Fonctionnalités devant être intégrées au logiciel pour un système d'informations personnel efficace

Certaines des fonctionnalités spéciales qui doivent être intégrées au logiciel pour un système d’information efficace et personnel sont énumérées ci-dessous!

Le logiciel d’application de micro-informatique a un objectif et un environnement particuliers, distincts de ceux des systèmes d’information partagés.

Ainsi, un tel logiciel doit être conçu pour intégrer quelques fonctionnalités spéciales. Certaines des caractéristiques importantes sont:

(a) fortement orienté utilisateur:

Les logiciels d’application pour micro-ordinateurs doivent être très orientés utilisateur. Ils devraient être conçus pour répondre aux besoins de l'utilisateur susceptible de participer activement au processus de développement.

Le logiciel doit répondre aux besoins perçus de l'utilisateur et la priorité de l'application doit également être déterminée en consultation avec l'utilisateur. Une bonne application peut ne pas réussir si l'utilisateur estime que ses priorités en matière d'automatisation et de génération d'informations sont différentes de celles de l'application.

(b) Groupe d'utilisateurs unique:

Les applications pour micro-ordinateurs devraient être développées en supposant qu'un seul groupe d'utilisateurs utilisera une application la plupart du temps. Ce groupe d'utilisateurs peut être le groupe de travail associé à l'application ou des personnes travaillant sur un même lieu de travail.

Le logiciel d’application devrait encourager la pratique de l’utilisation par groupe plutôt que par un individu. Cependant, une sécurité adéquate doit être assurée pour le travail effectué par les utilisateurs individuels.

c) simplicité:

Le mot clé dans le logiciel d'application de micro-informatique est «simplicité». Le logiciel doit être simple à utiliser afin de minimiser les efforts de formation requis et d'encourager l'utilisateur à utiliser l'infrastructure au maximum. L'utilisation de l'application est un domaine où la simplicité serait rentable. La mise en forme du rapport est un autre domaine dans lequel la simplicité est tout aussi gratifiante.

Les rapports provenant de l'application de micro-informatique doivent être simples et sans ambiguïté. Bien souvent, les passionnés de technologie ajoutent des fonctionnalités avancées de reporting au détriment de la simplicité et de l’ambigüité. Une telle tendance va à l'encontre de l'intérêt de l'efficacité dans l'utilisation des infrastructures. Cela peut également entraîner une réduction de la valeur des rapports.

(d) Sauvegarde et reprise sur sinistre:

Les systèmes d’information personnelle sont généralement utilisés par des spécialistes de domaines autres que les systèmes d’information. Ils effectuent des activités autres que le traitement de données pendant la majeure partie de leur temps. Par conséquent, ils sont susceptibles de prêter moins d'attention à des domaines tels que la sécurité des données.

Ils ont tendance à ignorer les procédures de sécurité et sont plus sujets à des défaillances en matière de sécurité que ceux qui travaillent dans des centres d’information. Il est donc essentiel de disposer de procédures de sauvegarde et de récupération intégrées. Indépendamment de la qualité et de la quantité de formation dispensée aux utilisateurs, ceux-ci sont susceptibles de commettre des erreurs entraînant une perte de données. Les procédures de reprise après sinistre doivent donc être intégrées au logiciel d'application.

e) Cycle de développement plus court:

Il est souhaitable que le cycle de développement soit aussi réduit que possible. Comme le développement prend plus de temps, les utilisateurs perdent leur enthousiasme dans le projet. Ils continuent également à exiger des changements dans la conception menant à une chaîne sans fin d'efforts et d'insatisfaction.

Heureusement, il est plus facile de tester les logiciels d'application pour la micro-informatique que ceux des systèmes d'information partagés. Les outils de prototypage disponibles sur les PC facilitent la définition des exigences et la démonstration du fonctionnement du système. Cette amélioration de la communication entre les utilisateurs et le concepteur est une contribution essentielle à la réussite du développement d'applications pour PC.

f) Flexibilité:

Les systèmes d’information personnels sont de petite taille et relativement moins structurés que les systèmes d’information partagés. Le temps disponible pour le processus de développement de toute application, dans de tels cas, est relativement court. Les besoins des utilisateurs changent assez souvent.

Il n'est ni possible ni conseillé de planifier les besoins d'informations des utilisateurs à long terme. Ainsi, les changements d’applications sont assez fréquents dans les systèmes d’information personnels. La meilleure solution consiste à assurer la flexibilité des logiciels d’application de micro-informatique.