Rapport de valeur acquise

Après avoir lu cet article, vous en apprendrez davantage sur: - 1. Signification de la déclaration de la valeur acquise 2. Rapports de variance de la déclaration de la valeur acquise 3. Questions et réponses.

Signification de la déclaration de la valeur acquise:

La «valeur acquise» est la valeur budgétisée de la performance réelle en termes de coûts. Le concept repose sur la mesure de la valeur budgétisée des travaux réellement effectués.

Pour une meilleure analyse des écarts, la valeur acquise est utilisée comme troisième élément de reporting, en plus du budget et des résultats. Cela aide également à prévoir le temps et les coûts liés à la partie restante de l'exécution du projet.

Les écarts prenant en compte le concept de valeur acquise s’expliquent par une simple illustration détaillée ci-après avec des figures imaginaires.

Les détails notés à un moment donné au cours de l'examen d'un projet en cours d'exécution sont les suivants:

Rs.

1. Coût budgété des travaux programmés - 1 00 000

2. Coût réel des travaux effectués - 1 70 000

3. Valeur acquise (valeur budgétisée du travail réel) - 90 000 estimés

4. Coût total du projet - 2 50 000

5. Calendrier total du projet (durée du projet) - 100 jours

Rapports de variance sur la valeur acquise:

A. Variations de coûts:

(1) Rs. 90 000 - Rs. 1, 70 000 = Rs. - 80 000, soit une variation défavorable des coûts.

(2) Performance du projet (en termes de coût) = 90 000 / 1, 70 000 = 0-53

- L'indice de performance des coûts (IPC) correspond à 53% de la performance prévue.

- La prévision du coût final du projet est de 2, 50 000 / 0, 53 = Rs. 4, 71, 000

B. Variation de temps en termes de coût:

(1) Rs. 90 000 - Rs. 1, 00, 000 = - Rs. 10 000 défavorable, c’est-à-dire que la performance réelle, est Rs. 10 000 en retard.

(2) L’indicateur de performance, c’est-à-dire la performance dans le temps, est 90.000 / 1, 00.000 = 0.9

(3) La durée prévue du projet est estimée à 100 / 0, 9 = 111 jours.

Ainsi, au moment où l’avancement du projet est évalué, les performances réelles examinées compte tenu du concept de valeur acquise, on peut dire que le coût du projet est estimé à Rs. 4, 71 000 avec une durée totale de 111 jours contre un budget de Rs. 2, 50 000 et 100 jours.

Nous voyons les trois dimensions de l'évaluation du projet et des rapports de révision:

(1) budget

(2) Réel et

(3) Valeur acquise et projection.

Les détails du fonctionnement des écarts en tenant compte du concept de la valeur acquise peuvent être exprimés dans des formules simples, avant lesquelles nous devrions traiter des termes utilisés dans ces calculs. En réalité, le système est comme le principe que nous trouvons dans le calcul des écarts dans le système de coût standard avec contrôle budgétaire.

Les termes normalement utilisés dans les rapports sur la valeur acquise sont les suivants:

1. Coût budgété pour l'horaire de travail (BCWS)

- représente le coût total budgété pour toutes les activités devant être achevées.

2. Coût budgété pour le travail effectué (PTAC)

- représente le coût total budgété pour toutes les activités terminées.

3. Coût réel des travaux exécutés (ACWP)

- le coût réel (cumulé à la date de révision) engagé pour les activités achevées.

4. Coût à l'achèvement budgété (BAC)

- il s’agit du coût budgété, tel que prévu à la suite de l’examen, pour mener à bien le projet.

5. Indice de performance des coûts (IPC)

- représente la relation entre le coût budgété et le coût réel du travail réellement effectué.

Le progiciel de projet du succès planifié! La partie de l’ensemble d’Analysis Trends suit les coûts réels, le coût budgétisé des travaux planifiés et le coût budgétisé des travaux exécutés, puis prédit le coût à l’achèvement du projet.

Le "succès planifié!" présente l'analyse de la performance et la tendance des graphiques colorés utilisant la variance de coût, la variance de planning et, également, les estimations à la fin.

Nous allons maintenant décrire les formules en considérant les mêmes chiffres illustrés dans le rapport de variance:

1. Variation de coût (CV) = BCWP - ACWP

C'est la différence entre le coût budgété et le coût réel du travail réellement effectué (date de révision / de calcul, etc.).

Après l'illustration, CV = Rs. 90 000 - 1, 70 000 = Rs défavorables. 80 000 (défavorable, car le montant réel est supérieur au budget).

2. Variance d'horaire (SV) = BCWP - BCWS

Il représente la différence entre le travail réellement exécuté et le travail prévu, les deux étant exprimés en termes de coût budgété.

Suite à l'illustration précédente - SV = Rs. 90 000 - 1 00 000 = Rs défavorables. 10 000

3. Indice de performance des coûts (IPC) = PPCA / PPCA = 90 000 / 1, 70 000 = 0, 53

soit 53% de la performance prévue en termes de coût.

4. Indice de performance du calendrier (SPI) = BCWP / ACWP = 90 000/1, 00 000 = 0, 9

soit 90% de la performance en terme de planning.

5. Estimation pour terminer le projet (ETC) = BAC-BCWP / CPI, à savoir Rs. 2, 50 000-90 000 / 0, 53

= Rs. 3, 01, 000 (environ)

6. Estimation du coût d'achèvement du projet = ETC + ACWP

(EPCC) = Rs. 3, 01 000 + 1, 70 000 = Rs. 4, 71 000.

Cette «analyse de tendance» peut être produite graphiquement, comme mentionné déjà dans notre discussion sur «Succès planifié!».

Ceci est montré dans le graphique comme suit en considérant les chiffres comme dans l'illustration:

Graphique illustrant les résultats réels et les projections du projet en cours de mise en œuvre, revu le 50ème jour

Le PERT suggère d'examiner les progrès du projet à intervalles réguliers et, selon le concept de la valeur acquise, l'analyse des tendances indiquera:

a) le coût des travaux achevés (réel) par rapport au coût budgété de ces travaux achevés;

b) si le travail achevé est en retard ou en avance par rapport au temps prévu.

c) quels devraient être le temps et les coûts estimés pour achever le projet.

Parallèlement au temps écoulé, au cours des travaux en cours, cette analyse des résultats et leur comparaison avec les estimations sont effectuées avec la situation "TIME NOW" et avec la base de données cumulative.

Remarque:

Par souci de simplicité, nous avons évité d'introduire l'éventuel «travail en cours» représentant des lots de travaux partiellement terminés à l'heure limite de la révision. Le problème est une évaluation correcte du travail en cours, à la fois budgétaire et réel.

La solution consiste à évaluer physiquement les travaux en cours et à prendre en compte le temps et les coûts alloués à cette partie du lot de travaux, selon le même principe que s’ils représentaient un autre lot de travaux achevé jusqu’au niveau d’exécution.

Questions et réponses concernant la déclaration de la valeur acquise:

Question 1:

En ce qui concerne la performance du projet, il existe des rapports sur l'analyse de la variance conventionnelle et l'analyse de la tendance sur la base de la valeur acquise - expliquent les différences entre ces rapports.

Réponse:

La méthode conventionnelle d'évaluation de la performance du projet est le rapport d'analyse de la variance. Ce rapport montre généralement la différence entre le budget et les résultats. La différence est ensuite analysée et présente les écarts par activité de projet et, au sein de l’activité, par élément de coût.

Une analyse de variance similaire est également effectuée en ce qui concerne le «temps», c'est-à-dire le temps budgété et le temps réel. A l'instar de l'analyse de la variance des coûts, la variance temporelle est également analysée en fonction de l'activité du projet. Cette analyse est effectuée pendant que le projet est en cours de mise en œuvre et également à la fin du projet.

L'analyse des tendances sur la base des rapports sur la valeur acquise introduit un troisième élément, à savoir la "valeur acquise", en plus du "budget" et du "réel". La valeur acquise représente la valeur budgétisée des travaux réellement effectués. Le reporting selon cette méthode établit un indicateur de performance du projet et l’analyse est réalisée en termes de coût et de temps.

L’analyse des tendances, sous le compte-rendu de la valeur acquise, effectuée alors que le projet est à mi-parcours, produit une prévision du coût final du projet ainsi que de la durée finale du projet.

Question 2:

Expliquez les termes suivants:

a) le BCWS,

b) BCWP,

(c) ACWP.

Réponse

(a) BCWS est synonyme de coût budgétisé pour l'horaire de travail. BCWS, à tout moment, pendant la mise en œuvre du projet, représente le coût budgété des travaux du projet qui doivent être terminés à ce moment-là.

(b) BCWP signifie Coût budgétisé pour le travail effectué. BCWP représente le coût budgété des travaux du projet qui ont été achevés. Alors que BCWS est en ce qui concerne les travaux qui sont budgétisés pour être achevés (à un certain moment), le BCWP est en ce qui concerne les travaux réels effectués à ce moment-là.

(c) ACWP représente le coût réel du travail exécuté. ACWP représente la position réelle (à un moment donné, lorsque la performance du projet est une analyse) des coûts encourus et des travaux du projet effectués.

Question 3:

Un projet a été lancé le 1er avril 1996 et devrait être achevé le 31 mars 1997. Il a été examiné le 30 septembre 1996, après vérification des informations suivantes:

Coût du travail budgété Rs. 50 lakhs

Coût du travail budgété effectué Rs. 45 lakhs

Coût réel encouru 54 lakhs

Calculer:

(a) Variance de performance.

(b) Variance d'efficacité.

c) Écart de dépenses.

Réponse:

Informations vérifiées comme:

Coût du travail budgété planifié = BCWS = RS. 50 lakhs

Coût du travail budgété réalisé = BCWP = Rs. 45 lakhs

Coût réel encouru = ACWP = Rs. 54 lakhs