5 domaines dans lesquels le contrôle des coûts est essentiel dans une entreprise

Certains des domaines dans lesquels une maîtrise des coûts est essentielle dans une entreprise sont les suivants: (i) main-d'œuvre (ii) matériaux (iii) ventes (iv) frais généraux et (v) énergie!

Les coûts ont augmenté plus rapidement que jamais auparavant. Les dirigeants d'entreprise ont négligé la tâche plus importante consistant à fournir des informations efficaces à la direction pour le contrôle et la réduction des coûts. La gestion et le contrôle des ressources utilisées dans la plupart des entreprises laisse beaucoup à désirer.

Les déchets augmentent à un rythme si énorme, ils ont entraîné une augmentation des coûts de chacune des principales ressources, à savoir les matériaux, la main-d'œuvre, l'énergie, etc. Passons maintenant à la nature des problèmes dans chacun de ces domaines, qui sont soumis au processus de coûts. contrôle.

(i) travail:

Les coûts de main-d'œuvre ont augmenté de trois manières:

a) augmentation du salaire de base,

(b) des heures de travail plus courtes, et

(c) Sortie réduite.

Réduire le coût de la main-d'œuvre est une question un peu délicate. Il n’est pas possible de réduire les taux de salaire en raison de l’existence de syndicats et de législations sur le salaire minimum. La politique de réduction des salaires est également contre-productive pour un management. Donc, pour motiver les travailleurs, il faudrait réviser les taux de salaire à la hausse. La réduction des coûts de main-d'œuvre ne serait possible que si, au fil du temps, le taux de production par travailleur augmentait plus rapidement que l'augmentation des salaires. Cela est possible en augmentant la productivité du travail.

Les systèmes de productivité visant à payer davantage de production sont contre-productifs à moins que le résultat final ne soit une réduction du coût unitaire.

La productivité doit être considérée comme l’un ou l’autre des éléments suivants:

(i) produire plus pour le même coût, ou

(ii) produire le même pour un coût inférieur.

La productivité devrait signifier des coûts unitaires inférieurs, c'est-à-dire une réduction des coûts. Cela signifie que nous devons trouver de meilleures façons de faire afin que la production augmente à chaque fois que des efforts soient déployés. C’est le seul moyen de vaincre la hausse des coûts de main-d’œuvre.

(ii) matériel:

L'utilisation inefficace des matériaux est l'une des principales causes d'augmentation des coûts. Le gaspillage dû à un contrôle et à une conception médiocres a tellement augmenté que la récupération des déchets est devenue une industrie majeure. Les déchets doivent être contrôlés si les coûts doivent être maîtrisés.

Le prix payé pour les matériaux est affecté par les marchés des matières premières. Il existe différentes manières de réduire les coûts matériels. Si l'achat de matériaux est effectué correctement, l'entreprise peut bénéficier de différents types de remises. Un certain nombre de décisions sont impliquées dans le cas de matériaux utilisés par une entreprise.

Premièrement, les sources où le matériel est disponible devront être identifiées.

Deuxièmement, il faut trouver un substitut meilleur marché pour le matériau actuellement utilisé par l'entreprise.

Troisièmement, le coût du fret doit être examiné.

Quatrièmement, une conception de produit adaptée pour réduire l'utilisation de matériau est nécessaire.

Cinquièmement, le processus de production alternatif doit être examiné.

Étant donné que le coût des matériaux constitue une part importante du coût total de production, le contrôle et la réduction du coût des matériaux sont d’une importance vitale. Les efforts de R & D, la gestion des stocks, l’amélioration de la planification de la production, l’élimination des stocks à rotation lente, l’amélioration du flux des pièces et des matériaux, etc. peuvent être efficaces pour contrôler et réduire ces coûts.

(iii) Ventes:

Les ventes sont un autre domaine qui nécessite une surveillance des coûts. Pour contrôler ses ventes, il faut s’assurer que la société ne dépense pas trop pour atteindre ses objectifs de vente. Pour vendre, une entreprise maintient une force de vente et dépense en publicité, etc. Le ratio clé à surveiller est la dépense marketing par rapport aux ventes.

Il se compose de cinq composantes composants / ratios de vente:

(i) Force de vente à vente

ii) Publicité aux ventes

(iii) Promotion des ventes aux ventes

(iv) Recherche marketing aux ventes

(v) Administration des ventes aux ventes.

La direction doit surveiller ces ratios de dépenses marketing. Les coûts de vente peuvent être contrôlés en réorganisant les segments du marché en tant que base de la demande. Il convient de reprogrammer la force de vente en fonction de la convenance de chaque membre de l'équipe. Les particularités des choix de consommation doivent être identifiées et communiquées à la direction, afin que les produits soient modifiés en fonction des besoins du consommateur.

iv) frais généraux:

Les frais généraux sont des coûts fixes. Les coûts fixes sont définis comme ceux qui restent les mêmes à une capacité donnée et ne varient pas avec la production. Ces coûts existeront même si aucun produit n'est produit. Un choix judicieux de la capacité, un choix judicieux de l'équipement et un entretien approprié sont susceptibles de limiter les frais généraux.

Les coûts des installations, des équipements et des bâtiments, etc. sont des exemples de coûts fixes. Ils comprennent les coûts qui nécessitent un montant fixe de fonds pour chaque période sans tenir compte de la production, tels que le loyer, les charges d'amortissement, les taxes foncières et les salaires des employés qui ne peuvent être licenciés pendant les périodes de demande réduite. Une planification minutieuse est nécessaire concernant la disposition complète des plantes. Les frais généraux peuvent être réduits grâce à une planification et à une mise en œuvre efficaces.

v) Energie:

Des conceptions défectueuses entraînent une utilisation excessive de l'énergie et des matériaux. Les coûts d'éclairage peuvent être réduits grâce à des ampoules électroniques de haute qualité à économie d'énergie. La hausse des prix du pétrole a montré les très hauts niveaux de déchets. Le problème de la conservation de l'énergie suscite un intérêt considérable, car les prix élevés justifient des mesures.

Les coûts de réduction de la consommation d'énergie peuvent maintenant être compensés par les économies réalisées. Pourtant, la réduction de la consommation d’énergie a toujours été bénéfique. Il est difficile de faire évoluer les mentalités à l’égard de ce qui a toujours été bon marché et abondant, mais il faut s’attaquer à cette tâche si l’on veut réduire la pression exercée sur les bénéfices.

Il est indiqué qu’en Inde, l’utilisation de combustibles, d’énergie ou d’électricité n’est pas rentable. Le gaspillage de carburant dans l'industrie indienne atteint jusqu'à 25%. Il faut s'attaquer à tous ces problèmes de hausse des coûts si l'industrie et le commerce espèrent survivre. Ils ne peuvent être abordés que si un examen continu de la consommation de ressources est institué. Seul un programme de réduction des coûts bien conçu et continu produira les avantages nécessaires à long terme.