Analyse du système: objectifs, raisons et outils

Lisez cet article pour en savoir plus sur l'analyse du système. Après avoir lu cet article, vous en apprendrez davantage sur: 1. Les objectifs de l'analyse de système 2. Les raisons qui justifient le lancement de l'analyse de système 3. Les outils et techniques d'analyse de système.

Objectifs de l'analyse du système:

1. L’analyse de système permet de découvrir des moyens de concevoir des systèmes dans lesquels les sous-systèmes peuvent avoir des objectifs apparemment contradictoires.

2. Cela contribue à la compatibilité et à la cohérence des objectifs des sous-systèmes.

3. Il offre un moyen de créer une compréhension des structures complexes.

4. L'analyse du système aide à placer chaque sous-système dans sa perspective et son contexte appropriés, de sorte que le système dans son ensemble puisse atteindre au mieux ses objectifs avec un minimum de ressources disponibles. Il crée ainsi une synchronisation entre les systèmes et les objectifs.

5. Analyse de système signifie faire un compromis entre les exigences fonctionnelles d'un sous-système (composants) et ses sous-systèmes immédiatement associés.

6. Cela aide à comprendre et à comparer les impacts fonctionnels des sous-systèmes à l'ensemble du système.

Ainsi, l’analyse des systèmes est l’une des techniques importantes qui offre une perspective systématique et plus large pour comprendre, examiner et créer ou modifier un système afin de répondre à des objectifs spécifiques. L'analyse et la conception du système est un processus interactif et créatif.

Raisons pour lancer l'analyse du système:

Les raisons pour lancer une analyse des systèmes sont les suivantes:

1. Il est nécessaire d’établir les limites du système qui définiraient la portée et la couverture du système. Cela aide à définir et à comprendre les limites fonctionnelles du système, les limites des départements dans le système et les personnes impliquées dans le système. Il aide également à identifier les entrées et les sorties des différents sous-systèmes, couvrant l'ensemble du système.

2. L'analyse du système aide le concepteur du système à déterminer si le système est de type fermé ou ouvert et de type déterministe ou probabiliste. Une telle compréhension du système est nécessaire avant de concevoir le processus, afin de garantir l'architecture de conception nécessaire.

3. Il est nécessaire de définir le ou les objectifs du système. Plusieurs fois, il a été observé que les systèmes fonctionnaient de manière historique et avaient perdu leur objectif principal de réalisation des objectifs. Les utilisateurs du système et le personnel impliqué ne sont pas en mesure de définir le ou les objectifs.

Étant donné que nous allons développer un système informatique, il est nécessaire de redéfinir ou de réinitialiser les objectifs en tant que point de référence dans le contexte des besoins opérationnels actuels.

4. Le but stratégique de l'analyse du système est de rechercher l'acceptation des personnes dans un nouveau développement. Le processus d'analyse du système procure un sentiment de participation à la population. Cela aide à rompre la résistance au nouveau développement et garantit également l’engagement envers le nouveau système.

5. Il est nécessaire de comprendre l’importance du système dans l’organisation. Cela jette plus de lumière sur son utilité et aiderait le concepteur à décider des caractéristiques de conception du système. Il leur serait possible de positionner le système par rapport aux autres systèmes pour décider de la stratégie de conception et du développement.

6. Le système, souvent, sert d'interface avec les autres systèmes. Par conséquent, via une telle interface, il active ou favorise certains changements dans l’autre système. Il est nécessaire de comprendre le rôle existant des systèmes, en tant qu’interface pour les intérêts des autres systèmes. Toute modification apportée ne devrait pas affecter le fonctionnement ou les objectifs des autres systèmes.

7. L'analyse du système permet d'établir la faisabilité sous différents angles. Le système doit satisfaire à la faisabilité technique, économique et opérationnelle.

8. L’analyse du système aide à définir les besoins en ressources matérielles et logicielles. Par conséquent, si des ressources supplémentaires sont nécessaires, cela impliquerait un investissement. La direction aime évaluer l’investissement du point de vue du retour sur investissement. Si le retour sur investissement n’est pas attrayant, la direction peut abandonner le projet.

Outils et techniques d'analyse de système:

1. Tableaux de la grille:

Les graphiques en grille sont une méthode tabulaire de représentation de la relation entre deux ensembles de facteurs. Une analyse de graphique en grille est utile pour éliminer les rapports inutiles ou les éléments de données inutiles des rapports. Il peut également être utilisé pour identifier les responsabilités des différents gestionnaires pour un sous-système particulier. Le diagramme en grille peut être utilisé très efficacement pour suivre le flux de diverses transactions et rapports dans l'organisation.

2. Simulation:

La simulation implique la construction d'un modèle essentiellement mathématique. Plutôt que de décrire directement le comportement global du système, le modèle de simulation décrit le fonctionnement du système en termes d'événements individuels des composants individuels du système.

En particulier, le système est divisé en éléments dont le comportement peut être prédit, au moins en termes de distributions de probabilité, pour chacun des divers états possibles du système et de ses entrées.

Les relations entre les éléments sont également intégrées au modèle. Ainsi, la simulation permet de diviser le travail de création de modèle en plusieurs composants, puis de les combiner dans leur ordre naturel et de permettre à l’ordinateur de présenter l’effet de leur interaction les uns sur les autres.

Une fois le modèle construit, il est activé pour simuler le fonctionnement réel du système et enregistrer son comportement global.

En répétant cette opération pour les différentes configurations de conception alternatives et en comparant leurs performances, il est possible d'identifier les configurations les plus prometteuses. En raison d'une erreur statistique, il est impossible de garantir que la configuration offrant la meilleure performance simulée est effectivement optimale, mais elle devrait être au moins proche de l'optimum si l'expérience simulée est correctement conçue.

Ainsi, la simulation n’est typiquement ni plus ni moins que la technique consistant à effectuer des expériences d’échantillonnage sur le modèle du système. Les expériences sont effectuées sur le modèle plutôt que sur le système réel lui-même uniquement parce que les expériences sur le système réel seraient trop incommodes, coûteuses et prendraient beaucoup de temps.

3. Organigramme du système:

Un organigramme de système est un diagramme ou une représentation imagée du flux logique des opérations et des informations dans une organisation. Il décrit la relation entre le traitement d'entrée et la sortie en considérant l'ensemble du système. Un ensemble standard de symboles est généralement utilisé pour la construction des organigrammes de système.

4. Arbre de décision:

Certaines décisions comportent une série d'étapes. Le résultat de la première décision guide la seconde; la troisième décision dépend du résultat de la seconde, et ainsi de suite. Dans ce type de situations de prise de décision, chaque étape est incertaine, nous sommes donc confrontés à une incertitude empreinte d'incertitude.

Les arbres de décision sont le modèle pour traiter un tel problème. Ils sont également très importants dans la prise de décision dans une situation probabiliste où différentes opinions (ou alternatives) peuvent être exprimées (comme si elles étaient les branches d’un arbre) et où les résultats finaux pouvaient être compris.

5. Tables de décision:

Les tables de décision sont une méthode graphique permettant de représenter une séquence de décisions logiques. Il est préparé sous forme de tableau. Il répertorie toutes les conditions possibles et l'ensemble des actions associées. Une table de décision comprend les quatre stub de condition de composant, les entrées de condition, le stub d'action et les entrées d'action.