Coûts liés à l'exploitation d'un projet

Après avoir lu cet article, vous découvrirez les coûts directs et indirects liés à l’exploitation d’un projet.

Coût direct:

A.1 Matériel direct:

Le coût matériel direct comprend tous les matériaux consommés lors de la mise en œuvre du projet. Au cours de notre discussion sur le processus de finalisation des offres, nous avons déjà indiqué que, pour chaque type de travail, une nomenclature avec la quantité requise et les spécifications techniques étaient établies, les devis mentionnaient les taux applicables aux différents matériaux et, partant, le coût total des matériaux. sont constatés.

Nous voudrions souligner ici que le coût de chacun de ces matériaux, équipements, outils consommables, etc. doit être identifié et que les coûts de consommation réels doivent figurer sur des documents autorisés, avec la référence de l'activité projetée correspondante.

A.2 Main-d'œuvre directe:

Il est important de traiter les coûts directs de main-d'œuvre en détail. Parallèlement à la séparation du projet et à la constitution de blocs de lots de travaux jusqu'au niveau du sol, une estimation de la main-d'œuvre pour chaque lot de travaux doit être établie. Ces estimations sont préparées par le membre de l'équipe de projet expérimenté dans ce domaine, c'est-à-dire l'exigence de main-d'œuvre (par lot de travaux).

Les facteurs importants dans l'estimation sont:

i) Évaluer la catégorie de main-d'œuvre qui peut être:

une. Non qualifié

b. Semi-qualifiés

c. Qualifié

ré. Technicien

e. Employé de bureau

F. Superviseur

g. Gestion.

Ensuite, évaluer le nombre de personnes requis par catégorie, qui peut même être exprimé en termes de main-d’œuvre.

(ii) Évaluer le taux des frais pour chaque catégorie. Cela peut être disponible auprès de l'organisation et des tarifs du marché local.

(iii) Les coûts de main-d'œuvre devraient également inclure non seulement les salaires et traitements, mais également les coûts indirects qui s'y ajoutent tels que congés payés, congés de maladie, coûts de la cantine, avantages médicaux, etc. Le total des coûts indirects liés à la main-d'œuvre peut aller jusqu'à 30 % du salaire!

(iv) L'estimation devrait également envisager la possibilité d'embaucher des travailleurs occasionnels dont le service peut être résilié à l'achèvement du projet. Bien entendu, la main-d’œuvre nécessaire à la poursuite après la fin du projet devrait être dans l’idée de les considérer comme absorbés par l’organisation; il est donc souhaitable, à ce stade précoce du recrutement, de formaliser les grades, la formation requise, etc. .

Après avoir évalué le coût total de la main-d'oeuvre par paquet de travail à partir du nombre total estimé d'heures de travail requises et des taux estimés, il est possible de connaître le coût total de la main-d'œuvre pour le projet.

Pour estimer le nombre d'heures-homme requises, il convient de prendre soin des points suivants:

je. La budgétisation est une "définition de tâches" avec l'idée que les personnes employées doivent travailler à une certaine vitesse. Le contenu en heures-homme du travail et le taux de production attendu par homme devraient donner la force de travail totale requise;

ii. Il devrait exister une «allocation normale» d'heures de travail, c'est-à-dire la liberté attendue de l'employé d'utiliser une partie de ses heures de travail pour effectuer un travail autre qu'un travail productif;

iii. Le nombre de jours de travail effectif disponibles, c'est-à-dire à l'exclusion des jours fériés et des autres jours de congé, qui doivent être accordés dans le cadre d'une obligation légale

Comme les autres coûts directs, les coûts de main-d'œuvre estimés sont également évalués par lot de travaux identifié et tout emploi de travailleurs dans le cadre du projet doit être étayé par l'enregistrement des heures de travail consacrées aux lots de travaux. Ces enregistrements sous le PCS parviennent au bureau du comptable du projet, qui peut ainsi accumuler le coût de la main-d'œuvre réellement encouru par lot de travaux identifié.

Heures de travail et emploi:

Il convient ici de définir l’exercice budgétaire consistant à utiliser les heures de travail et à déterminer le nombre de personnes employées pour les travaux du projet.

Une fois le WBS défini au niveau souhaité, le contenu des travaux des lots de travaux est estimé en heures de travail avec une efficacité raisonnable. Ceci est exprimé en termes de «M» contenu d'un travail, en supposant la vitesse de travail moyenne des travailleurs. Quand un travailleur produit un travail estimé à 50 ms par heure, on dit que la vitesse moyenne est de 50 ms par heure.

Nous n'allons pas dans les détails du calcul, mais mentionnons simplement que cette vitesse est une moyenne de 'vitesse ralentie', de 'vitesse sans entrave' et de 'heures de ralenti', etc. Après l'estimation correcte du contenu horaire du travail, la seconde La première étape consiste à connaître les «heures disponibles» par travailleur, par exemple, dans une semaine.

Les heures disponibles doivent correspondre aux heures de travail brutes (si vous avez six jours dans une semaine de huit heures, cela fait 48 heures), moins le jour férié payé, le cas échéant. Le dimanche est déjà pris en compte dans 48 heures, car il représente six jours de travail pour sept jours de travail. La force de travail totale requise pour le travail est obtenue en divisant le contenu total en heures du travail par le nombre net d'heures disponibles par tête.

Compte tenu du taux de production dans le même environnement de travail, il est possible d’estimer de manière juste les besoins en main-d’œuvre. Dans de nombreuses organisations, le contenu horaire du travail est augmenté, de (disons) 5%, ce qui est appelé «indemnité normale de main-d'œuvre».

Il va sans dire que cette estimation du contenu horaire et des besoins en main-d’œuvre devrait être budgétisée par lot de travaux et, au sein de celui-ci, par catégorie de travailleurs qualifiés, non qualifiés, semi-qualifiés, techniciens, etc.

A.3 Matériel acheté ou loué:

Les équipements achetés pour des lots de travaux spécifiques coûtent moins à la valeur de récupération éventuelle du projet à l'achèvement du projet et doivent être imputés au lot de travaux correspondant, sur une période d'utilisation de ces équipements.

Lorsqu'ils sont embauchés pour un travail spécifique, les frais de location doivent également être comptabilisés pour le travail identifié. Lorsque l'équipement est utilisé pour plusieurs lots de travaux, la charge doit être calculée sur la base du temps partagé.

A.4 Consommables:

Il s’agit du coût d’articles tels que les huiles (fournaise, moteur), la graisse, les lubrifiants, le diesel, etc. Les charges de travail sont facturées sur la base de leur consommation, au coût réel d’achat de ces consommables.

A. 5 Dépenses directes:

Ces dépenses comprennent les frais de location d’outils ou d’équipements spécifiques, de consommables, etc. pour un lot de travaux spécifique, le coût des dessins et modèles spéciaux, le transport vers l’intérieur d’articles spéciaux, tous liés à des travaux particuliers. Les dépenses, en tant que telles, sont comptabilisées dans les lots de travaux correspondants pour lesquelles elles sont engagées.

Coûts indirects:

C’est le domaine le plus délicat et il permet de nombreux coûts cachés pour s’insérer dans le coût total du projet. En conséquence, un contrôle plus rigoureux est nécessaire. Lorsque les coûts indirects de l'organisation sont transférés aux coûts du projet, il est souhaitable que la direction du projet et l'organisation comprennent clairement les coûts indirects à supporter par le projet.

La base de ces redevances dépend normalement du nombre estimé d'heures que l'organisation doit passer en dehors de la gestion du projet et du taux horaire de son coût indirect. Il convient de veiller à ce que, chaque fois que cela est possible, l'incidence des coûts soit identifiée, puis associée au compte correspondant.

Par exemple, si des voyages à l'étranger sont liés à l'acquisition de savoir-faire technique, ils peuvent être imputés aux «coûts de savoir-faire».

Sinon, ces frais généraux peuvent être répartis entre les lots de travaux selon une certaine base logique, par exemple les heures consacrées par paquet, au prorata ou les heures consacrées uniquement à un lot de travaux identifié. Les frais facturés pour les services de l'organisation en matière de comptabilité informatique peuvent être imputés à tous les lots de travaux, proportionnellement au coût total de chaque lot de travaux.

Toutefois, les estimations de ces frais généraux et la base d'affectation et / ou d'affectation de telles dépenses aux lots de travaux identifiés doivent être finalisées au début du projet et les informations détaillées sur cette base doivent être disponibles auprès du comptable du projet.

La comptabilisation de ces dépenses effectives doit être enregistrée dans les fiches de notes de coûts correspondantes, selon le même principe / la même méthode que lors de l'estimation des coûts.