche d'un produit nouveau ou amélioré, d'une nouvelle application d'un matériau ou de nouveaux procédés, processus, systèmes ou services améliorés.

(23) Coût de la formation:

Le coût de la formation des travailleurs, des apprentis et du personnel comprend généralement leurs traitements et salaires, la rémunération et les indemnités des personnels de formation et d’enseignement, le paiement des frais de formation, etc. pour la formation ou la participation à des cours parrainés par des agences extérieures, ainsi que le coût du matériel, outils et équipements utilisés dans les travaux de formation.

Tous ces coûts sont comptabilisés sous des membres de l’ordre permanent distincts pour les différentes fonctions. Il existe généralement un centre de coûts de service, appelé section de formation, auquel sont affectés tous les coûts de formation. Les coûts totaux de la section formation sont ensuite imputés au centre de production.