Méthodes de chronométrage: méthodes manuelles et mécaniques

Méthodes de chronométrage: méthodes manuelles et mécaniques!

Il existe deux méthodes de chronométrage. Ce sont les méthodes manuelles et les méthodes mécaniques. Le choix d'une méthode dépend des exigences et de la politique de l'entreprise. Cependant, quelle que soit la méthode suivie, il convient de consigner correctement le temps nécessaire pour engager le minimum de dépenses possible et de minimiser le risque de paiement frauduleux des salaires.

Voici les deux méthodes de chronométrage discutées en détail:

I. Méthodes manuelles:

Les méthodes manuelles de chronométrage sont les suivantes:

(а) méthode du registre de présence, et

(b) Méthode du disque métallique.

(a) Méthode du registre de présence:

C'est la plus ancienne méthode d'enregistrement du temps. Selon cette méthode, un registre de présence (également connu sous le nom de Muster Roll) est conservé dans le bureau de temps adjacent à la porte de l’usine ou dans chaque département pour les travailleurs qui y sont employés. Le registre des présences contient des colonnes telles que le nom du travailleur, son numéro, le service dans lequel il travaille, le taux de rémunération, l'heure d'arrivée et de départ, l'heure normale et les heures supplémentaires.

Les heures d'arrivée et de départ peuvent être notées par un employé appelé chronométreur. Si les ouvriers savent lire et écrire, ils peuvent enregistrer eux-mêmes le temps en présence d'un garde-temps ou d'un contremaître.

Cette méthode est simple et peu coûteuse et peut être utilisée dans les petites entreprises où le nombre de travailleurs n’est pas important. Cette méthode peut conduire à une pratique malhonnête consistant à enregistrer une heure erronée car il est possible que certains travailleurs et le chronométreur se soient entendus. Toutefois, il peut être la seule méthode appropriée pour enregistrer le temps des travailleurs qui travaillent dans les locaux des clients et dans des lieux éloignés de l’usine.

b) Méthode du disque métallique:

Selon cette méthode, chaque travailleur se voit attribuer un disque en métal ou un jeton avec un trou portant son numéro d’identification. Un tableau est maintenu à la porte avec des piquets dessus et tous les jetons sont accrochés à ce tableau. Ces tableaux peuvent être gérés séparément pour chaque département afin que les travailleurs puissent retirer leurs jetons du tableau sans retard indu.

Lorsque les travailleurs entrent dans l’entrée de l’usine, ils retirent leurs disques ou jetons respectifs et les placent dans une boîte ou un plateau rangé près du tableau. Immédiatement après l'heure prévue pour l'entrée dans l'usine, la boîte est retirée et les retardataires devront remettre leurs jetons au chronométreur personnellement afin que l'heure exacte de leur arrivée puisse être enregistrée. Les disques ou jetons encore laissés sur le tableau représentent les travailleurs absents. Plus tard, le chronométreur enregistre la présence dans un registre connu sous le nom de Daily Muster Roll, qui est ensuite transmis au service de la paie.

Cette méthode est simple car les travailleurs illettrés peuvent très facilement reconnaître leurs jetons et les mettre dans la boîte. Cette méthode est meilleure que la méthode du registre de présence et est utile lorsque le nombre d'employés n'est pas important.

Mais il présente certains inconvénients, comme indiqué ci-dessous:

1. Il y a des chances qu'un travailleur essaie de retirer le jeton de son compagnon du tableau pour marquer sa présence de son absence.

2. Il est possible que des conflits surviennent au sujet de l'heure exacte d'arrivée d'un travailleur, car le chronométreur qui marque l'assistance peut commettre des erreurs délibérément ou par négligence. Il n’existe aucune preuve authentique de la présence ou de l’absence des travailleurs.

3. Le chronométreur a la possibilité d'inclure des travailleurs factices ou fantômes dans le registre des présences ou dans la liste de rassemblement quotidien.

II. Méthodes mécaniques:

Les méthodes mécaniques généralement utilisées pour enregistrer le temps des travailleurs peuvent être les suivantes:

(i) horloges d'enregistrement du temps; et

(ii) Composer les enregistrements de temps.

(i) Horloges d'enregistrement du temps :

L'horloge de temps est un dispositif mécanique qui enregistre automatiquement l'heure des travailleurs. Cette méthode a été développée pour résoudre certaines des difficultés rencontrées dans le cas des méthodes manuelles. Cette méthode est utile lorsque le nombre de travailleurs est assez important. Selon cette méthode, chaque travailleur reçoit une carte de pointage d’une durée généralement d’une semaine. Les cartes de temps sont disposées en série dans un plateau près de la porte de l'usine et lorsque le travailleur entre dans la porte, il prend sa carte dans le plateau, la met dans une horloge d'enregistrement qui affiche l'heure exacte d'arrivée dans le bon espace contre le journée.

Ce processus est répété I pour enregistrer l'heure de départ pour le déjeuner, le retour du déjeuner et l'heure de sortie de l'usine le soir. Les retardataires, les départs anticipés et les heures supplémentaires sont imprimés en rouge pour attirer l’attention de la direction.

Une carte de temps peut également donner des informations telles que le taux horaire, le salaire brut total moins les déductions et le salaire net à payer. Si ces informations sont incluses dans la carte de pointage, elle serait connue sous le nom de carte de temps et carte de paiement combinée divisée en deux parties, la partie supérieure étant le relevé de temps et la plus basse servant de fiche de salaire.

Les salaires sont calculés sur la base du temps enregistré dans la partie supérieure et sont entrés dans la partie inférieure par le service de la paie.

Le principal avantage de cette méthode est qu’il n’ya aucune chance que des conflits surviennent au sujet de l’enregistrement du temps des travailleurs, car le temps est enregistré par l’horloge enregistreuse et non par le chronométreur. Il n'y a pas de place pour la partialité ou la négligence du chronométreur, comme c'est le cas pour les méthodes manuelles.

Mais cette méthode souffre des défauts suivants:

1. Il est probable qu'un travailleur essaie de prendre la carte de temps de son ami sur le plateau pour le faire marquer comme étant présent à l'heure où il est en retard ou faire marquer sa présence quand il est absent. Cet inconvénient peut être supprimé si le chronométreur ne fait pas preuve de négligence.

2. Parfois, l'horloge d'enregistrement est en panne et le travail d'enregistrement de l'heure est déplacé.

(ii) les enregistrements de temps de numérotation:

L'enregistreur de temps à cadran est une machine dotée d'un cadran 24 heures sur 24. Ce cadran comporte un certain nombre de trous (généralement environ 150) et chaque trou porte un numéro correspondant au numéro d'identification du travailleur concerné.

Il y a un bras radial au centre du cadran. Quand un ouvrier entre dans l’entrée de l’usine, il doit appuyer sur le bras radial après l’avoir placé dans le trou de son numéro et son heure sera automatiquement enregistrée sur un rouleau de papier à l’intérieur de l’enregistreur à cadran contre le numéro.

La feuille sur laquelle l'heure est enregistrée fournit un compte courant de l'heure du travailleur. Cette machine permet une plus grande précision et peut elle-même transcrire le nombre d'heures sur les feuilles de salaire. Cette machine peut également calculer les salaires des travailleurs et éviter ainsi beaucoup de perte de temps. Cependant, le coût d'installation élevé de l'enregistreur de temps de numérotation et son utilisation par un nombre limité de travailleurs sont les inconvénients de cette méthode.