PERT-Budgétisation

Après avoir lu cet article, vous en apprendrez plus sur: - 1. Les objectifs de PERT-Cost Budgeting 2. Le comptable dans l'organisation du projet 3. Le rôle du comptable.

Objectifs de la budgétisation des coûts PERT:

(A) définir les objectifs du projet;

(B) Définir la tâche d'achèvement du projet au coût estimé dans les limites de temps estimées (estimations de temps moyen pondéré t _e par activité et T _E pour le calendrier du projet) et la qualité spécifiée pour un groupe de fonctionnaires de l'équipe du projet assumant la responsabilité ultime du projet Directeur;

(C) Système intégré pour faciliter l'examen de la performance réelle à intervalles réguliers et / ou à des étapes clés - représentant les «produits livrables» budgétés avec une date; et

(D) Publier des rapports périodiques de la revue, y compris la projection ultérieure du solde du travail restant à accomplir.

Comptable dans l'organisation du projet :

Une organisation de projet qui, une équipe de projet comprend un comptable, c'est-à-dire un comptable de projet.

Ce comptable doit fournir tous les services administratifs au gestionnaire de projet en tant que comptable professionnel mais, fonctionnellement, il devrait être responsable devant le comptable en chef de l’organisation (ou le chef des finances). En d’autres termes, il devrait aider et guider le gestionnaire de projet dans la mise en œuvre de ses objectifs. du projet mais, pour la partie professionnelle du travail, il est responsable devant le chef comptable.

C’est le contrôle interne intégré nécessaire dans l’organisation elle-même.

Outre le contrôle interne, à partir du principe d’uniformité de la comptabilité et, d’autre part, d’autres comptables opérant dans des centres de coûts différents de la même organisation, il conviendrait de suivre le même principe dans leur fonction, conformément aux directives du bureau du comptable en chef. Il inclut les politiques et procédures de contrôle administratif de base de l'organisation.

Le rôle du comptable dans la budgétisation coût-coût PERT:

En gros, c’est le comptable du projet qui, avec la participation des membres de l’équipe de projet, prépare le budget PERT / Cost (bien entendu en accord avec le chef de projet) et met en place le contrôle interne dans le processus de mise en œuvre du projet. de la réelle.

Le rôle du comptable dans la budgétisation PERT / coût inclut:

(A) PERT / budget:

1. Assurez-vous que les estimations de temps et de coût sont impartiales et fiables. Chaque fois que nécessaire, des assistances techniques sont disponibles pour de telles estimations.

2. Assurez-vous que l'OBS / WBS intégré conçu pour la mise en œuvre du projet prend en charge l'intégralité du projet, sans aucune omission ni duplication.

3. Le codage pour chaque activité dans la planification du réseau est systématiquement effectué (couvrant l'ensemble du projet), sous la forme d'un code simple, identifié par la structure de répartition.

4. Établissez des «jalons» dans le réseau représentant des «produits livrables» avec des dates, les produits livrables étant les données statistiques présentant les détails du travail effectué et la balance des tâches restante.

(B) Contrôle interne dans les post-calculs:

1. Assurez-vous que la collecte de données sur la consommation réelle de ressources au cours de la mise en œuvre du projet est enregistrée en fonction des codes pertinents. Le montant réel devrait suivre le principe pris en compte lors de l'élaboration du budget afin que la comparaison du montant réel avec le budget prenne tout son sens.

2. Établissez le contrôle avec les comptes financiers en ce qui concerne les transactions monétaires.

3. Établir des contrôles pour s'assurer que les pouvoirs délégués ne sont pas dépassés.

(C) Reportages:

Le comptable doit établir des rapports périodiques conjointement avec le gestionnaire de projet, à intervalles réguliers et aux jalons fixés. Le rapport doit traiter des détails de la performance réelle à la date, cumulative par rapport à la performance budgétisée, à la fois de la partie physique du travail et des coûts. Ces rapports incluent également des prévisions pour la partie restante, calculées sur la base des données réelles en date du.

(D) Réunions sur le projet:

Le comptable participe à toutes les réunions ayant trait à la budgétisation et / ou aux modifications apportées par la budgétisation, le cas échéant, la délégation et les limites d'autorité, ainsi que par d'autres discussions sur des événements importants.

(E) Communication:

Le comptable doit établir une ligne de communication claire au sein de l'équipe de projet.

F) Répartition et appropriation des coûts:

Au moment de la budgétisation des coûts, le comptable devrait, en consultation avec le responsable du projet, définir:

1. La catégorie de coût qui devrait être allouée à l'activité de projet. Une estimation juste de ce coût doit être considérée comme faisant partie du coût budgétisé de l'activité. Celles-ci appartiennent généralement à la catégorie des coûts directs directement associés au projet;

2. La catégorie de coûts à attribuer aux activités projetées ainsi que la base de recouvrement de ces coûts ainsi que la base de leur répartition. Il y a généralement des coûts indirects qui peuvent être répartis en heures-hommes ou en heures-machines.

(G) Post-calcul:

Un groupe de personnes, voire une seule personne au sein de l'équipe de projet, se voit confier la responsabilité de mener une activité particulière faisant partie du travail de projet et dispose d'un temps estimé et de ressources, telles que Hommes, Matériel, Machine, pour l'exécution du projet. activité.

Celles-ci sont reflétées dans le budget de coûts du projet avec des détails tels que:

1. Le personnel de l'équipe de projet identifié comme code OBS;

2. Activité identifiée, en tant que code WBS;

3. Les estimations de temps sont les mêmes que dans le PERT; et

4. Ressources estimées comprenant:

(a) Coût direct - avec des en-têtes de compte spécifiques tels que Matériau, Travail, etc.

(b) Coût indirect - le taux appliqué au délai et donc au coût total, c'est-à-dire (a) + (b).

Une fois que le comptable a établi les données budgétées comme ci-dessus, il doit également s'assurer, en tant que comptable de projet, que toutes les données réelles sont accumulées dans le même code par rapport aux comptes spécifiques. Ici, le comptable joue un rôle important dans l’établissement du système, y compris des canaux de communication, de sorte que les données réelles soient collectées de manière complète et correcte au fur et à mesure du déroulement du travail.

À intervalles réguliers, il doit préparer le rapport sur les résultats réels, qui sont généralement acceptés et, en tant que tels, signés par le responsable du projet pour la notification à la direction.