Importance des ordinateurs personnels pour les gestionnaires d'entreprise
Importance des ordinateurs personnels pour les dirigeants d'entreprise!
Les ordinateurs personnels (PC) ont été conçus à l’origine pour aider les gestionnaires à s’acquitter de leurs responsabilités. Les anciens PC avaient très peu de mémoire. Les progiciels disponibles se limitaient principalement au traitement de texte ou à certaines installations limitées permettant de développer de petites bases de données personnelles.
Les interfaces utilisateur de ces progiciels n'étaient pas très conviviales, car l'utilisateur devait se souvenir des jeux de commandes à utiliser. En conséquence, les ordinateurs n’a aidé que dans le travail de bureau. Avec les progrès des technologies matérielles et logicielles, ces ordinateurs se sont avérés plus utiles pour les activités de gestion.
Aujourd’hui, l’impact sur la productivité des gestionnaires est l’un des fondements de la justification de l’acquisition d’ordinateurs personnels. Cependant, il est nécessaire d’évaluer les avantages des PC avant d’investir dans l’infrastructure informatique des systèmes d’information personnels. Les avantages sont liés à l’impact des ordinateurs personnels sur la productivité des gestionnaires.
Une mesure de la productivité d'un professionnel comprend généralement trois grands domaines de son rendement, à savoir:
1. efficacité,
2. qualité,
3. efficacité.
1. efficacité:
L'efficacité est une mesure de l'utilisation des ressources dans la réalisation de certains objectifs prédéfinis. L'utilisation des ressources est moindre lorsque les objectifs sont atteints; plus le degré d'efficacité est grand. Dans le contexte des machines de génération d'informations en tant que PC, l'efficacité serait reflétée dans l'exécution d'un travail donné dans les plus brefs délais.
L'utilisation efficace du temps de travail professionnel est un avantage important offert par l'infrastructure informatique pour les systèmes d'informations personnels. Les ordinateurs aident les gestionnaires à s’acquitter de leurs responsabilités en passant moins de temps à localiser l’information.
2. qualité:
La qualité d'un travail est une mesure des conditions générales dans lesquelles le travail est effectué. Ces conditions influencent le résultat de la performance. Les ordinateurs personnels apportent une valeur ajoutée aux informations en garantissant leur exactitude, leur cohérence, leur exhaustivité et leur sécurité. Ainsi, ils aident les gestionnaires à prendre des décisions fondées sur des jugements éclairés, améliorant ainsi la qualité de la prise de décision, la responsabilité première de tout gestionnaire.
3. efficacité:
L'efficacité est une mesure permettant de faire les «bonnes choses». Un responsable est efficace s’il est capable d’identifier son rôle dans l’organisation, d’identifier les opportunités et les menaces, et de prendre des décisions rapides pour maximiser la réalisation des objectifs communs. Les ordinateurs aident les responsables à analyser l’environnement commercial, à comprendre la dynamique de l’entreprise et à rassembler des informations actualisées sur les opportunités et les menaces.
L'importance d'accroître la productivité des gestionnaires ne saurait être trop soulignée. Comme l'a souligné Peter Drucker, «Pour le reste du siècle - et de loin - les batailles concurrentielles seront gagnées ou perdues grâce à la productivité des cols blancs». Les ordinateurs personnels peuvent aider à améliorer la productivité des gestionnaires en les aidant à: améliorer leur efficacité, la qualité de leurs performances et leur efficacité.
