Conception ou réorganisation d'une structure organisationnelle
La conception d’une nouvelle structure organisationnelle ou la réorganisation d’une structure existante appelle un examen attentif des pratiques et des principes d’organisation en vigueur. Aucune règle ne peut conduire à la mise en place de la meilleure structure organisationnelle.
Mais les étapes suivantes de la conception ou de la réorganisation d'une structure s'avèrent efficaces pour atteindre les objectifs d'une entreprise.
1. Définition claire des objectifs:
La première étape consiste à définir les objectifs en termes très clairs. Cela aidera à déterminer les caractéristiques de base de l'organisation.
2. Identifier les activités et les regrouper en classes pratiques:
La prochaine étape importante est l'énumération des activités nécessaires à la réalisation des objectifs, leur regroupement systématique, leur affectation à des groupes de personnel et leur coordination. Dans la mesure du possible, des fonctions similaires devraient être combinées en un seul poste.
3. Détermination de la structure:
L'organisateur doit décider de l'étendue de la supervision, des types d'organisations, de la base de répartition et du type de structure d'autorité.
4. Réviser le système sur la base d'une évaluation du personnel et des fonds:
La dernière étape consiste à évaluer les capacités et les capacités des personnes disponibles pour occuper différents postes dans l’organisation, ainsi que d’autres ressources à la disposition de l’entreprise. L'organisation idéale devrait alors être adaptée à la réalité de la situation.
Ce sont les directives générales à suivre. Chaque entreprise doit être considérée comme un cas distinct et développée en conséquence. Il n'est pas sage de suivre une forme structurelle particulière simplement parce que cela s'est avéré plus efficace dans un cas.
Les conditions locales, les objectifs et les politiques de l'entreprise, l'ampleur des opérations, la nature du travail et, surtout, le caractère et les capacités du personnel disponible sont des facteurs importants à prendre en compte lors de la création d'une structure organisationnelle.
