2 principaux types d'estimations de coûts

Cet article met en lumière les deux principaux types d’estimation des coûts. Les types sont: 1. Coût en capital du projet 2. Coût de fonctionnement du projet.

Type # 1. Coût en capital du projet:

Ceci inclut les coûts d’acquisition des actifs prévus / projetés et, à ce titre, représente la quasi-totalité des coûts du projet autres que les coûts d’exploitation du projet.

Les estimations des coûts en capital répertoriées par rapport au code des comptes prévisionnels, comme illustré ci-dessous:

Remarques:

(i) Contingence (06h00):

(a) Il représente un tampon entre l'estimation des coûts (dans cette illustration, les coûts de construction et les coûts des installations et des machines) et les dépenses réelles. À titre de mesure de sauvegarde, un certain pourcentage du coût estimé est pris en compte et intégré au coût en capital prévu, bien qu'aucune dépense réelle ne soit engagée à ce titre.

(b) Lors de la comptabilisation des dépenses réelles, le montant dépassant les prévisions devrait être comptabilisé dans le compte d’immobilisations concerné et non comme un compte de prévoyance.

(ii) Dépenses préliminaires (07h00):

Une partie des dépenses liées aux recettes engagées lors de l’intégration de la nouvelle organisation ou de projets tels que l’agrandissement, etc. d’organisations existantes, est recouvrée à ce titre. Ces dépenses sont essentiellement de nature «recettes» et ne sont représentées par aucun actif corporel, mais étant importantes et compte tenu des avantages obtenus pour une longue période, ces dépenses sont initialement capitalisées.

Les postes sous cette rubrique incluent les dépenses pour:

une. Préparation des rapports de projet, y compris les dépenses d'étude de marché, d'ingénierie, etc.

b. Frais juridiques pour les accords relatifs à la création ou à la conduite des affaires.

c. Rédaction et impression des statuts de la société, des statuts, etc.

ré. Frais d'enregistrement de la société pouvant représenter un montant considérable en fonction du montant du «capital social».

e. Coût de «l'émission» pour la souscription publique d'actions et / ou de débentures de la société.

Dépenses préopératoires:

Les dépenses préopératoires sont également assimilables aux dépenses préliminaires - en nature des revenus. Les dépenses importantes en tant que telles sont engagées dans la partie exploitation du projet avant le début de la production commerciale. Au lieu d’annuler ces dépenses et d’accroître ainsi les pertes, elles sont initialement capitalisées.

Les dépenses préliminaires et préopératoires sont amorties sur une période de 7 à 10 ans, imputant le compte de résultat. Ces dépenses comprennent les dépenses pour les essais, le recrutement et la formation, etc. engagées avant le début de la production commerciale.

(iii) Intérêts et frais d’engagement (08h00):

Ces dépenses sont engagées au cours de la phase initiale du projet et sont considérées comme faisant partie du coût en capital prévu.

iv) Fonds de marge pour fonds de roulement (09h00):

Par fonds de roulement, nous entendons le capital requis pour mener à bien les activités opérationnelles du projet.

Afin de générer un revenu de l'actif projeté de manière efficace et économique, l'organisation doit gérer l'usine au moyen du processus de conversion (métier), à savoir une conversion continue de:

une. Argent pour le matériel et le travail et le fonctionnement du bureau et de l'usine;

b. Du matériel et du travail aux produits finis;

c. Des produits finis aux débiteurs; et

ré. De débiteurs à l’argent collecté auprès des débiteurs.

La réalisation de ce processus nécessite des fonds, qui sont en partie apportés par les créanciers, fournissant les matériaux en partie sous forme de crédit. Le fonds de roulement est donc représenté par le fonds requis pour les activités opérationnelles et par les actifs courants nets, à savoir les stocks plus les débiteurs moins les créanciers.

Ce fonds doit obligatoirement être fourni par le promoteur, l’IF ou le banquier. Normalement, le banquier, à l’initiative de l’IF, accordant un prêt à terme pour le projet - accepte de fournir le fonds de roulement lorsque l’IF, le banquier et le promoteur concernés s’accordent sur l’ensemble du financement du projet.

Tandis que FI fournit le prêt à terme qui est garanti contre les immobilisations de la société (y compris la garantie personnelle du promoteur), le banquier fournit le fonds de roulement contre l'hypothèque des actifs à court terme représentant les stocks et les débiteurs.

Mais la disponibilité de ce fonds est limitée à un certain pourcentage de 70 à 80% de la valeur des actifs circulants et, en tant que telle, la partie restante du fonds de roulement requis représente la «marge bénéficiaire pour le fonds de roulement». Cet argent de marge devient donc une partie du coût du projet car, au stade initial de l'opération, des liquidités suffisantes ne sont pas générées pour que les fonds nécessaires soient bloqués dans les actifs courants.

Bien que cet élément soit inclus dans le coût total du projet, un fonds est nécessaire au stade initial de l'opération, mais il ne s'agit pas d'un coût en soi.