Coût: éléments, dépenses et état des coûts (avec spécimen)

Coût: éléments, dépenses et relevé de coût (avec spécimen)!

Éléments de coût:

Une simple connaissance du coût total ne peut satisfaire les besoins de la direction. Pour un contrôle et des décisions de gestion appropriés, la direction doit disposer des données nécessaires à l'analyse et au classement des coûts. À cette fin, le coût total est analysé par éléments de coût, c’est-à-dire par la nature des dépenses. À proprement parler, les éléments de coût sont au nombre de trois, à savoir les coûts de matériaux, de main d’œuvre et autres.

Ces éléments de coût sont ensuite analysés en différents éléments, comme illustré dans le tableau suivant:

En regroupant les éléments de coût ci-dessus, on obtient les divisions de coût suivantes:

1. Coût principal = matériaux directs + main-d'œuvre directe + dépenses directes

2. Coûts d'usine ou d'usine = Coût principal + Coûts d'usine ou d'usine

3. Coût de production = coût des travaux + frais généraux d'administration

4. Coût total ou coût des ventes = coût de production + frais généraux de vente et de distribution

La différence entre le coût des ventes et le prix de vente représente le résultat net.

Illustration 1:

Déterminer le coût principal, le coût des travaux, le coût c. ' production, coût total et bénéfice des chiffres sous-mentionnés.

Matériaux directs Rs 5 000; Main-d'œuvre directe: 2 500 roupies; Dépenses directes 1 000 roupies; Frais d’usine 1 500 Rs; Frais d'administration Rs 800; Les dépenses de vente sont de 700 Rs et les ventes de 15 000 Rs.

Solution:

Prime Cost = Matériel direct + Main-d'œuvre directe + Dépenses directes = 5000 Rs + 2.500 Rs + 1.000 Rs = 8.500 Rs.

Coût des travaux = coût préférentiel + frais d’usine = 8 500 Rs + 1 500 Rs = 10 000 Rs.

Coût de production = coût des travaux + frais d'administration = 10 000 Rs + 800 = 10 800 Rs.

Coût total ou coût des ventes = coût de production + frais de vente = 10 800 Rs + 700 Rs = 11 500 Rs.

Bénéfice = Ventes - Coût total = 15 000 Rs - 11 500 Rs = 3 500 Rs.

Maintenant, tous ces termes seront examinés en détail un par un.

1. Matériaux directs:

Les matériaux directs sont les matériaux qui peuvent être identifiés dans le produit et qui peuvent être mesurés facilement et directement chargés dans le produit. Ainsi, ces matériaux entrent directement dans la production et font partie du produit fini. Par exemple, le bois dans la fabrication de meubles, le vêtement dans la confection de vêtements et les briques dans la construction d'une maison.

Les éléments suivants sont normalement classés en tant que matériaux directs:

i) Toutes les matières premières telles que le jute dans la fabrication des sacs à dos, la fonte brute dans la fonderie et les fruits dans l’industrie de la conserve.

(ii) Matériaux spécifiquement achetés pour un travail, un procédé ou une commande spécifique, tels que colle pour reliure de reliure, poudre d'amidon pour habillage du fil, etc.

(iii) Les pièces ou composants achetés ou produits comme des batteries pour radios à transistors et des types pour cycles.

(iv) Les matériaux d'emballage primaires tels que les cartons, emballages, cartons, etc. utilisés pour protéger le produit fini des conditions climatiques ou pour faciliter la manipulation à l'intérieur de l'usine.

Il ressort clairement de ce qui précède que les matières indirectes sont celles qui ne peuvent pas être classées comme matières directes. Exemples de matériaux indirects: consommables tels que les déchets de coton, les lubrifiants, les balais, les chiffons, les produits de nettoyage, les matériaux de réparation et d’entretien des immobilisations, le diesel à grande vitesse utilisé dans les groupes électrogènes, etc.

La classification des matériaux en directs et indirects facilite le contrôle des matériaux. Les matériaux directs sont généralement des articles de grande valeur comparés aux matériaux indirects et nécessitent un contrôle strict et une analyse critique pour réduire leur coût. Par ailleurs, des techniques de contrôle simples suffisent dans le cas où les matériaux indirects sont des articles de faible valeur.

Cependant, dans certains cas, bien que le matériau fasse partie du produit fini, il n’est pas traité comme un matériau direct; par exemple, le fil à coudre dans la confection de vêtements et les clous dans la fabrication de meubles. En effet, ils sont utilisés en quantités relativement faibles et il serait vain de les analyser en vue d'une imputation directe. Ces matériaux sont traités comme des matériaux indirects. Ainsi, on peut en conclure que la facilité et la faisabilité avec lesquelles un matériau peut être tracé dans la composition d'un produit fini détermineront ce qui doit être traité comme un matériau direct.

2. Main-d'œuvre directe:

La main-d'œuvre directe est tout le travail dépensé pour modifier la construction, la composition, la confirmation ou l'état du produit. En termes simples, il s’agit de la main-d’œuvre qui peut être facilement identifiée ou entièrement attribuée à un travail, un produit ou un processus particulier ou dépensée pour convertir des matières premières en produits finis. Les salaires de ce type de travail sont appelés salaires directs.

Ainsi, il comprend le paiement effectué aux groupes de main-d'œuvre suivants:

i) Main-d'œuvre employée pour la production effective du produit ou la réalisation d'une opération ou d'un processus.

ii) Main-d'œuvre employée pour aider la fabrication par la supervision, la maintenance, le réglage des outils, le transport du matériel, etc.

iii) Inspecteurs, analystes, etc. spécialement nécessaires à cette production.

Les salaires versés aux superviseurs, inspecteurs, etc., bien qu’ils ne constituent pas une main-d’œuvre directe, peuvent être considérés comme une main-d’œuvre directe s’ils sont directement engagés dans un produit ou un processus spécifique et que les heures qu’ils y consacrent peuvent être mesurés directement sans effort considérable. De même, là où le coût n’est pas significatif, comme le salaire des stagiaires ou des apprentis, leur travail, bien que consacré directement à un produit, n’est pas traité comme du travail direct.

3. Dépenses directes (ou imputables):

Toutes les dépenses qui peuvent être identifiées à un centre de coûts particulier et donc directement imputées au centre sont appelées dépenses directes. En d’autres termes, les dépenses publicitaires (autres que les matériaux directs et la main-d’œuvre directe) engagées spécifiquement pour un produit, un travail, un service, etc., sont appelées dépenses directes. Ceux-ci sont directement imputés au produit en tant que partie du coût principal.

Des exemples de telles dépenses sont les redevances, les droits d’accise, les frais de location d’une installation spécifique, le coût de tout travail expérimental réalisé spécialement pour un travail particulier, le coût de réalisation d’un modèle, d’une conception, d’un dessin ou d’un outil spécifique, pour un travail donné, frais de déplacement occasionnés par un contrat, un travail, etc.

4. Frais généraux:

Les frais généraux peuvent être définis comme le total des coûts des matériaux indirects, de la main-d'œuvre indirecte et de toutes autres dépenses, y compris les services, qui ne peuvent pas être imputés directement à des unités de coûts spécifiques. Ainsi, les frais généraux sont tous les frais autres que les frais directs. En termes généraux, les frais généraux comprennent tous les frais afférents à l'organisation générale de tout ou partie de l'entreprise, à savoir le coût de fonctionnement des fournitures et services utilisés par l'entreprise, y compris l'entretien des immobilisations.

Les principaux groupes dans lesquels les frais généraux peuvent être subdivisés sont:

i) frais généraux de fabrication;

(ii) Frais généraux d'administration

(iii) les frais de vente;

(iv) frais généraux de distribution et

(v) Frais généraux de recherche et développement.

(i) Frais généraux de fabrication ou de production ou d'ouvrages:

Il s’agit de la dépense indirecte liée à l’exploitation des divisions de fabrication d’une entreprise et couvre toutes les dépenses indirectes engagées par l’entreprise, de la réception de la commande jusqu’à son achèvement, prête à être envoyée au client ou au magasin de produits finis.

Des exemples de telles dépenses sont: les charges d’amortissement et d’assurance sur des immobilisations telles que des installations et des machines, des travaux, des bâtiments, du matériel électrique et des actifs flottants tels que des magasins, des produits finis, etc. réparation et entretien des actifs taxés; charges d'électricité ; Charges de charbon et autres combustibles; loyers, taux et taxes sur les travaux, terrains et propriétés, travaux d'impression de bureau, papeterie, affranchissement, télégrammes et frais téléphoniques; les services sociaux tels que les cantines et les clubs de loisirs; les services médicaux comme les dispensaires, les hôpitaux et les services. Il comprend également les salaires des travailleurs indirects, les matériaux indirects tels que les lubrifiants, les déchets de coton et autres fournitures d’usine, les salaires et autres coûts liés aux locaux à outils, au bureau de dessin et de dessin, au département de contrôle de la production et des progrès.

(ii) Frais généraux d'administration:

Ce sont les dépenses indirectes engagées pour la formulation de la politique, la direction de l’organisation, le contrôle et la gestion des opérations d’une entreprise qui ne sont pas directement liées à une activité ou à une fonction de recherche, de développement, de production ou de vente. Il comprend toutes les dépenses engagées pour la direction, le contrôle et l’administration (y compris le contrôle de secrétariat, le contrôle comptable et financier) d’une entreprise.

Des exemples sont les dépenses liées au fonctionnement du bureau général, telles que le loyer, l’éclairage, le chauffage, les salaires des employés de bureau, secrétaires et comptables, l’approbation du crédit, la collecte des espèces et le département du trésorier, les directeurs généraux, les directeurs, les cadres; services de machines juridiques et comptables; enquêtes et expériences et frais fixes divers.

(iii) Frais généraux de vente:

C’est le coût de la recherche de la création et de la stimulation de la demande et de la passation des commandes; il comprend le coût de la sollicitation et de la récurrence des commandes d’articles ou de marchandises traités et des efforts déployés pour trouver et fidéliser des clients. Il fait référence aux coûts indirects associés aux activités de marketing et de vente (à l'exclusion de la distribution).

Les exemples sont les frais de bureau de vente; salaires et commission des vendeurs; frais de salle d'exposition; frais de publicité; emballage de fantaisie pour attirer les ventes; échantillons et cadeaux gratuits; frais de service après vente; démonstration et conseil technique aux clients potentiels; coût du système d'information marketing et coûts des catalogues et des listes de prix.

iv) Frais généraux de distribution:

Il s’agit des dépenses engagées dans le processus qui commence par la mise à disposition du produit emballé pour expédition et se termine par la mise à disposition du colis vide renvoyé reconditionné, le cas échéant, en vue de sa réutilisation. Il comprend toutes les dépenses engagées à partir du moment où le produit est terminé dans les travaux jusqu’à sa destination.

Dans ces cas, le loyer de l'entrepôt serait inclus; salaires du personnel d'entrepôt, assurances, etc. frais de camionnette et de camions de livraison; frais d'emballage spécial pour le transport en vrac tels que balles, caisses, coffres, etc. les pertes dans les stocks en entrepôt et les produits finis endommagés pendant le transport ainsi que les coûts de réparation et de reconditionnement des emballages vides et le gaspillage des produits finis.

(v) Frais généraux de recherche et développement:

Les frais généraux de la recherche représentent le coût de la recherche de produits nouveaux et améliorés, de nouvelles applications de matériaux ou de produits, ainsi que de nouvelles applications et de méthodes améliorées. Les frais généraux de développement correspondent au coût du processus qui commence par la mise en œuvre de la décision de produire une méthode nouvelle ou améliorée et se termine par le début de la production formelle de ce produit ou par cette méthode.

Les frais généraux peuvent également être classés comme suit:

(i) Matériaux indirects,

ii) travail indirect et

(iii) Dépenses indirectes.

(i) Matériaux indirects:

A Ces matériaux désignent les matériaux qui ne font normalement pas partie du produit fini. Il a été défini comme «des matières qui ne peuvent pas être affectées mais qui peuvent être attribuées à des centres de coûts ou à des unités de coûts ou absorbées par ceux-ci».

Ceux-ci sont:

a) Les magasins utilisés pour la maintenance des machines, des bâtiments, etc., tels que lubrifiants, déchets de coton, briques et ciments;

(b) Les magasins utilisés par les départements de service, c’est-à-dire les départements non productifs comme la centrale électrique, la chaufferie et la cantine, etc. et

(c) Les matériaux qui, en raison de leur coût peu élevé, ne valent pas la peine d'être traités comme des matériaux directs.

Des exemples de matériaux indirects sont les magasins utilisés pour les travaux de réparation et d’entretien, les magasins divers de faible valeur dépensés pour l’usine, les petits outils à usage général, les huiles lubrifiantes, les pertes, carences et détériorations des magasins, etc.

ii) Travail indirect:

Les salaires de ce travail qui ne peuvent pas être attribués mais qui peuvent être répartis ou absorbés par des centres de coûts ou des unités de coûts sont appelés travail indirect. En d'autres termes, les salaires versés à une main-d'œuvre employée autrement qu'à la production constituent des coûts indirects de main-d'œuvre. Des exemples de tels travaux sont les suivants: les mains-fortes et les superviseurs; préposés à l'entretien; coolies départementaux; les hommes employés dans les services, la manutention et le transport interne; apprentis, stagiaires et instructeurs; personnel de bureau et main-d'œuvre employée dans les bureaux de temps et de sécurité, congés payés, congés payés, contribution de l'employeur aux fonds, indemnités diverses de travail.

(iii) Dépenses indirectes:

Ces dépenses qui ne peuvent être imputées mais qui peuvent être imputées à des centres de coûts ou à des unités de coûts telles que le loyer, les taux, les assurances, les taxes municipales, le salaire du directeur général, les dépenses de cantine et de bien-être social, les coûts de formation des nouveaux employés, l’éclairage et chauffage, frais de téléphone.

Ainsi, dans les dépenses indirectes, deux types de dépenses sont inclus:

(a) Ce type de dépenses pour lesquelles des paiements sont effectués pour des services rendus ou des fournitures effectuées. Le montant correspondant à ces dépenses sera déterminé à partir des registres de pièces justificatives aux dates auxquelles elles ont été engagées,

(b) De tels éléments qui n'impliquent aucun paiement et sont de simples opérations d'ajustement, par exemple une dépréciation.

Dépenses exclues des coûts :

Le coût total d'un produit ne devrait comprendre que les dépenses imputables au bénéfice. Les dépenses relatives aux immobilisations, les pertes en capital, les paiements par répartition des bénéfices et les questions de finance pure ne doivent pas faire partie du coût.

Voici les éléments qui ne sont pas inclus dans les comptes de coûts:

a) Frais purement financiers:

(i) Perte résultant de la vente d'actifs immobilisés,

(ii) perte sur investissements,

(iii) réduction sur les actions et les débentures,

(iv) Intérêts sur emprunts bancaires, hypothèques et débentures,

(v) les dépenses du bureau de transfert d'actions de la société,

(vi) dommages et intérêts payables,

(vii) Sanctions et amendes,

(viii) les pertes dues à la mise au rebut de machines,

(ix) Rémunération versée au propriétaire en sus d’une récompense équitable pour services rendus,

(x) Intérêts sur le capital,

(xi) frais de mobilisation de capitaux,

(xii) réduction des coûts.

b) Affectation du résultat:

(i) Dons et organismes de bienfaisance,

ii) Impôts sur le revenu et les bénéfices,

(iii) dividende versé,

(iv) transferts aux réserves et fonds d'amortissement,

v) Provision supplémentaire pour dépréciation des immobilisations et des créances irrécouvrables,

(vi) Dépenses en capital spécialement imputées aux revenus.

(c) Radiation des actifs incorporels et fictifs:

Écart d’acquisition, brevets et droits d’auteur, publicité, dépenses préliminaires, frais d’organisation, commission de souscription, remise à l’émission d’actions / débentures.

d) Revenus purement financiers:

(i) loyer à recevoir,

(ii) les bénéfices sur la vente d'actifs immobilisés,

(iii) les frais de transfert reçus,

(iv) les intérêts reçus sur les dépôts bancaires,

(v) dividende reçu,

(vi) courtage reçu,

(vii) Remise, commission reçue.

e) Gains et pertes anormaux:

(i) gaspillage anormal de matériel,

(ii) les salaires des temps morts anormaux,

(iii) Coût des installations inactives en attente,

iv) amortissement excessif,

(v) Gain anormal sur fabrication.

Fiche de coûts ou relevé des coûts:

La feuille de coûts est une déclaration conçue pour montrer les résultats d'une période comptable donnée ainsi que la ventilation des coûts. Les données incorporées dans le tableau des coûts sont collectées à partir de divers états de compte qui ont été écrits dans des comptes de coûts, des registres au jour le jour ou réguliers.

Il n’existe pas de formulaire fixe pour la préparation d’une feuille de coût, mais il est généralement présenté sous forme de colonne afin de la rendre plus utile. Les colonnes correspondent au coût total de la période en cours, par unité pour la période en cours, coût total et par unité, coût pour une période précédente et coût total et par unité pour la période budgétaire, etc. Les informations à incorporer dans une feuille de coût dépendraient des exigences de la direction en matière de contrôle.

Feuille de coût est un mémorandum. Par conséquent, il ne fait pas partie des enregistrements de comptabilité en double coût. Malgré cela, la relation entre la feuille de coût et les comptes financiers qui sont gérés sur un système à double entrée est très importante car la feuille de coût tire ses données de la comptabilité financière.

Si des taux prédéterminés ne sont pas utilisés, l'intégralité des données nécessaires à la préparation de la feuille de coût provient de la comptabilité financière. Par conséquent, il devient périodiquement nécessaire de rapprocher les informations obtenues de la comptabilité analytique et de la comptabilité financière.

Les principaux avantages d'une fiche de coût sont les suivants:

1. Il indique le coût total et le coût unitaire des unités produites au cours de la période donnée.

2. Il permet au fabricant de surveiller de près et de contrôler les coûts de production.

3. En fournissant une étude comparative des divers éléments du coût actuel avec les résultats passés et les coûts standard, il est possible de déterminer les causes des variations de coûts et d'éliminer les facteurs et conditions défavorables qui augmentent le coût total.

4. Il sert de guide au fabricant et l’aide à formuler une politique de production vraiment utile.

5. Cela aide à fixer le prix de vente avec plus de précision.

6. Cela aide l’homme d’affaires à minimiser les coûts de production en cas de concurrence acharnée.

7. Il aide l’homme d’affaires à soumettre ses offres avec un degré d’exactitude raisonnable aux offres pour la fourniture de biens.