Types et structure de toute organisation

Types d'organisation:

Les types d'organisation varient d'une organisation à l'autre. Ce qui peut réussir dans un cas peut ne pas bien fonctionner dans un autre. La base de classification des types d'organisation est multiple. En suivant différentes approches, nous pouvons avoir un système d’organisation fermé ou ouvert.

Dans les organisations dotées de systèmes fermés, «les éléments en interaction fonctionnent sans aucun échange avec l'environnement». Cela signifie que ces organisations n’ont besoin d’aucun élément (humain, connaissances, informationnel ou technologique) de l’environnement externe dans lequel elles évoluent.

Les principales caractéristiques de telles organisations sont qu’elles sont parfaitement déterministes et qu’il n’ya pas d’échange entre le système et l’environnement externe. Mais aujourd'hui, aucune organisation ne peut être vraiment fermée. Par conséquent, les systèmes d'organisation totalement fermés n'existent qu'en théorie.

Les systèmes d’organisation ouverts mettent l’accent sur le besoin de flexibilité et d’adaptabilité de la structure organisationnelle ainsi que sur l’interdépendance de l’organisation avec son environnement externe. Louis E. Boone et David L. Kurtz (1992) ont défini les systèmes d'organisation ouverts comme «un ensemble d'éléments qui interagissent les uns avec les autres et avec l'environnement et dont la structure évolue au fil du temps à la suite d'interactions».

Cependant, d’une autre manière, nous pouvons classer les organisations d’actives et d’officielles. Une organisation formelle est un groupe de personnes travaillant en étroite coopération sous une autorité commune, dans le but d'atteindre des objectifs qui profitent aux employés et à l'organisation. Dans les organisations formelles, les emplois sont bien définis avec une mesure définie d'autorité, de responsabilité et de responsabilité.

Une organisation informelle, en revanche, est un réseau de relations personnelles et sociales qui se crée spontanément lorsque des personnes s’associent les unes aux autres. Il met l'accent sur les personnes et leurs relations. En revanche, les organisations officielles mettent l'accent sur les positions officielles en termes d'autorité, de responsabilité et de responsabilité.

Les organisations informelles peuvent donc soutenir ou non les buts et objectifs officiels. Les gestionnaires doivent comprendre et reconnaître les relations informelles et formelles et intégrer les deux formes pour atteindre les objectifs visés.

Jusqu'ici, nous avons discuté des types d'organisation, en les catégorisant en deux perspectives: les organisations fermées et ouvertes et les organisations formelles et informelles. Mais les théories organisationnelles modernes mettent également l'accent sur divers autres types, dont nous avons discuté en expliquant la structure organisationnelle.

Structure organisationnelle:

L'organisation en tant que structure est le système particulier d'arrangements et le modèle de relations de réseau dans une entreprise entre différents postes. Il se caractérise par une relation activité-autorité. La structure n'est pas accidentelle. Les principaux dirigeants déterminent la structure, créent des relations et définissent l'exercice de l'autorité.

L'organigramme est un modèle statique utile de cette structure formelle. Une organisation étant un système de relations humaines, un système social ou un système global comprenant un certain nombre de sous-systèmes en interaction, il est essentiel que l'organisateur prenne en compte les aspects mécanistes et humanistes lors de la conception de la structure. Il doit être structuré de manière à ce que le personnel rencontre un minimum d'obstacles et que les individus obtiennent le maximum de satisfaction tout en s'efforçant d'atteindre les objectifs du service ou de l'entreprise dans l'environnement fourni par celui-ci.

La structure organisationnelle est un moyen d'atteindre un objectif, à savoir la performance et les résultats de l'entreprise. Par conséquent, il devrait être conçu de manière à aider à atteindre les objectifs de l'entreprise.

Peter F. Drucker (1954) a suggéré les trois manières suivantes de déterminer le type de structure nécessaire pour atteindre un ensemble d'objectifs donné:

(i) Analyse d'activité

ii) Analyse de la décision

(iii) Analyse de relation

Drucker a critiqué l'approche traditionnelle consistant à classer les fonctions de l'entreprise en catégories de production, de marketing, etc. Il a souligné la nécessité d'analyser chacune de ces fonctions en autant d'activités et de connaître leur contribution à la réalisation des objectifs de l'entreprise.

Il existe une autre façon de considérer les objectifs par rapport à une organisation. Certains auteurs décrivent l'organisation comme un type de «système ouvert» en interaction constante avec l'environnement pour sa survie et sa croissance. L'organisation reçoit des informations de son environnement. L'organisation en tant que système ouvert doit donc définir ses objectifs en relation avec l'environnement et s'adapter en permanence aux changements.