Cinq types de plans que chaque manager devrait faire pour atteindre les objectifs de l'entreprise!

Afin de réaliser les objectifs d’une entreprise, les plans suivants sont élaborés par un responsable. Ils sont décrits ci-dessous:

1. Plans permanents et plans à usage unique:

(A) Plans permanents:

Un plan permanent est un plan qui sert de ligne directrice aux actions de gestion. Les plans permanents fournissent des réponses clés en main à une situation donnée. Dans les banques, une demande de prêt est traitée conformément au plan permanent. Lorsqu'une activité doit être répétée, un plan permanent est utilisé. Les exemples de plans permanents sont: [a) les politiques (b) les procédures (c) les méthodes et (d) les règles.

Avantages des plans d’étape: Les avantages des plans permanents sont les suivants:

1. L’efficacité de la gestion est améliorée:

Une fois qu'une décision est prise, elle reste pour toujours. Il n'est pas nécessaire de prendre une nouvelle décision chaque fois qu'une situation similaire se présente.

2. Faciliter la délégation de pouvoir:

Un responsable peut déléguer à ses subordonnés le pouvoir d'agir dans une situation donnée.

3. Le contrôle est facile:

Les fonctions de contrôle de la gestion deviennent très faciles en cas de plans permanents, car la performance réelle peut être comparée aux plans.

4. Aide à la coordination:

Les diverses activités d’une entreprise peuvent être coordonnées de manière à assurer la cohérence des opérations d’une entreprise.

5. Utile pour les nouveaux employés:

Un plan permanent est très utile pour les employés moins expérimentés ou nouvellement embauchés dans l'entreprise.

B) Plans à usage unique:

Les plans à usage unique sont des plans conçus pour un but ou une période spécifique. Une fois que l'objet de tels plans est terminé, ils ne sont plus utilisés. Ainsi, ces plans ont une vie courte. Les exemples de plans à usage unique sont (a) les projets (b) la budgétisation.

2. Plans à long terme et à court terme:

Si une entreprise souhaite devenir un chef de file du secteur, elle doit planifier ses activités sur une longue période, qui peut aller de trois à cinq ans.

Les plans à court terme sont des plans pour guider les actions quotidiennes d'une entreprise. Ces plans sont généralement pour un an seulement.

Un plan qui n'est ni à long terme ni à court terme est appelé plan intermédiaire. Habituellement, ces plans sont d'un à trois ans.

3. Plans financiers et non financiers:

Les plans financiers font référence à des plans monétaires tels que l’augmentation de capital, des emprunts, etc. Les plans non financiers se rapportent aux ressources matérielles concernées.

4. Plans formels et informels:

Certains plans sont officiels (écrits) là où d’autres sont informels (non écrits). Les plans informels impliquent une simple réflexion de la part des gestionnaires. Il est toujours préférable de préparer des plans formels, car ils permettent d’exercer un contrôle efficace et de mettre en évidence les faiblesses des premières étapes.

5. Planification de projet et planification de produit:

Un plan de projet est un plan à usage unique et concerne un programme spécifique tel que la création d’une nouvelle aciérie ou l’installation d’une nouvelle usine et de nouvelles machines dans une usine.

Un plan de projet présente les caractéristiques suivantes:

(a) Il s’agit d’un régime à usage unique.

(b) Il contient un système pour investir les ressources.

d) Il s’agit d’un plan assorti de délais.

e) Elle nécessite des services de spécialistes.

f) Certaines enquêtes préliminaires sont nécessaires.

La planification des produits fait référence aux plans de marketing et de production. Un plan marketing est un plan visant à augmenter la part de marché actuelle et à développer de nouveaux produits. Un plan de production se concentre sur la production du nombre souhaité de biens.

Ainsi, les caractéristiques de la planification des produits sont les suivantes:

a) Augmenter la part de marché sur le marché en sachant quel produit est acceptable pour les consommateurs.

(b) Anticiper les ventes pour une période donnée.

d) Concentrer l'attention sur la production de biens acceptables pour les consommateurs