Système de base de données: objectifs, éléments et portée

Lisez cet article pour en savoir plus sur le système de base de données dans une organisation. Après avoir lu cet article, vous découvrirez: 1. Les objectifs du système de base de données 2. Les éléments du système de base de données 3. La portée du système de base de données.

Objectifs du système de base de données:

L'objectif principal d'un système de base de données organisationnel est de collecter les données nécessaires à la gestion de l'entreprise et à les rendre accessibles à ceux qui en ont un besoin légitime.

Les mêmes données sont souvent utiles à de nombreuses personnes à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation et, le cas échéant, l'accès à ces données doit être partagé.

Les objectifs du système de base de données peuvent être résumés comme suit:

1. Que les utilisateurs de la base de données établissent leur vue des données et de sa structure sans tenir compte du stockage physique réel des données.

2. Que la base de données établit un haut niveau uniforme d'exactitude et de cohérence. Les règles de validation sont appliquées par le DMBS.

3. Ces données devraient pouvoir être utilisées par les applications (actuelles et futures) et par les requêtes.

4. Les éléments de données préparés par une application sont disponibles pour toutes les applications ou requêtes. Aucun élément de données n'appartient à une application.

5. Que la base de données peut évoluer en fonction de l'utilisation de l'application et des besoins de la requête.

Éléments du système de base de données:

Les éléments des systèmes de base de données sont:

1. Bases de données

2 personnes

3. Technique de planification et de conception de base de données

4. Matériel informatique et logiciels.

1. Bases de données:

Les bases de données sont les banques de données et constituent un élément important de tout système d’information. La banque de données d'un système d'information informatisé est organisée sous la forme d'une collection de fichiers stockés sur un support de stockage secondaire. Un fichier est une collection d'enregistrements, un pour chaque entité du système.

L'enregistrement est une collection d'éléments de données représentant les attributs d'une entité. Les banques de données modernes sont toutefois organisées sous la forme de bases de données, ce qui est un concept relativement récent. Un grand nombre de progiciels appelés «Système de gestion de base de données» (SGBD) sont actuellement disponibles sur le marché.

2 personnes:

Les personnes impliquées dans le système de base de données peuvent être divisées en deux groupes. Ceux qui utilisent les informations fournies par le système et ceux qui conçoivent, développent et gèrent le système lui-même. Si un système de base de données doit être utile à l’organisation, il est impératif qu’il soit conçu pour répondre aux besoins des utilisateurs d’informations.

Les personnes responsables de la conception, du développement et de l'administration des systèmes de base de données sont souvent appelées administrateurs de bases de données. Le poste d’administrateur de base de données est très difficile et devrait être un poste de direction de haut niveau.

Le gestionnaire de base de données doit posséder des compétences bien développées dans les aspects techniques et de gestion de la gestion de l’information, car ils constituent le lien principal entre la communauté des utilisateurs et les systèmes, ainsi que le personnel de développement.

Les personnes chargées de développer les systèmes de base de données sont des analystes de l'information ou des analystes de base de données. Les analystes de l’information travaillent en étroite collaboration avec les utilisateurs d’informations pour définir soigneusement les exigences en matière d’information et les structurer sous une forme logique. Les analystes de bases de données utilisent la technologie de base de données pour concevoir des systèmes répondant à ces exigences.

3. Technique de planification et de conception de base de données:

Étant donné que les systèmes de base de données impliquent des personnes de toutes les parties de l'organisation ayant une variété de besoins en informations, le développement et le fonctionnement de ces systèmes doivent être planifiés et gérés avec soin. Les bases de données elles-mêmes doivent être soigneusement conçues pour fournir un excédent efficace par rapport aux informations requises par les différents utilisateurs.

La première étape dans la conversion à une approche de base de données devrait être le développement de:

(1) Un plan directeur qui spécifie en termes généraux les diverses applications et bases de données à inclure dans le système global et

(2) Un calendrier pour la conception détaillée et la mise en œuvre de ces applications et bases de données.

La conception détaillée de la base de données comprend trois phases principales: l'analyse des besoins en informations, la conception logique et la conception physique. L'analyse des besoins en information consiste à travailler avec les utilisateurs pour définir les besoins en information. La conception logique est le développement de définitions de schéma et de sous-schéma. La conception physique établit exactement comment les données seront organisées et stockées sur les périphériques de stockage.

4. Matériel informatique et logiciels:

Le matériel informatique et les logiciels sont deux éléments différents d’un système ou d’un environnement de base de données. Le matériel et les logiciels constituent la base technologique des systèmes de bases de données.

Les logiciels de gestion de l’information peuvent être séparés en deux groupes:

1. Logiciel d'application et

2. Systèmes de gestion de bases de données.

Les systèmes de gestion de base de données (SGBD) sont des progiciels commerciaux conçus pour servir de base à la création de systèmes de base de données. Beaucoup de ces paquets sont sur le marché aujourd'hui et des milliers d'organisations les utilisent.

Ces packages font partie de la technologie des organisations et des gestionnaires et dépendent généralement du système d’exploitation pour la plupart de leurs fonctions de base. Les organisations acquièrent un système de gestion de base de données et développent ou acquièrent des logiciels d’application pour répondre à leurs besoins spécifiques en matière de traitement de base de données.

Portée du système de base de données:

Les domaines d'application pouvant utiliser un système de base de données incluent:

1. Services médicaux contenant les dossiers des patients, les antécédents de maladie et les données d'efficacité du traitement par classification du problème.

2. Modèles économiques avec données de production et de consommation pour l'affectation et la planification.

3. Les agents qui automatisent leur gestion de documents.

4. Les bibliothèques cataloguant des résumés et des index de leurs fonds.

5. Fabrication avec gestion des stocks, traitement des nomenclatures, et équipement de production, ordonnancement.

6. Institutions financières avec des listes de capacités de service et des calendriers d’attribution.

7. Recherche scientifique avec collecte des données précédemment rassemblées utilisées pour déterminer les orientations de recherche futures.

8. Gouvernement, à tous les niveaux, avec des registres de personnes et de biens contribuables.

9. Industries de services avec listes de capacités de service et calendriers d’attribution.

10. Statistiques, utilisées pour les enquêtes et les données statistiques.

11. Système d'information ferroviaire.

12. Réservation de lignes aériennes.

13. Autres, c.-à-d. Courrier électronique.