Amélioration du plan de projet: 5 étapes de l’élaboration d’un plan de projet d’amélioration

Amélioration du plan de projet: 5 étapes pour élaborer un plan de projet d’amélioration!

Après avoir sélectionné un projet à améliorer, une équipe d’amélioration du projet est créée. L'équipe devrait être composée de représentants des départements les plus étroitement associés au problème sélectionné. Il doit également inclure le représentant de chaque département ou unité qui devra être impliqué dans la mise en œuvre des stratégies d'amélioration.

Pour commencer, l’équipe d’amélioration du projet doit élaborer un plan d’amélioration. La première étape consiste à élaborer un énoncé de mission pour l'équipe. Ensuite, sur cette base, le plan peut être développé.

Les cinq étapes pour développer le plan sont:

(i) Comprendre le processus:

Avant d'essayer d'améliorer un processus, assurez-vous que chaque membre de l'équipe le comprend parfaitement. L’équipe doit trouver des réponses aux questions telles que (a) Comment cela fonctionne-t-il, (b) Que doit-elle faire? (c) Quelles sont les meilleures pratiques connues concernant le processus?

(ii) Éliminer les erreurs:

Lors de l’analyse du processus, l’équipe peut identifier des erreurs évidentes pouvant être rapidement éliminées. De telles erreurs doivent être éliminées avant de passer à l'étape suivante.

(iii) éliminer le jeu:

À cette étape, toutes les étapes du processus sont analysées pour déterminer si elles servent à quelque fin que ce soit et, le cas échéant, à quoi elles servent. Dans toute organisation, les personnes peuvent continuer à utiliser systématiquement les processus existants sans se soucier de la raison pour laquelle les choses sont faites, ni de les améliorer, ni de les utiliser.

(iv) Réduire la variation:

La variation dans un processus peut résulter de causes communes ou de causes spéciales. De petites variations sont causées par des causes communes qui sont toujours présentes dans un processus. Les causes spéciales entraînent une plus grande variation des performances et ne sont pas toujours présentes. Les causes spéciales des variations doivent être identifiées et des stratégies élaborées pour éliminer ces causes.

(v) Planifier l'amélioration continue:

Une fois que le processus est stabilisé en supprimant les causes spéciales à l'aide d'une stratégie appropriée, l'amélioration apportée doit être incorporée de manière continue afin que l'amélioration continue devienne une activité normale de l'entreprise. Le cycle «planifier-faire-vérifier-agir» est applicable ici. Dans. cette approche, chaque fois qu'un problème ou un problème potentiel est identifié, un plan d'amélioration est élaboré (plan), mis en œuvre (est, surveillé (contrôle) et affiné si nécessaire (acte).